退社手続き/回収される情報と出力されるCSVファイルの項目について

2023-08-01 03:27:33 UTC

概要

退職手続きにて収集可能な情報とCSVデータにて出力する際の項目についてご説明します。

CSVのダウンロード方法については下記ヘルプページをご確認ください。

労務管理/回収した情報をCSVダウンロードする

 

目次

CSV一覧
項目説明
本人情報
健康保険被保険者証回収不能者情報

 

出力できる人

労務管理上で手続き権限にて該当の手続きの閲覧または管理者になっているメンバーがCSV出力をおこなえます。

[ロール設定]>[該当のロールを選択]>[手続き権限]

mceclip0.png

 

出力されるCSV一覧

  • 本人情報
  • 健康保険被保険者証回収不能者情報

 

回収・出力される項目説明

本人情報

NO 項目名 説明 出力例
1  ステータス  現在のステータスを表示  未依頼、従業員対応待ち、管理者対応待ち、従業員修正待ち、入力内容確定
2  社員番号  メンバーの社員番号を表示  10310
3  メールアドレス  HRBrain上に登録しているアドレスを表示  
4  氏  メンバーの氏  労務
5  名  メンバーの名  太郎
6  ミドルネーム  メンバーのミドルネーム  フィッツジェラルド
7  氏(カナ)  メンバーの氏(フリガナ)  ロウム
8  名(カナ)  メンバーの名(フリガナ)  タロウ
9  ミドルネーム(カナ)  メンバーのミドルネーム(フリガナ)  フィッツジェラルド
10  生年月日  メンバーの生年月日  
11  性別  メンバーの性別  
12  電話番号  メンバーの電話番号  
13  基礎年金番号  メンバーの基礎年金番号  
14  社会保険被保険者整理記号  社会保険被保険者番号を表示  
15  社会保険被保険者整理番号  社会保険被保険者記号を表示  
16  雇用保険被保険者番号  雇用保険被保険者番号を表示 1234-567890-1
17  郵便番号  メンバーの郵便番号  
18  都道府県  メンバーの都道府県  
19  市区町村  メンバーの市区町村  
20  丁目・番地  メンバーの丁目・番地  
21  建物名・部屋番号  メンバーの建物名・部屋番号  
22  離職証明書の発行希望  メンバーの離職証明書の発行希望  
23  外国籍かどうか  メンバーが 外国籍かどうかを表示  0=対象外、1=対象
24  在留資格  在留資格を表示  
25  在留期間の終了年月日  在留期間の終了年月日を表示  
26  国籍・地域  国籍・地域を表示  
27  資格外活動許可の有無  資格外活動の許可の有無を表示  0=なし、1=あり
28  在留カードの番号  在留カードの番号を表示  
29  離職年月日  離職年月日を表示  
30  雇用処理を行う事業所とは別の事業所で就労するかどうか  雇用処理を行う事業所とは別の事業所で就労するかどうかを表示  
31  事業所名  事業所の名称を表示 株式会社HRBrain
32  事業所の都道府県  事業所の都道府県を表示  東京都
33  事業所の市区町村  事業所の市区町村を表示  品川区上大崎
34  事業所の丁目・番地  事業所の丁目・番地を表示  2丁目25−2
35  事業所の建物名・部屋番号  事業所の建物名・部屋番号を表示  新目黒東急ビル 5F
36  事業所の電話番号  事業所の電話番号を表示  
37  離職に係る外国人雇用状況届出書の提出年月日  雇入れに係る外国人雇用状況届出書の提出日を表示  
38  厚生年金保険の資格喪失年月日  厚生年金保険の資格喪失年月日を表示  
39  厚生年金保険の資格喪失原因  厚生年金保険の資格喪失原因を表示  
40  喪失原因が退職の場合の退職日  喪失原因が退職の場合の退職日を表示  
41  喪失原因が死亡の場合の死亡日  喪失原因が死亡の場合の死亡日を表示  
42  二以上事業所勤務者の喪失に該当するかどうか  二以上事業所勤務者の喪失に該当するかどうかを表示  0=対象外、1=対象
43  退職後の継続再雇用者の喪失  退職後の継続再雇用者の喪失を表示  
44  70歳以上で被用者不該当かどうか  70歳以上で被用者不該当かどうかを表示  0=対象外、1=対象
45  70歳不該当年月日  70歳不該当年月日を表示  
46  返納可能な保険証の添付枚数  返納可能な保険証の添付枚数を表示  
47  返納不能な保険証の枚数  返納不能な保険証の枚数を表示  
48  厚生年金保険被保険者資格喪失届の提出年月日  厚生年金保険被保険者資格喪失届の提出年月日を表示  
49  雇用保険の資格取得日  雇用保険の資格取得日を表示  
50  離職日  離職日を表示  
51  1週間の所定労働時間(時)  1週間の所定労働時間(時)を表示  
52  1週間の所定労働時間(分)  1週間の所定労働時間(分)を表示  
53  離職票の交付希望  離職票の交付希望を表示  
54  補充採用予定の有無  補充採用予定の有無を表示  0=なし、1=あり
55  雇用保険被保険者証と氏名が異なるかどうか  雇用保険被保険者証と氏名が異なるかどうかを表示  
56  変更後の氏  メンバーの変更後の氏を表示  
57  変更後の名  メンバーの変更後の名を表示  
58  変更後のミドルネーム  メンバーの変更後のミドルネームを表示  
59  変更後の氏(カナ)  メンバーの変更後の氏(カナ)を表示  
60  変更後の名(カナ)  メンバーの変更後の名(カナ)を表示  
61  変更後のミドルネーム(カナ)  メンバーの変更後のミドルネーム(カナ)を表示  
62  氏名変更した日付  メンバーの氏名変更した日付を表示  
63  外国籍かどうか  メンバーの外国籍かどうかを表示  0=対象外、1=対象
64  ローマ字氏  メンバーのローマ字氏を表示  
65  ローマ字名  メンバーのローマ字名を表示  
66  ローマ字ミドルネーム  メンバーのローマ字ミドルネームを表示  
67  在留資格  在留資格を表示  
68  在留期間の終了年月日  在留期間の終了年月日を表示  
69  派遣請負の就労区分  派遣請負の就労区分を表示  
70  雇用保険の資格喪失理由  雇用保険の資格喪失理由を表示  
71  雇用保険の資格喪失の詳細な理由  雇用保険の資格喪失の詳細な理由を表示  
72  雇用保険被保険者資格喪失届の提出年月日  雇用保険被保険者資格喪失届の提出年月日を表示  

