概要

入社手続きにて一括登録・収集可能な項目とCSVデータにて出力する際の項目についてご説明します。

 

目次

出力されるCSV一覧
回収・出力される項目説明
└本人情報
└配偶者情報
└家族情報
└健康保険　厚生年金保険　被保険者資格取得届
└健康保険　国民年金　被扶養者（異動）届　第3号被保険者関係届
└雇入れに係る外国人雇用状況届出書
└雇用保険被保険者資格取得届
└厚生年金保険被保険者　ローマ字氏名届

 

出力されるCSV一覧

• 本人情報

• 配偶者情報

• 家族情報

• 健康保険　厚生年金保険　被保険者資格取得届

• 健康保険　国民年金　被扶養者（異動）届　第3号被保険者関係届

• 雇入れに係る外国人雇用状況届出書

• 雇用保険被保険者資格取得届

• 厚生年金保険被保険者　ローマ字氏名届

 

CSVで一括登録する場合について
選択肢のある項目は選択肢のテキストをそのまま記載する、もしくは項目の番号を記載することで登録できます。

例：都道府県のCSV入力

都道府県	北海道
都道府県	1

「北海道」or「1」どちらを入力し登録しても入力フォームには「北海道」と登録されます。

以下一覧を確認ください。

 

回収・出力される項目説明

本人情報

NO	カテゴリ	項目名	入力例	選択肢・備考
1	本人情報	ステータス		現在のステータス
2	本人情報	従業員番号	A001	従業員の従業員番号
3	本人情報	メールアドレス	romu@hrbrain.co.jp	HRBrain上に登録しているアドレス
4	本人情報	氏	労務	社員名簿の氏
5	本人情報	名	太郎	社員名簿の名
6	基本情報	戸籍上の氏	労務
7	基本情報	戸籍上の名	雄一郎
8	基本情報	ミドルネーム
9	基本情報	氏（カナ）	ロウム	全角カタカナ
10	基本情報	名（カナ）	タロウ	全角カタカナ
11	基本情報	ミドルネーム（カナ）		全角カタカナ
12	基本情報	性別	男	1: 男 2: 女
13	基本情報	生年月日	2000/01/01	yyyy/mm/dd または yyyy-mm-dd
14	基本情報	世帯主との続柄	本人	1: 本人 2: 夫 3: 妻 4: 実子・養子 5: 実子・養子以外の子 6: 父母・養父母 7: 義父母 8: 弟妹 9: 兄姉 10: 祖父母 11: 曽祖父母 12: 孫 13: その他
15	基本情報	世帯主名	世帯主太郎
16	現住所	郵便番号	123-4567
17	現住所	都道府県	東京都	1: 北海道 2: 青森県 3: 岩手県 4: 宮城県 5: 秋田県 6: 山形県 7: 福島県 8: 茨城県 9: 栃木県 10: 群馬県 11: 埼玉県 12: 千葉県 13: 東京都 14: 神奈川県 15: 新潟県 16: 富山県 17: 石川県 18: 福井県 19: 山梨県 20: 長野県 21: 岐阜県 22: 静岡県 23: 愛知県 24: 三重県 25: 滋賀県 26: 京都府 27: 大阪府 28: 兵庫県 29: 奈良県 30: 和歌山県 31: 鳥取県 32: 島根県 33: 岡山県 34: 広島県 35: 山口県 36: 徳島県 37: 香川県 38: 愛媛県 39: 高知県 40: 福岡県 41: 佐賀県 42: 長崎県 43: 熊本県 44: 大分県 45: 宮崎県 46: 鹿児島県 47: 沖縄県
18	現住所	市区町村	品川区上大崎
19	現住所	丁目・番地	2丁目25−2
20	現住所	建物名・部屋番号	新目黒東急ビル 5F
21	現住所	住所（カナ）	トウキョウトメグロク	全角カタカナ
22	現住所	住民票住所は現住所と同じですか？	はい	1: はい 2: いいえ 3: 住民票がない
23	現住所	郵便番号
24	現住所	都道府県		1: 北海道 2: 青森県 3: 岩手県 4: 宮城県 5: 秋田県 6: 山形県 7: 福島県 8: 茨城県 9: 栃木県 10: 群馬県 11: 埼玉県 12: 千葉県 13: 東京都 14: 神奈川県 15: 新潟県 16: 富山県 17: 石川県 18: 福井県 19: 山梨県 20: 長野県 21: 岐阜県 22: 静岡県 23: 愛知県 24: 三重県 25: 滋賀県 26: 京都府 27: 大阪府 28: 兵庫県 29: 奈良県 30: 和歌山県 31: 鳥取県 32: 島根県 33: 岡山県 34: 広島県 35: 山口県 36: 徳島県 37: 香川県 38: 愛媛県 39: 高知県 40: 福岡県 41: 佐賀県 42: 長崎県 43: 熊本県 44: 大分県 45: 宮崎県 46: 鹿児島県 47: 沖縄県
25	住民票住所	市区町村
26	住民票住所	丁目・番地
27	住民票住所	建物名・部屋番号
28	住民票住所	住所（カナ）		全角カタカナ
29	住民票住所	現在手元に住民票の用紙を持っていますか？	はい	1: はい 2: いいえ（後日提出する）
30	住民票住所	住民票がない理由		1: 海外在住 2: 短期在留 3: その他
31	住民票住所	その他の理由
32	緊急連絡先1	氏	緊急
33	緊急連絡先1	名	太郎
34	緊急連絡先1	ミドルネーム
35	緊急連絡先1	氏（カナ）	キンキュウ	全角カタカナ
36	緊急連絡先1	名（カナ）	タロウ	全角カタカナ
37	緊急連絡先1	ミドルネーム（カナ）		全角カタカナ
38	緊急連絡先1	続柄	夫	1: 夫 2: 妻 3: 実子・養子 4: 実子・養子以外の子 5: 父母・養父母 6: 義父母 7: 弟妹 8: 兄姉 9: 祖父母 10: 曽祖父母 11: 孫 12: その他
39	緊急連絡先1	電話番号	111-1111-1111
40	緊急連絡先1	郵便番号	123-4567
41	緊急連絡先1	都道府県	東京都	1: 北海道 2: 青森県 3: 岩手県 4: 宮城県 5: 秋田県 6: 山形県 7: 福島県 8: 茨城県 9: 栃木県 10: 群馬県 11: 埼玉県 12: 千葉県 13: 東京都 14: 神奈川県 15: 新潟県 16: 富山県 17: 石川県 18: 福井県 19: 山梨県 20: 長野県 21: 岐阜県 22: 静岡県 23: 愛知県 24: 三重県 25: 滋賀県 26: 京都府 27: 大阪府 28: 兵庫県 29: 奈良県 30: 和歌山県 31: 鳥取県 32: 島根県 33: 岡山県 34: 広島県 35: 山口県 36: 徳島県 37: 香川県 38: 愛媛県 39: 高知県 40: 福岡県 41: 佐賀県 42: 長崎県 43: 熊本県 44: 大分県 45: 宮崎県 46: 鹿児島県 47: 沖縄県
42	緊急連絡先1	市区町村	品川区上大崎
43	緊急連絡先1	丁目・番地	2丁目25−2
44	緊急連絡先1	建物名・部屋番号	新目黒東急ビル 5F
45	緊急連絡先1	住所（カナ）	トウキョウトメグロク	全角カタカナ
46	緊急連絡先2	緊急連絡先をもう1つ追加しますか？	いいえ	1: はい 2: いいえ
