退社手続き/回収される情報と出力されるCSVファイルの項目について
2024-08-16 09:40:59 UTC
概要
退職手続きにて収集可能な情報とCSVデータにて出力する際の項目についてご説明します。
CSVのダウンロード方法については下記ヘルプページをご確認ください。
目次
出力できる人
出力されるCSV一覧
回収・出力される項目説明
└本人情報
└健康保険被保険者証回収不能者情報
出力できる人
CSV出力を行えるのは、
[メニュー] > [労務管理] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール設定] > [手続き]の各[手続き]のうち該当する手続きで、
[閲覧]または[管理]の権限を付与された任意作成ロールが、
[メニュー] > [労務管理] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール付与] にて付与されている人です。
出力されるCSV一覧
- 本人情報
- 健康保険被保険者証回収不能者情
回収・出力される項目説明
本人情報
| NO | 項目名 | 説明 | 出力例 |
| 1 | ステータス | 現在のステータスを表示 | 未依頼、従業員対応待ち、管理者対応待ち、従業員修正待ち、入力内容確定 |
| 2 | 社員番号 | 従業員の社員番号を表示 | 10310 |
| 3 | メールアドレス | HRBrain上に登録しているアドレスを表示 | |
| 4 | 氏 | 従業員の氏 | 労務 |
| 5 | 名 | 従業員の名 | 太郎 |
| 6 | ミドルネーム | 従業員のミドルネーム | フィッツジェラルド |
| 7 | 氏（カナ） | 従業員の氏（フリガナ） | ロウム |
| 8 | 名（カナ） | 従業員の名（フリガナ） | タロウ |
| 9 | ミドルネーム（カナ） | 従業員のミドルネーム（フリガナ） | フィッツジェラルド |
| 10 | 生年月日 | 従業員の生年月日 | |
| 11 | 性別 | 従業員の性別 | |
| 12 | 電話番号 | 従業員の電話番号 | |
| 13 | 基礎年金番号 | 従業員の基礎年金番号 | |
| 14 | 社会保険被保険者整理記号 | 社会保険被保険者番号を表示 | |
| 15 | 社会保険被保険者整理番号 | 社会保険被保険者記号を表示 | |
| 16 | 雇用保険被保険者番号 | 雇用保険被保険者番号を表示 | 1234-567890-1 |
| 17 | 郵便番号 | 従業員の郵便番号 | |
| 18 | 都道府県 | 従業員の都道府県 | |
| 19 | 市区町村 | 従業員の市区町村 | |
| 20 | 丁目・番地 | 従業員の丁目・番地 | |
| 21 | 建物名・部屋番号 | 従業員の建物名・部屋番号 | |
| 22 | 離職証明書の発行希望 | 従業員の離職証明書の発行希望 | |
| 23 | 外国籍かどうか | 従業員が外国籍かどうかを表示 | 0=対象外、1=対象 |
| 24 | 在留資格 | 在留資格を表示 | |
| 25 | 在留期間の終了年月日 | 在留期間の終了年月日を表示 | |
| 26 | 国籍・地域 | 国籍・地域を表示 | |
| 27 | 資格外活動許可の有無 | 資格外活動の許可の有無を表示 | 0=なし、1＝あり |
| 28 | 在留カードの番号 | 在留カードの番号を表示 | |
| 29 | 離職年月日 | 離職年月日を表示 | |
| 30 | 雇用処理を行う事業所とは別の事業所で就労するかどうか | 雇用処理を行う事業所とは別の事業所で就労するかどうかを表示 | |
| 31 | 事業所名 | 事業所の名称を表示 | 株式会社HRBrain |
| 32 | 事業所の都道府県 | 事業所の都道府県を表示 | 東京都 |
| 33 | 事業所の市区町村 | 事業所の市区町村を表示 | 品川区上大崎 |
| 34 | 事業所の丁目・番地 | 事業所の丁目・番地を表示 | 2丁目25−2 |
| 35 | 事業所の建物名・部屋番号 | 事業所の建物名・部屋番号を表示 | 新目黒東急ビル 5F |
| 36 | 事業所の電話番号 | 事業所の電話番号を表示 | |
| 37 | 離職に係る外国人雇用状況届出書の提出年月日 | 雇入れに係る外国人雇用状況届出書の提出日を表示 | |
| 38 | 厚生年金保険の資格喪失年月日 | 厚生年金保険の資格喪失年月日を表示 | |
| 39 | 厚生年金保険の資格喪失原因 | 厚生年金保険の資格喪失原因を表示 | |
| 40 | 喪失原因が退職の場合の退職日 | 喪失原因が退職の場合の退職日を表示 | |
| 41 | 喪失原因が死亡の場合の死亡日 | 喪失原因が死亡の場合の死亡日を表示 | |
| 42 | 二以上事業所勤務者の喪失に該当するかどうか | 二以上事業所勤務者の喪失に該当するかどうかを表示 | 0=対象外、1=対象 |