 

健康保険被保険者証回収不能者情報

NO 項目名 説明 出力例
1  ステータス  現在のステータスを表示  未依頼、従業員対応待ち、管理者対応待ち、従業員修正待ち、入力内容確定
2  社員番号  メンバーの社員番号を表示  10310
3  メールアドレス  HRBrain上に登録しているアドレスを表示  
4  氏  メンバーの氏  労務
5  名  メンバーの名  太郎
6  回収不能な被保険者証があるかどうか  回収不能な被保険者証があるかどうかを表示  
7  電話番号  電話番号を表示  
8  電話番号は携帯電話かどうか  電話番号は携帯電話かどうかを表示  
9  回収不能対象者の氏  回収不能対象者の氏を表示  
10  回収不能対象者の名  回収不能対象者の名を表示  
11  回収不能対象者のミドルネーム  回収不能対象者のミドルネームを表示  
12  回収不能対象者の氏(カナ)  回収不能対象者の氏(カナ)を表示  
13  回収不能対象者の名(カナ)  回収不能対象者の名(カナ)を表示  
14  回収不能対象者のミドルネーム(カナ)  回収不能対象者のミドルネーム(カナ)を表示  
15  回収不能対象者の生年月日  回収不能対象者の生年月日を表示  
16  回収不能対象者の性別  回収不能対象者の性別を表示  
17  高齢受給者証が交付済みかどうか  高齢受給者証が交付済みかどうかを表示  
18  高齢受給者証が返納済みかどうか  高齢受給者証が返納済みかどうかを表示  
19  被保険者証を返納できない理由  被保険者証を返納できない理由を表示  
20  備考  備考を表示  
21  被保険者証回収不能届の提出年月日  被保険者証回収不能届の提出年月日を表示  

 

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