47	緊急連絡先2	氏
48	緊急連絡先2	名
49	緊急連絡先2	ミドルネーム
50	緊急連絡先2	氏（カナ）		全角カタカナ
51	緊急連絡先2	名（カナ）		全角カタカナ
52	緊急連絡先2	ミドルネーム（カナ）		全角カタカナ
53	緊急連絡先2	続柄		1: 夫 2: 妻 3: 実子・養子 4: 実子・養子以外の子 5: 父母・養父母 6: 義父母 7: 弟妹 8: 兄姉 9: 祖父母 10: 曽祖父母 11: 孫 12: その他
54	緊急連絡先2	電話番号
55	緊急連絡先2	郵便番号
56	緊急連絡先2	都道府県		1: 北海道 2: 青森県 3: 岩手県 4: 宮城県 5: 秋田県 6: 山形県 7: 福島県 8: 茨城県 9: 栃木県 10: 群馬県 11: 埼玉県 12: 千葉県 13: 東京都 14: 神奈川県 15: 新潟県 16: 富山県 17: 石川県 18: 福井県 19: 山梨県 20: 長野県 21: 岐阜県 22: 静岡県 23: 愛知県 24: 三重県 25: 滋賀県 26: 京都府 27: 大阪府 28: 兵庫県 29: 奈良県 30: 和歌山県 31: 鳥取県 32: 島根県 33: 岡山県 34: 広島県 35: 山口県 36: 徳島県 37: 香川県 38: 愛媛県 39: 高知県 40: 福岡県 41: 佐賀県 42: 長崎県 43: 熊本県 44: 大分県 45: 宮崎県 46: 鹿児島県 47: 沖縄県
57	緊急連絡先2	市区町村
58	緊急連絡先2	丁目・番地
59	緊急連絡先2	建物名・部屋番号
60	緊急連絡先2	住所（カナ）		全角カタカナ
61	収入情報	収入（年収）	2000000
62	社会保険情報	健康保険被保険者整理番号
63	社会保険情報	基礎年金番号
64	社会保険情報	資格取得年月日	2024/01/01	yyyy/mm/dd または yyyy-mm-dd
65	雇用保険情報	雇用保険被保険者番号
66	雇用保険情報	資格取得年月日	2024/01/01	yyyy/mm/dd または yyyy-mm-dd
67	外国籍の従業員情報	外国人就労者ですか？	いいえ	1: はい 2: いいえ
68	外国籍の従業員情報	ローマ字氏
69	外国籍の従業員情報	ローマ字名
70	外国籍の従業員情報	ローマ字ミドルネーム
71	外国籍の従業員情報	ローマ字氏（カナ）		全角カタカナ
72	外国籍の従業員情報	ローマ字名（カナ）		全角カタカナ
73	外国籍の従業員情報	ローマ字ミドルネーム（カナ）		全角カタカナ
74	外国籍の従業員情報	国籍・地域	アイスランド	1: 日本 2: アイスランド 3: アイルランド 4: アゼルバイジャン 5: アフガニスタン 6: アメリカ合衆国 7: アラブ首長国連邦 8: アルジェリア 9: アルゼンチン 10: アルバ 11: アルバニア 12: アルメニア 13: アンギラ 14: アンゴラ 15: アンティグア・バーブーダ 16: アンドラ 17: イエメン 18: イギリス 19: イスラエル 20: イタリア 21: イラク 22: イラン・イスラム共和国 23: インド 24: インドネシア 25: ウガンダ 26: ウクライナ 27: ウズベキスタン 28: ウルグアイ 29: エクアドル 30: エジプト 31: エストニア 32: エチオピア 33: エリトリア 34: エルサルバドル 35: オーストラリア 36: オーストリア 37: オマーン 38: オランダ 39: ガーナ 40: カーボベルデ 41: ガーンジー 42: ガイアナ 43: カザフスタン 44: カタール 45: カナダ 46: ガボン 47: カメルーン 48: ガンビア 49: カンボジア 50: ギニア 51: ギニアビサウ 52: キプロス 53: キューバ 54: ギリシャ 55: キリバス 56: キルギス 57: グアテマラ 58: クウェート 59: クック諸島 60: グレナダ 61: クロアチア 62: ケニア 63: コートジボワール 64: コスタリカ 65: コモロ 66: コロンビア 67: コンゴ共和国 68: コンゴ民主共和国 69: サウジアラビア 70: サモア 71: サントメ・プリンシペ 72: ザンビア 73: サンマリノ 74: シエラレオネ 75: ジブチ 76: ジャージー 77: ジャマイカ 78: ジョージア 79: シリア・アラブ共和国 80: シンガポール 81: ジンバブエ 82: スイス 83: スウェーデン 84: スーダン 85: スペイン 86: スリナム 87: スリランカ 88: スロバキア 89: スロベニア 90: スワジランド 91: セーシェル 92: 赤道ギニア 93: セネガル 94: セルビア 95: セントクリストファー・ネイビス 96: セントビンセントおよびグレナディーン諸島 97: セントルシア 98: ソマリア 99: ソロモン諸島 100: タイ 101: 大韓民国 102: 台湾（台湾省/中華民国） 103: タジキスタン 104: タンザニア 105: チェコ 106: チャド 107: 中央アフリカ共和国 108: 中華人民共和国 109: チュニジア 110: 朝鮮民主主義人民共和国 111: チリ 112: ツバル 113: デンマーク 114: ドイツ 115: トーゴ 116: ドミニカ共和国 117: ドミニカ国 118: トリニダード・トバゴ 119: トルクメニスタン 120: トルコ 121: トンガ 122: ナイジェリア 123: ナウル 124: ナミビア 125: ニウエ 126: ニカラグア 127: ニジェール 128: 西サハラ 129: ニュージーランド 130: ネパール 131: ノルウェー 132: バーレーン 133: ハイチ 134: パキスタン 135: バチカン市国 136: パナマ 137: バヌアツ 138: バハマ 139: パプアニューギニア 140: パラオ 141: パラグアイ 142: バルバドス 143: パレスチナ 144: ハンガリー 145: バングラデシュ 146: 東ティモール 147: フィジー 148: フィリピン 149: フィンランド 150: ブータン 151: ブラジル 152: フランス 153: ブルガリア 154: ブルキナファソ 155: ブルネイ・ダルサラーム 156: ブルンジ 157: ベトナム 158: ベナン 159: ベネズエラ・ボリバル共和国 160: ベラルーシ 161: ベリーズ 162: ペルー 163: ベルギー 164: ポーランド 165: ボスニア・ヘルツェゴビナ 166: ボツワナ 167: ボリビア多民族国 168: ポルトガル 169: 香港 170: ホンジュラス 171: マーシャル諸島 172: マカオ 173: マケドニア旧ユーゴスラビア共和国 174: マダガスカル 175: マラウイ 176: マリ 177: マルタ 178: マレーシア 179: マン島 180: ミクロネシア連邦 181: 南アフリカ 182: 南スーダン 183: ミャンマー 184: メキシコ 185: モーリシャス 186: モーリタニア 187: モザンビーク 188: モナコ 189: モルディブ 190: モルドバ共和国 191: モロッコ 192: モンゴル 193: モンテネグロ 194: ヨルダン 195: ラオス人民民主共和国 196: ラトビア 197: リトアニア 198: リビア 199: リヒテンシュタイン 200: リベリア 201: ルーマニア 202: ルクセンブルク 203: ルワンダ 204: レソト 205: レバノン 206: ロシア連邦 998: 無国籍 999: 不明
