EXサーベイ/個人一覧・個人詳細ページの見方がわからない
本記事は、EXサーベイをご契約いただいているお客様向けの内容となります。
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目次
個人一覧・個人詳細ページとは
使用可能なメンバー(HRBrain上でどの権限を持っていれば触れる機能か)
画面の操作方法
個人一覧・個人詳細ページとは
EXサーベイの個人結果を見ることができるページになります。
・個人一覧ページでは、個人とそのEXスコアを一覧で表示することができます。
・個人詳細ページでは、個人の回答結果の詳細を確認できます。
👉活用方法の例
例えば、EXスコアが低い人やEXスコアが急に低下した人をリスト化することで、離職予兆に活用できます。
使用可能なメンバー(HRBrain上でどの権限を持っていれば触れる機能か)
個人一覧・個人詳細ページは、EXサーベイの管理者権限を付与されているメンバーであれば、特に設定することなく使用することが可能です。
一方で、EXサーベイの閲覧権限のみ付与されているメンバーは使用・閲覧が不可能です。
画面の操作方法
0. 個人一覧画面への移動方法
ページ上部の [個人一覧] をクリックすると、個人一覧画面に進みます。
1. 個人一覧画面の操作方法
個人一覧画面へと遷移すると、個人一覧がEXスコアの「低い順」で表示されます
個人一覧画面の表示項目
一覧には以下の項目が表示されます。
a. 顔写真
b. 氏名
c 対象者のEXスコア
d. 対象者のEXスコアと全社EXスコアの差分
e. 対象者の所属部署
f. 対象者の役職・職位
g. 対象者のグレード・等級
表示項目の並べ替え
①退職者を除く
こちらにチェックを入れると退職者が非表示になります。
👉注意点
[退職者を除く]は社員名簿のロール設定にて[在籍状況]が閲覧になっている場合表示されます。
▷社員名簿/ロール設定について
②並び順
並び替えは以下の条件で行うことができます。
・EXスコアが低い順
・EXスコアが高い順
項目の表示件数・ページの切り替え
表示している件数・対象のページを切り替えることができます。
個人詳細ページの表示
個人一覧の行をクリックすると、対象の個人詳細が画面右から表示されます。
EXスコア/全社比の色について
・EXスコア
赤 / グレー / 緑 の条件
80以上:緑
50-79:グレー
49以下:赤
・全社比
赤 / グレー / 緑 の条件
赤色=-20 < グレー:全社スコア < +20=緑
2. 個人詳細画面の操作方法
1. 個人のEXスコア / 全社スコアとの差分 / EXスコア推移を確認
また、[社員名簿で確認] をクリックすると、別タブで社員名簿が起動し、対象メンバーの従業員情報を社員名簿で確認することができます。
2. 各項目の最新の回答結果を一覧で確認
・表示項目を「要改善」「良好」「全て」で絞り込むことが可能です。
・各項目ごとの全社の結果もあわせて表示されます
3. 対象の詳細項目の内容を確認
対象メンバーの行をクリックすると、メンバーの詳細項目の内容を確認することが可能です。
4.詳細項目のスコアの推移を確認
[ ◯◯のスコア推移を確認] をクリックすると、項目詳細から項目の推移を確認できます。
具体的には以下の2つのことを確認することが可能です。
1. 対象項目の以下のスコアを推移で確認できるようになります
・期待
・実感
・GAP
・詳細設問
・自由記述
2. 期待/実感/詳細設問において、「前回より低い」「前回より高い」「前回と等しい」を確認できます