| 43 | 退職後の継続再雇用者の喪失 | 退職後の継続再雇用者の喪失を表示 | |
| 44 | 70歳以上で被用者不該当かどうか | 70歳以上で被用者不該当かどうかを表示 | 0=対象外、1=対象 |
| 45 | 70歳不該当年月日 | 70歳不該当年月日を表示 | |
| 46 | 返納可能な保険証の添付枚数 | 返納可能な保険証の添付枚数を表示 | |
| 47 | 返納不能な保険証の枚数 | 返納不能な保険証の枚数を表示 | |
| 48 | 厚生年金保険被保険者資格喪失届の提出年月日 | 厚生年金保険被保険者資格喪失届の提出年月日を表示 | |
| 49 | 雇用保険の資格取得日 | 雇用保険の資格取得日を表示 | |
| 50 | 離職日 | 離職日を表示 | |
| 51 | 1週間の所定労働時間（時） | 1週間の所定労働時間（時）を表示 | |
| 52 | 1週間の所定労働時間（分） | 1週間の所定労働時間（分）を表示 | |
| 53 | 離職票の交付希望 | 離職票の交付希望を表示 | |
| 54 | 補充採用予定の有無 | 補充採用予定の有無を表示 | 0=なし、1＝あり |
| 55 | 雇用保険被保険者証と氏名が異なるかどうか | 雇用保険被保険者証と氏名が異なるかどうかを表示 | |
| 56 | 変更後の氏 | 従業員の変更後の氏を表示 | |
| 57 | 変更後の名 | 従業員の変更後の名を表示 | |
| 58 | 変更後のミドルネーム | 従業員の変更後のミドルネームを表示 | |
| 59 | 変更後の氏（カナ） | 従業員の変更後の氏（カナ）を表示 | |
| 60 | 変更後の名（カナ） | 従業員の変更後の名（カナ）を表示 | |
| 61 | 変更後のミドルネーム（カナ） | 従業員の変更後のミドルネーム（カナ）を表示 | |
| 62 | 氏名変更した日付 | 従業員の氏名変更した日付を表示 | |
| 63 | 外国籍かどうか | 従業員の外国籍かどうかを表示 | 0=対象外、1=対象 |
| 64 | ローマ字氏 | 従業員のローマ字氏を表示 | |
| 65 | ローマ字名 | 従業員のローマ字名を表示 | |
| 66 | ローマ字ミドルネーム | 従業員のローマ字ミドルネームを表示 | |
| 67 | 在留資格 | 在留資格を表示 | |
| 68 | 在留期間の終了年月日 | 在留期間の終了年月日を表示 | |
| 69 | 派遣請負の就労区分 | 派遣請負の就労区分を表示 | |
| 70 | 雇用保険の資格喪失理由 | 雇用保険の資格喪失理由を表示 | |
| 71 | 雇用保険の資格喪失の詳細な理由 | 雇用保険の資格喪失の詳細な理由を表示 | |
| 72 | 雇用保険被保険者資格喪失届の提出年月日 | 雇用保険被保険者資格喪失届の提出年月日を表示 |
健康保険被保険者証回収不能者情報
| NO | 項目名 | 説明 | 出力例 |
| 1 | ステータス | 現在のステータスを表示 | 未依頼、従業員対応待ち、管理者対応待ち、従業員修正待ち、入力内容確定 |
| 2 | 社員番号 | 従業員の社員番号を表示 | 10310 |
| 3 | メールアドレス | HRBrain上に登録しているアドレスを表示 | |
| 4 | 氏 | 従業員の氏 | 労務 |
| 5 | 名 | 従業員の名 | 太郎 |
| 6 | 回収不能な被保険者証があるかどうか | 回収不能な被保険者証があるかどうかを表示 | |
| 7 | 電話番号 | 電話番号を表示 | |
| 8 | 電話番号は携帯電話かどうか | 電話番号は携帯電話かどうかを表示 | |
| 9 | 回収不能対象者の氏 | 回収不能対象者の氏を表示 | |
| 10 | 回収不能対象者の名 | 回収不能対象者の名を表示 | |
| 11 | 回収不能対象者のミドルネーム | 回収不能対象者のミドルネームを表示 | |
| 12 | 回収不能対象者の氏（カナ） | 回収不能対象者の氏（カナ）を表示 | |
| 13 | 回収不能対象者の名（カナ） | 回収不能対象者の名（カナ）を表示 | |
| 14 | 回収不能対象者のミドルネーム（カナ） | 回収不能対象者のミドルネーム（カナ）を表示 | |
| 15 | 回収不能対象者の生年月日 | 回収不能対象者の生年月日を表示 | |
| 16 | 回収不能対象者の性別 | 回収不能対象者の性別を表示 | |
| 17 | 高齢受給者証が交付済みかどうか | 高齢受給者証が交付済みかどうかを表示 | |
| 18 | 高齢受給者証が返納済みかどうか | 高齢受給者証が返納済みかどうかを表示 | |
| 19 | 被保険者証を返納できない理由 | 被保険者証を返納できない理由を表示 | |
| 20 | 備考 | 備考を表示 | |
| 21 | 被保険者証回収不能届の提出年月日 | 被保険者証回収不能届の提出年月日を表示 |