75	外国籍の従業員情報	派遣・請負就労区分		1: 派遣・請負労働者として主として当該事業所以外で就労する場合 2: 上記に該当しない場合
76	外国籍の従業員情報	在留資格はありますか？	はい	1: はい 2: いいえ
77	外国籍の従業員情報	在留資格	技能	1: 技術・人文知識・国際業務 2: 技術（※廃止済） 3: 人文知識・国際業務（※廃止済） 4: 企業内転勤 5: 教育 6: 教授 7: 技能 8: 高度専門職1号 9: 高度専門職2号 10: 永住者 11: 日本人の配偶者等 12: 永住者の配偶者等 13: 定住者 14: 技能実習 15: 特定活動（ワーキングホリデー） 16: 特定活動（EPA） 17: 特定活動（建設分野） 18: 特定活動（造船分野） 19: 特定活動（外国人調理師） 20: 特定活動（ハラール牛肉生産） 21: 特定活動（製造分野） 22: 特定活動（家事支援） 23: 特定活動（就職活動） 24: 特定活動（本邦大卒者） 25: 特定活動（農業） 26: 特定活動（日系四世） 27: 特定活動（高度学術研究活動） 28: 特定活動（高度専門・技術活動） 29: 特定活動（高度経営・管理活動） 30: 特定活動（高度人材外国人の就労配偶者） 31: 特定活動（就労可） 32: 特定活動（その他） 33: 留学 34: 家族滞在 35: 芸術 36: 宗教 37: 報道 38: 経営・管理 39: 法律・会計業務 40: 医療 41: 介護 42: 研究 43: 興行 44: 文化活動 45: 短期滞在 46: 研修 47: 特定技能1号（介護） 48: 特定技能1号（ビルクリーニング） 49: 特定技能1号（素形材・産業機械・電気電子情報関連製造業） 50: 特定技能1号（素形材産業）（※廃止済） 51: 特定技能1号（産業機械製造業）（※廃止済） 52: 特定技能1号（電気・電子情報関連産業）（※廃止済） 53: 特定技能1号（建設） 54: 特定技能1号（造船・舶用工業） 55: 特定技能1号（自動車整備） 56: 特定技能1号（航空） 57: 特定技能1号（宿泊） 58: 特定技能1号（農業） 59: 特定技能1号（漁業） 60: 特定技能1号（飲食料品製造業） 61: 特定技能1号（外食業） 62: 特定技能2号（ビルクリーニング） 63: 特定技能2号（素形材・産業機械・電気電子情報関連製造業） 64: 特定技能2号（建設） 65: 特定技能2号（造船・舶用工業） 66: 特定技能2号（自動車整備） 67: 特定技能2号（航空） 68: 特定技能2号（宿泊） 69: 特定技能2号（農業） 70: 特定技能2号（漁業） 71: 特定技能2号（飲食料品製造業） 72: 特定技能2号（外食業） 73: 被監理者 74: 仮滞在許可者 75: 【※指示がある場合のみ使用１】 76: 【※指示がある場合のみ使用２】 77: 【※指示がある場合のみ使用３】 78: 【※指示がある場合のみ使用４】 79: 【※指示がある場合のみ使用５】 80: 【※指示がある場合のみ使用６】 81: 【※指示がある場合のみ使用７】 82: 【※指示がある場合のみ使用８】 83: 不明（例：日米地位協定に基づく在留・就労）
78	外国籍の従業員情報	在留終了日	2024/01/01	yyyy/mm/dd または yyyy-mm-dd
79	外国籍の従業員情報	在留資格が不明の理由
80	外国籍の従業員情報	資格外活動許可の有無		1: 有 2: 無
81	外国籍の従業員情報	在留カード番号
82	外国籍の従業員情報	在留資格がない理由
83	障害情報	障害者手帳をお持ちですか？	はい	1: はい 2: いいえ
84	障害情報	障害者手帳の種類	身体障害者手帳1級	1: 身体障害者手帳1級 2: 身体障害者手帳2級 3: 身体障害者手帳3級 4: 身体障害者手帳4級 5: 身体障害者手帳5級 6: 身体障害者手帳6級 7: 精神障害者保健福祉手帳1級 8: 精神障害者保健福祉手帳2級 9: 精神障害者保健福祉手帳3級 10: 療育手帳（最重度・重度） 11: 療育手帳（中度・軽度）
85	障害情報	障害者手帳の取得日	2024/01/01	yyyy/mm/dd または yyyy-mm-dd
86	給与口座情報1	銀行コード	1
87	給与口座情報1	銀行名	HR銀行
88	給与口座情報1	支店コード	111
89	給与口座情報1	支店名	HR支店
90	給与口座情報1	口座種別	普通	1: 普通 2: 当座
91	給与口座情報1	口座番号
92	給与口座情報1	口座名義（カナ）	ロウムタロウ	金融機関に登録している「カタカナ口座名義」
93		給与口座情報を追加しますか？		1: はい 2: いいえ
94	給与口座情報2	銀行コード
95	給与口座情報2	銀行名
96	給与口座情報2	支店コード
97	給与口座情報2	支店名
98	給与口座情報2	口座種別		1: 普通 2: 当座
99	給与口座情報2	口座番号
100	給与口座情報2	口座名義（カナ）		金融機関に登録している「カタカナ口座名義」
101	前職の源泉徴収票の内容	転職等で前職の源泉徴収票をお持ちですか？	いいえ	1: はい 2: いいえ 3: 現在手元にない
102	その他の情報	課税区分	甲	1: 甲 2: 乙 3: その他
103	その他の情報	その他（丙欄）
104	その他の情報	勤労学生に該当しますか？	はい	1: はい 2: いいえ
105	その他の情報	学校名	HR大学
106	その他の情報	入学日	2020/01/01	yyyy/mm/dd または yyyy-mm-dd
107	その他の情報	寡婦に該当しますか？	いいえ	1: はい 2: いいえ
108	その他の情報	ひとり親に該当しますか？	いいえ	1: はい 2: いいえ
109	その他の情報	従たる給与についての扶養控除申告書を提出していますか？	いいえ	1: はい 2: いいえ
110	この手続きの書類の提出予定日	提出予定日		yyyy/mm/dd または yyyy-mm-dd

配偶者情報

NO	カテゴリ	項目名	入力例	選択肢・備考
1	従業員情報	ステータス	入力内容確定	現在のステータス
2	従業員情報	従業員番号	A001	従業員の従業員番号
3	従業員情報	メールアドレス	romu@hrbrain.co.jp	HRBrain上に登録しているアドレス
4	従業員情報	氏	労務	社員名簿の氏
5	従業員情報	名	太郎	社員名簿の名
6	配偶者情報	配偶者または内縁の関係・ 事実婚にあたる家族はいますか？	はい	1: はい 2: いいえ
7	基本情報	氏	労務
8	基本情報	名	配偶者
9	基本情報	ミドルネーム
10	基本情報	氏（カナ）	ロウム	全角カタカナ
11	基本情報	名（カナ）	ハイグウシャ	全角カタカナ
12	基本情報	ミドルネーム（カナ）		全角カタカナ
13	基本情報	性別	女	1: 男 2: 女
14	基本情報	生年月日	1999/12/12	yyyy/mm/dd または yyyy-mm-dd
15	基本情報	続柄	妻	1: 夫 2: 妻 3: 夫（内縁） 4: 妻（内縁）
16	住所に関わる質問	同居していますか？	別居	1: 同居 2: 別居
17	住所に関わる質問	配偶者への仕送り・送金の額	0
18	住所に関わる質問	現在海外にお住まいですか？	いいえ	1: はい 2: いいえ
19	住所に関わる質問	留学していますか？	いいえ	1: はい 2: いいえ
20	現住所	郵便番号	123-4567
21	現住所	都道府県	東京都	1: 北海道 2: 青森県 3: 岩手県 4: 宮城県 5: 秋田県 6: 山形県 7: 福島県 8: 茨城県 9: 栃木県 10: 群馬県 11: 埼玉県 12: 千葉県 13: 東京都 14: 神奈川県 15: 新潟県 16: 富山県 17: 石川県 18: 福井県 19: 山梨県 20: 長野県 21: 岐阜県 22: 静岡県 23: 愛知県 24: 三重県 25: 滋賀県 26: 京都府 27: 大阪府 28: 兵庫県 29: 奈良県 30: 和歌山県 31: 鳥取県 32: 島根県 33: 岡山県 34: 広島県 35: 山口県 36: 徳島県 37: 香川県 38: 愛媛県 39: 高知県 40: 福岡県 41: 佐賀県 42: 長崎県 43: 熊本県 44: 大分県 45: 宮崎県 46: 鹿児島県 47: 沖縄県
22	現住所	市区町村	品川区上大崎
23	現住所	丁目・番地	2丁目25−2
24	現住所	建物名・部屋番号	新目黒東急ビル 5F
25	現住所	Country		1: 日本 2: アイスランド 3: アイルランド 4: アゼルバイジャン 5: アフガニスタン 6: アメリカ合衆国 7: アラブ首長国連邦 8: アルジェリア 9: アルゼンチン 10: アルバ 11: アルバニア 12: アルメニア 13: アンギラ 14: アンゴラ 15: アンティグア・バーブーダ 16: アンドラ 17: イエメン 18: イギリス 19: イスラエル 20: イタリア 21: イラク 22: イラン・イスラム共和国 23: インド 24: インドネシア 25: ウガンダ 26: ウクライナ 27: ウズベキスタン 28: ウルグアイ 29: エクアドル 30: エジプト 31: エストニア 32: エチオピア 33: エリトリア 34: エルサルバドル 35: オーストラリア 36: オーストリア 37: オマーン 38: オランダ 39: ガーナ 40: カーボベルデ 41: ガーンジー 42: ガイアナ 43: カザフスタン 44: カタール 45: カナダ 46: ガボン 47: カメルーン 48: ガンビア 49: カンボジア 50: ギニア 51: ギニアビサウ 52: キプロス 53: キューバ 54: ギリシャ 55: キリバス 56: キルギス 57: グアテマラ 58: クウェート 59: クック諸島 60: グレナダ 61: クロアチア 62: ケニア 63: コートジボワール 64: コスタリカ 65: コモロ 66: コロンビア 67: コンゴ共和国 68: コンゴ民主共和国 69: サウジアラビア 70: サモア 71: サントメ・プリンシペ 72: ザンビア 73: サンマリノ 74: シエラレオネ 75: ジブチ 76: ジャージー 77: ジャマイカ 78: ジョージア 79: シリア・アラブ共和国 80: シンガポール 81: ジンバブエ 82: スイス 83: スウェーデン 84: スーダン 85: スペイン 86: スリナム 87: スリランカ 88: スロバキア 89: スロベニア 90: スワジランド 91: セーシェル 92: 赤道ギニア 93: セネガル 94: セルビア 95: セントクリストファー・ネイビス 96: セントビンセントおよびグレナディーン諸島 97: セントルシア 98: ソマリア 99: ソロモン諸島 100: タイ 101: 大韓民国 102: 台湾（台湾省/中華民国） 103: タジキスタン 104: タンザニア 105: チェコ 106: チャド 107: 中央アフリカ共和国 108: 中華人民共和国 109: チュニジア 110: 朝鮮民主主義人民共和国 111: チリ 112: ツバル 113: デンマーク 114: ドイツ 115: トーゴ 116: ドミニカ共和国 117: ドミニカ国 118: トリニダード・トバゴ 119: トルクメニスタン 120: トルコ 121: トンガ 122: ナイジェリア 123: ナウル 124: ナミビア 125: ニウエ 126: ニカラグア 127: ニジェール 128: 西サハラ 129: ニュージーランド 130: ネパール 131: ノルウェー 132: バーレーン 133: ハイチ 134: パキスタン 135: バチカン市国 136: パナマ 137: バヌアツ 138: バハマ 139: パプアニューギニア 140: パラオ 141: パラグアイ 142: バルバドス 143: パレスチナ 144: ハンガリー 145: バングラデシュ 146: 東ティモール 147: フィジー 148: フィリピン 149: フィンランド 150: ブータン 151: ブラジル 152: フランス 153: ブルガリア 154: ブルキナファソ 155: ブルネイ・ダルサラーム 156: ブルンジ 157: ベトナム 158: ベナン 159: ベネズエラ・ボリバル共和国 160: ベラルーシ 161: ベリーズ 162: ペルー 163: ベルギー 164: ポーランド 165: ボスニア・ヘルツェゴビナ 166: ボツワナ 167: ボリビア多民族国 168: ポルトガル 169: 香港 170: ホンジュラス 171: マーシャル諸島 172: マカオ 173: マケドニア旧ユーゴスラビア共和国 174: マダガスカル 175: マラウイ 176: マリ 177: マルタ 178: マレーシア 179: マン島 180: ミクロネシア連邦 181: 南アフリカ 182: 南スーダン 183: ミャンマー 184: メキシコ 185: モーリシャス 186: モーリタニア 187: モザンビーク 188: モナコ 189: モルディブ 190: モルドバ共和国 191: モロッコ 192: モンゴル 193: モンテネグロ 194: ヨルダン 195: ラオス人民民主共和国 196: ラトビア 197: リトアニア 198: リビア 199: リヒテンシュタイン 200: リベリア 201: ルーマニア 202: ルクセンブルク 203: ルワンダ 204: レソト 205: レバノン 206: ロシア連邦 998: 無国籍 999: 不明
26	現住所	Address1
27	現住所	Address2
28	現住所	State And City
29	住民票住所	住民票住所は 現住所と同じですか？	はい	1: はい 2: いいえ 3: 住民票がない
30	住民票住所	郵便番号
31	住民票住所	都道府県		1: 北海道 2: 青森県 3: 岩手県 4: 宮城県 5: 秋田県 6: 山形県 7: 福島県 8: 茨城県 9: 栃木県 10: 群馬県 11: 埼玉県 12: 千葉県 13: 東京都 14: 神奈川県 15: 新潟県 16: 富山県 17: 石川県 18: 福井県 19: 山梨県 20: 長野県 21: 岐阜県 22: 静岡県 23: 愛知県 24: 三重県 25: 滋賀県 26: 京都府 27: 大阪府 28: 兵庫県 29: 奈良県 30: 和歌山県 31: 鳥取県 32: 島根県 33: 岡山県 34: 広島県 35: 山口県 36: 徳島県 37: 香川県 38: 愛媛県 39: 高知県 40: 福岡県 41: 佐賀県 42: 長崎県 43: 熊本県 44: 大分県 45: 宮崎県 46: 鹿児島県 47: 沖縄県
32	住民票住所	市区町村
33	住民票住所	丁目・番地
34	住民票住所	建物名・部屋番号
35	住民票住所	住民票住所を持っていない理由		1: 海外在住 2: 短期在留 3: その他
36	住民票住所	その他の理由
37	障害者情報	障害者手帳をお持ちですか？	はい	1: はい 2: いいえ
38	障害者情報	障害者手帳の種類	身体障害者手帳4級	1: 身体障害者手帳1級 2: 身体障害者手帳2級 3: 身体障害者手帳3級 4: 身体障害者手帳4級 5: 身体障害者手帳5級 6: 身体障害者手帳6級 7: 精神障害者保健福祉手帳1級 8: 精神障害者保健福祉手帳2級 9: 精神障害者保健福祉手帳3級 10: 療育手帳（最重度・重度） 11: 療育手帳（中度・軽度）
39	障害者情報	障害者手帳の取得日	2020/01/01	yyyy/mm/dd または yyyy-mm-dd
40	扶養状況	配偶者は社会保険の 扶養対象にあたりますか？	はい	1: はい 2: いいえ
41	扶養状況	社会保険の扶養対象になった日	2020/01/01	yyyy/mm/dd または yyyy-mm-dd
42	扶養状況	社会保険の扶養対象になった理由	離職	1: 配偶者の就職 2: 婚姻 3: 離職 4: 収入減少 5: その他
43	扶養状況	その他の理由（社会保険）
44	扶養状況	配偶者は税制の控除の 対象にあたりますか？	はい	1: はい 2: いいえ
45	扶養状況	税制の扶養対象になった日	2020/01/01	yyyy/mm/dd または yyyy-mm-dd
46	扶養状況	税制の扶養対象になった理由	離職	1: 配偶者の就職 2: 婚姻 3: 離職 4: 収入減少・増加 5: その他
47	扶養状況	その他の理由（税制）
48	扶養状況	配偶者は生計を一にしていますか？	はい	1: はい 2: いいえ
49	社会保険情報	職業	無職	1: 無職 2: パート 3: 年金受給者 4: その他
50	社会保険情報	その他の職業
51	社会保険情報	基礎年金番号
52	社会保険情報	電話番号の分類	自宅	1: 自宅 2: 携帯 3: 勤務先 4: その他
53	社会保険情報	電話番号	123-1234-1234
54	社会保険情報	配偶者は外国籍ですか？	はい	1: はい 2: いいえ
55	社会保険情報	国籍・地域	アイスランド	1: 日本 2: アイスランド 3: アイルランド 4: アゼルバイジャン 5: アフガニスタン 6: アメリカ合衆国 7: アラブ首長国連邦 8: アルジェリア 9: アルゼンチン 10: アルバ 11: アルバニア 12: アルメニア 13: アンギラ 14: アンゴラ 15: アンティグア・バーブーダ 16: アンドラ 17: イエメン 18: イギリス 19: イスラエル 20: イタリア 21: イラク 22: イラン・イスラム共和国 23: インド 24: インドネシア 25: ウガンダ 26: ウクライナ 27: ウズベキスタン 28: ウルグアイ 29: エクアドル 30: エジプト 31: エストニア 32: エチオピア 33: エリトリア 34: エルサルバドル 35: オーストラリア 36: オーストリア 37: オマーン 38: オランダ 39: ガーナ 40: カーボベルデ 41: ガーンジー 42: ガイアナ 43: カザフスタン 44: カタール 45: カナダ 46: ガボン 47: カメルーン 48: ガンビア 49: カンボジア 50: ギニア 51: ギニアビサウ 52: キプロス 53: キューバ 54: ギリシャ 55: キリバス 56: キルギス 57: グアテマラ 58: クウェート 59: クック諸島 60: グレナダ 61: クロアチア 62: ケニア 63: コートジボワール 64: コスタリカ 65: コモロ 66: コロンビア 67: コンゴ共和国 68: コンゴ民主共和国 69: サウジアラビア 70: サモア 71: サントメ・プリンシペ 72: ザンビア 73: サンマリノ 74: シエラレオネ 75: ジブチ 76: ジャージー 77: ジャマイカ 78: ジョージア 79: シリア・アラブ共和国 80: シンガポール 81: ジンバブエ 82: スイス 83: スウェーデン 84: スーダン 85: スペイン 86: スリナム 87: スリランカ 88: スロバキア 89: スロベニア 90: スワジランド 91: セーシェル 92: 赤道ギニア 93: セネガル 94: セルビア 95: セントクリストファー・ネイビス 96: セントビンセントおよびグレナディーン諸島 97: セントルシア 98: ソマリア 99: ソロモン諸島 100: タイ 101: 大韓民国 102: 台湾（台湾省/中華民国） 103: タジキスタン 104: タンザニア 105: チェコ 106: チャド 107: 中央アフリカ共和国 108: 中華人民共和国 109: チュニジア 110: 朝鮮民主主義人民共和国 111: チリ 112: ツバル 113: デンマーク 114: ドイツ 115: トーゴ 116: ドミニカ共和国 117: ドミニカ国 118: トリニダード・トバゴ 119: トルクメニスタン 120: トルコ 121: トンガ 122: ナイジェリア 123: ナウル 124: ナミビア 125: ニウエ 126: ニカラグア 127: ニジェール 128: 西サハラ 129: ニュージーランド 130: ネパール 131: ノルウェー 132: バーレーン 133: ハイチ 134: パキスタン 135: バチカン市国 136: パナマ 137: バヌアツ 138: バハマ 139: パプアニューギニア 140: パラオ 141: パラグアイ 142: バルバドス 143: パレスチナ 144: ハンガリー 145: バングラデシュ 146: 東ティモール 147: フィジー 148: フィリピン 149: フィンランド 150: ブータン 151: ブラジル 152: フランス 153: ブルガリア 154: ブルキナファソ 155: ブルネイ・ダルサラーム 156: ブルンジ 157: ベトナム 158: ベナン 159: ベネズエラ・ボリバル共和国 160: ベラルーシ 161: ベリーズ 162: ペルー 163: ベルギー 164: ポーランド 165: ボスニア・ヘルツェゴビナ 166: ボツワナ 167: ボリビア多民族国 168: ポルトガル 169: 香港 170: ホンジュラス 171: マーシャル諸島 172: マカオ 173: マケドニア旧ユーゴスラビア共和国 174: マダガスカル 175: マラウイ 176: マリ 177: マルタ 178: マレーシア 179: マン島 180: ミクロネシア連邦 181: 南アフリカ 182: 南スーダン 183: ミャンマー 184: メキシコ 185: モーリシャス 186: モーリタニア 187: モザンビーク 188: モナコ 189: モルディブ 190: モルドバ共和国 191: モロッコ 192: モンゴル 193: モンテネグロ 194: ヨルダン 195: ラオス人民民主共和国 196: ラトビア 197: リトアニア 198: リビア 199: リヒテンシュタイン 200: リベリア 201: ルーマニア 202: ルクセンブルク 203: ルワンダ 204: レソト 205: レバノン 206: ロシア連邦 998: 無国籍 999: 不明
56	社会保険情報	外国人通称名はお持ちですか？	いいえ	1: はい 2: いいえ
57	社会保険情報	氏
58	社会保険情報	名
59	社会保険情報	ミドルネーム
60	社会保険情報	氏（カナ）		全角カタカナ
61	社会保険情報	名（カナ）		全角カタカナ
62	社会保険情報	ミドルネーム（カナ）		全角カタカナ
63	社会保険情報	配偶者は海外特例要件に該当しますか？		1: はい 2: いいえ
64	社会保険情報	海外特例要件に該当した理由	特定活動	1: 留学 2: 同行家族 3: 特定活動 4: 海外婚姻 5: その他
65	社会保険情報	その他の理由
66	収入情報	年収見込額	1000000

 

家族情報

👉注意点

扶養情報は1名の従業員につき登録されている個数と同じ行数で出力されます。
例）扶養家族が2名の場合、2行出力

NO	カテゴリ	項目名	入力例	選択肢・備考
1	従業員情報	ステータス	入力内容確定	現在のステータス
2	従業員情報	従業員番号	A001	従業員の従業員番号
3	従業員情報	メールアドレス	romu@hrbrain.co.jp	HRBrain上に登録しているアドレス
4	従業員情報	氏	労務	社員名簿の氏
5	従業員情報	名	太郎	社員名簿の名
6	家族情報	配偶者以外に家族がいますか？	はい	1: はい 2: いいえ
7	基本情報	氏	扶養家族
8	基本情報	名	太郎
9	基本情報	ミドルネーム
10	基本情報	氏（カナ）		全角カタカナ
11	基本情報	名（カナ）		全角カタカナ
12	基本情報	ミドルネーム（カナ）		全角カタカナ
13	基本情報	性別	男	1: 男 2: 女
14	基本情報	生年月日	2020/01/01	yyyy/mm/dd または yyyy-mm-dd
15	基本情報	続柄	実子・養子	1: 実子・養子 2: 実子・養子以外の子 3: 父母・養父母 4: 義父母 5: 弟妹 6: 兄姉 7: 祖父母 8: 曽祖父母 9: 孫 10: その他
16	基本情報	その他の続柄
17	住所に関わる質問	現在同居していますか？	別居	1: 同居 2: 別居
18	住所に関わる質問	仕送り・送金の額	100000
19	住所に関わる質問	現在海外にお住まいですか？	いいえ	1: はい 2: いいえ
20	住所に関わる質問	留学していますか？	いいえ	1: はい 2: いいえ
21	現住所	郵便番号	123-4567
22	現住所	都道府県	東京都	1: 北海道 2: 青森県 3: 岩手県 4: 宮城県 5: 秋田県 6: 山形県 7: 福島県 8: 茨城県 9: 栃木県 10: 群馬県 11: 埼玉県 12: 千葉県 13: 東京都 14: 神奈川県 15: 新潟県 16: 富山県 17: 石川県 18: 福井県 19: 山梨県 20: 長野県 21: 岐阜県 22: 静岡県 23: 愛知県 24: 三重県 25: 滋賀県 26: 京都府 27: 大阪府 28: 兵庫県 29: 奈良県 30: 和歌山県 31: 鳥取県 32: 島根県 33: 岡山県 34: 広島県 35: 山口県 36: 徳島県 37: 香川県 38: 愛媛県 39: 高知県 40: 福岡県 41: 佐賀県 42: 長崎県 43: 熊本県 44: 大分県 45: 宮崎県 46: 鹿児島県 47: 沖縄県
23	現住所	市区町村	品川区上大崎
24	現住所	丁目・番地	2丁目25−2
25	現住所	建物名・部屋番号	新目黒東急ビル 5F
26	現住所	Country		1: 日本 2: アイスランド 3: アイルランド 4: アゼルバイジャン 5: アフガニスタン 6: アメリカ合衆国 7: アラブ首長国連邦 8: アルジェリア 9: アルゼンチン 10: アルバ 11: アルバニア 12: アルメニア 13: アンギラ 14: アンゴラ 15: アンティグア・バーブーダ 16: アンドラ 17: イエメン 18: イギリス 19: イスラエル 20: イタリア 21: イラク 22: イラン・イスラム共和国 23: インド 24: インドネシア 25: ウガンダ 26: ウクライナ 27: ウズベキスタン 28: ウルグアイ 29: エクアドル 30: エジプト 31: エストニア 32: エチオピア 33: エリトリア 34: エルサルバドル 35: オーストラリア 36: オーストリア 37: オマーン 38: オランダ 39: ガーナ 40: カーボベルデ 41: ガーンジー 42: ガイアナ 43: カザフスタン 44: カタール 45: カナダ 46: ガボン 47: カメルーン 48: ガンビア 49: カンボジア 50: ギニア 51: ギニアビサウ 52: キプロス 53: キューバ 54: ギリシャ 55: キリバス 56: キルギス 57: グアテマラ 58: クウェート 59: クック諸島 60: グレナダ 61: クロアチア 62: ケニア 63: コートジボワール 64: コスタリカ 65: コモロ 66: コロンビア 67: コンゴ共和国 68: コンゴ民主共和国 69: サウジアラビア 70: サモア 71: サントメ・プリンシペ 72: ザンビア 73: サンマリノ 74: シエラレオネ 75: ジブチ 76: ジャージー 77: ジャマイカ 78: ジョージア 79: シリア・アラブ共和国 80: シンガポール 81: ジンバブエ 82: スイス 83: スウェーデン 84: スーダン 85: スペイン 86: スリナム 87: スリランカ 88: スロバキア 89: スロベニア 90: スワジランド 91: セーシェル 92: 赤道ギニア 93: セネガル 94: セルビア 95: セントクリストファー・ネイビス 96: セントビンセントおよびグレナディーン諸島 97: セントルシア 98: ソマリア 99: ソロモン諸島 100: タイ 101: 大韓民国 102: 台湾（台湾省/中華民国） 103: タジキスタン 104: タンザニア 105: チェコ 106: チャド 107: 中央アフリカ共和国 108: 中華人民共和国 109: チュニジア 110: 朝鮮民主主義人民共和国 111: チリ 112: ツバル 113: デンマーク 114: ドイツ 115: トーゴ 116: ドミニカ共和国 117: ドミニカ国 118: トリニダード・トバゴ 119: トルクメニスタン 120: トルコ 121: トンガ 122: ナイジェリア 123: ナウル 124: ナミビア 125: ニウエ 126: ニカラグア 127: ニジェール 128: 西サハラ 129: ニュージーランド 130: ネパール 131: ノルウェー 132: バーレーン 133: ハイチ 134: パキスタン 135: バチカン市国 136: パナマ 137: バヌアツ 138: バハマ 139: パプアニューギニア 140: パラオ 141: パラグアイ 142: バルバドス 143: パレスチナ 144: ハンガリー 145: バングラデシュ 146: 東ティモール 147: フィジー 148: フィリピン 149: フィンランド 150: ブータン 151: ブラジル 152: フランス 153: ブルガリア 154: ブルキナファソ 155: ブルネイ・ダルサラーム 156: ブルンジ 157: ベトナム 158: ベナン 159: ベネズエラ・ボリバル共和国 160: ベラルーシ 161: ベリーズ 162: ペルー 163: ベルギー 164: ポーランド 165: ボスニア・ヘルツェゴビナ 166: ボツワナ 167: ボリビア多民族国 168: ポルトガル 169: 香港 170: ホンジュラス 171: マーシャル諸島 172: マカオ 173: マケドニア旧ユーゴスラビア共和国 174: マダガスカル 175: マラウイ 176: マリ 177: マルタ 178: マレーシア 179: マン島 180: ミクロネシア連邦 181: 南アフリカ 182: 南スーダン 183: ミャンマー 184: メキシコ 185: モーリシャス 186: モーリタニア 187: モザンビーク 188: モナコ 189: モルディブ 190: モルドバ共和国 191: モロッコ 192: モンゴル 193: モンテネグロ 194: ヨルダン 195: ラオス人民民主共和国 196: ラトビア 197: リトアニア 198: リビア 199: リヒテンシュタイン 200: リベリア 201: ルーマニア 202: ルクセンブルク 203: ルワンダ 204: レソト 205: レバノン 206: ロシア連邦 998: 無国籍 999: 不明
27	現住所	Address1
28	現住所	Address2
29	現住所	State And City
30	住民票住所	住民票住所は現住所と同じですか？	住民票がない	1: はい 2: いいえ 3: 住民票がない
31	住民票住所	郵便番号
32	住民票住所	都道府県		1: 北海道 2: 青森県 3: 岩手県 4: 宮城県 5: 秋田県 6: 山形県 7: 福島県 8: 茨城県 9: 栃木県 10: 群馬県 11: 埼玉県 12: 千葉県 13: 東京都 14: 神奈川県 15: 新潟県 16: 富山県 17: 石川県 18: 福井県 19: 山梨県 20: 長野県 21: 岐阜県 22: 静岡県 23: 愛知県 24: 三重県 25: 滋賀県 26: 京都府 27: 大阪府 28: 兵庫県 29: 奈良県 30: 和歌山県 31: 鳥取県 32: 島根県 33: 岡山県 34: 広島県 35: 山口県 36: 徳島県 37: 香川県 38: 愛媛県 39: 高知県 40: 福岡県 41: 佐賀県 42: 長崎県 43: 熊本県 44: 大分県 45: 宮崎県 46: 鹿児島県 47: 沖縄県
33	住民票住所	市区町村
34	住民票住所	丁目・番地
35	住民票住所	建物名・部屋番号
36	住民票住所	住民票がない理由		1: 海外在住 2: 短期在留 3: その他
37	住民票住所	その他の理由
38	障害情報	障害者手帳をお持ちですか？	はい	1: はい 2: いいえ
39	障害情報	障害者手帳の種類	身体障害者手帳6級	1: 身体障害者手帳1級 2: 身体障害者手帳2級 3: 身体障害者手帳3級 4: 身体障害者手帳4級 5: 身体障害者手帳5級 6: 身体障害者手帳6級 7: 精神障害者保健福祉手帳1級 8: 精神障害者保健福祉手帳2級 9: 精神障害者保健福祉手帳3級 10: 療育手帳（最重度・重度） 11: 療育手帳（中度・軽度）
40	障害情報	障害者手帳の取得日	2020-01-01	yyyy/mm/dd または yyyy-mm-dd
41	扶養状況	社会保険の 扶養対象にあたりますか？	はい	1: はい 2: いいえ
42	扶養状況	社会保険の扶養対象になった日	2020-01-01	yyyy/mm/dd または yyyy-mm-dd
43	扶養状況	社会保険の扶養対象になった理由	収入源	1: 出生 2: 離職 3: 収入減 4: 同居 5: その他
44	扶養状況	その他の理由（社会保険）
45	扶養状況	税制の控除の 対象にあたりますか？	はい	1: はい 2: いいえ
46	扶養状況	税制の扶養対象になった日	2020-01-01	yyyy/mm/dd または yyyy-mm-dd
47	扶養状況	税制の扶養対象になった理由	離職	1: 被扶養者の就職 2: 婚姻 3: 離職 4: 収入減少・増加 5: その他
48	扶養状況	その他の理由（税制）
49	扶養状況	生計を一にしていますか？	はい	1: はい 2: いいえ
50	社会保険情報	職業	無職	1: 無職 2: パート 3: 年金受給者 4: 小・中学生以下 5: 高・大学生 6: その他
51	社会保険情報	学年	高校1	学校種別（高校・大学）と学年の数字を入力
52	社会保険情報	その他の職業
53	社会保険情報	海外特例要件に該当しますか？	いいえ	1: はい 2: いいえ
54	社会保険情報	海外特例要件に該当した理由		1: 留学 2: 同行家族 3: 特定活動 4: 海外婚姻 5: その他
55	社会保険情報	その他の理由
56	収入情報	年収見込額	10000

健康保険　厚生年金保険　被保険者資格取得届

NO	カテゴリ	項目名	入力例	選択肢・備考
1	従業員情報	ステータス	入力内容確定	現在のステータス
2	従業員情報	従業員番号	A001	従業員の従業員番号
3	従業員情報	メールアドレス	romu@hrbrain.co.jp	HRBrain上に登録しているアドレス
4	従業員情報	氏	労務	社員名簿の氏
5	従業員情報	名	太郎	社員名簿の名
6	基本情報	厚生年金基金に 加入していますか？	はい	1: はい 2: いいえ
7	基本情報	報酬月額（通貨）	100000
8	基本情報	報酬月額（現物）	100000
9	基本情報	備考		1: 70歳以上被用者該当 2: 二以上事業所勤務者の取得 3: 短時間労働者の取得（特定適用事業所等） 4: 退職後の継続再雇用者の取得 5: その他(共済組合員の資格喪失)
10	基本情報	その他の理由

健康保険　国民年金　被扶養者（異動）届　第3号被保険者関係届

NO	カテゴリ	項目名	入力例	選択肢・備考
1		ステータス	入力内容確定	現在のステータス
2		従業員番号	A001	従業員の従業員番号
3		メールアドレス	romu@hrbrain.co.jp	HRBrain上に登録しているアドレス
4		氏	労務	社員名簿の氏
5		名	太郎	社員名簿の名
6	基本情報	事業主受付年月日	2023/01/01	yyyy/mm/dd または yyyy-mm-dd
7	被保険者情報の確認	事業主による扶養親族の 収入要件を確認しましたか？	はい	1: はい 2: いいえ
8	被保険者情報の確認	第3号被保険者関係届の提出を 配偶者（第2号被保険者）に委任しますか？	はい	1: はい 2: いいえ
9	被保険者情報の確認	事業主による被保険者と被扶養者の 続柄を確認しましたか？	はい	1: はい 2: いいえ

雇入れに係る外国人雇用状況届出書

NO	カテゴリ	項目名	入力例	選択肢・備考
1	従業員情報	ステータス	入力内容確定	現在のステータス
2	従業員情報	従業員番号	A001	従業員の従業員番号
3	従業員情報	メールアドレス	romu@hrbrain.co.jp	HRBrain上に登録しているアドレス
4	従業員情報	氏	労務	社員名簿の氏
5	従業員情報	名	太郎	社員名簿の名
6		外国人雇用状況届出書が必要ですか？	はい	1: はい 2: いいえ
7	基本情報	雇入れ年月日	2020/01/01	yyyy/mm/dd または yyyy-mm-dd
8	主たる事務所について	従業員の就労先は 上記の事務所と同じ事務所ですか？		1: はい 2: いいえ
9	主たる事務所について	雇入れまたは 離職に係る事業所の名称	HR雇用事業所
10	住所	郵便番号	123-4567
11	住所	都道府県	東京都	1: 北海道 2: 青森県 3: 岩手県 4: 宮城県 5: 秋田県 6: 山形県 7: 福島県 8: 茨城県 9: 栃木県 10: 群馬県 11: 埼玉県 12: 千葉県 13: 東京都 14: 神奈川県 15: 新潟県 16: 富山県 17: 石川県 18: 福井県 19: 山梨県 20: 長野県 21: 岐阜県 22: 静岡県 23: 愛知県 24: 三重県 25: 滋賀県 26: 京都府 27: 大阪府 28: 兵庫県 29: 奈良県 30: 和歌山県 31: 鳥取県 32: 島根県 33: 岡山県 34: 広島県 35: 山口県 36: 徳島県 37: 香川県 38: 愛媛県 39: 高知県 40: 福岡県 41: 佐賀県 42: 長崎県 43: 熊本県 44: 大分県 45: 宮崎県 46: 鹿児島県 47: 沖縄県
12	住所	市区町村	品川区上大崎
13	住所	丁目・番地	2丁目25−2
14	住所	建物名・部屋番号	新目黒東急ビル 5F
15	住所	雇入れまたは 離職に係る事業所の電話番号	111-1111-1111

雇用保険被保険者資格取得届

NO	カテゴリ	項目名	入力例	選択肢・備考
1	従業員情報	ステータス	入力内容確定	現在のステータス
2	従業員情報	従業員番号	A001	従業員の従業員番号
3	従業員情報	メールアドレス	romu@hrbrain.co.jp	HRBrain上に登録しているアドレス
4	従業員情報	氏	労務	社員名簿の氏
5	従業員情報	名	太郎	社員名簿の名
6	基本情報	本人情報で記入した氏名から 変更はありますか？	はい	1: はい 2: いいえ
7	基本情報	変更後の氏	変更
8	基本情報	変更後の名	太郎
9	基本情報	変更後のミドルネーム
10	基本情報	変更後の氏（カナ）	ヘンコウ	全角カタカナ
11	基本情報	変更後の名（カナ）	タロウ	全角カタカナ
12	基本情報	変更後のミドルネーム（カナ）		全角カタカナ
13	基本情報	取得区分	再取得	1: 新規 2: 再取得
14	基本情報	被保険者になったことの原因	日雇からの切替	1: 新規雇用（新規学卒） 2: 新規雇用（その他） 3: 日雇からの切替 4: その他 5: 出向元への復帰等（65歳以上）
15	基本情報	その他の理由
16	基本情報	賃金支払いの様態	月給	1: 月給 2: 週給 3: 日給 4: 時間給 5: その他
17	基本情報	賃金月額	200000
18	基本情報	雇用形態	パートタイム	1: 日雇 2: 派遣 3: パートタイム 4: 有期契約労働者 5: 季節的雇用 6: 船員 7: その他
19	基本情報	職種	サービスの職業	1: 管理的職業 2: 専門的・技術的職業 3: 事務的職業 4: 販売の職業 5: サービスの職業 6: 保安の職業 7: 農林漁業の職業 8: 生産工程の職業 9: 輸送・機械運転の職業 10: 建設・採掘の職業 11: 運搬・清掃・包装等の職業
20	基本情報	就職経路	把握していない	1: 安定所紹介 2: 自己就職 3: 民間紹介 4: 把握していない
21	基本情報	1週間の所定労働時間-時間	40
22	基本情報	1週間の所定労働時間-分	20
23	基本情報	契約期間の定めはありますか？	いいえ	1: はい 2: いいえ
24	基本情報	契約開始日	2024/01/01	yyyy/mm/dd または yyyy-mm-dd
25	基本情報	契約終了日	2026/01/02	yyyy/mm/dd または yyyy-mm-dd
26	基本情報	契約更新条項の有無	なし	1: あり 2: なし

厚生年金保険被保険者　ローマ字氏名届

NO	カテゴリ	項目名	入力例	選択肢・備考
1	従業員情報	ステータス	入力内容確定	現在のステータス
2	従業員情報	従業員番号	A001	従業員の従業員番号
3	従業員情報	メールアドレス	romu@hrbrain.co.jp	HRBrain上に登録しているアドレス
4	従業員情報	氏	労務	社員名簿の氏
5	従業員情報	名	太郎	社員名簿の名
6		ローマ字氏名届が 必要ですか？	はい	1: はい 2: いいえ
7		漢字氏名を 持っていますか？	はい	1: はい 2: いいえ
8	漢字氏名	氏	労務
9	漢字氏名	名	太郎
10	漢字氏名	氏（カナ）	ロウム	全角カタカナ
11	漢字氏名	名（カナ）	タロウ	全角カタカナ
12	漢字氏名	通称名を持っていますか？	いいえ	1: はい 2: いいえ
13	通称名	氏
14	通称名	名
15	通称名	氏（カナ）		全角カタカナ
16	通称名	名（カナ）		全角カタカナ
17		ローマ字氏名を 持っていない理由	短期在留者であるため	1: 短期在留者であるため 2: 海外に住所を有している者であるため 3: 在留カード（または特別永住者証明書）にローマ字氏名が記載されていないため 4: その他
18		その他の理由