退職手続き/回収される情報と出力されるCSVファイルの項目について
2025-04-03 07:30:56 UTC
概要
退職手続きにて収集可能な情報とCSVデータにて出力する際の項目についてご説明します。
目次
出力できる人
出力されるCSV一覧
回収・出力される項目説明
└本人情報
└雇用保険 被保険者資格喪失届
└離職に係る外国人雇用状況届出書
└健康保険 厚生年金保険 被保険者資格喪失届
└健康保険 被保険者証 回収不能届
出力されるCSV一覧
- 本人情報
- 離職に係る外国人雇用状況届出書
- 健康保険 厚生年金保険 被保険者資格喪失届
- 健康保険 被保険者証 回収不能届
- 雇用保険 被保険者資格喪失届
CSVで一括登録する場合について
選択肢のある項目は選択肢のテキストをそのまま記載する、もしくは項目の番号を記載することで登録できます。
例：都道府県のCSV入力
| 都道府県 | 北海道 |
| 都道府県 | 1 |
「北海道」or「1」どちらを入力し登録しても入力フォームには「北海道」と登録されます。
回収・出力される項目説明
本人情報
| NO | 項目名 | 入力例 | 選択肢・備考 |
| 1 | ステータス | 現在のステータス | |
| 2 | 従業員番号 | A001 | 従業員の従業員 |
| 3 | メールアドレス | romu@hrbrain.co.jp | HRBrain上に登録しているアドレス |
| 4 | 氏 | 労務 | 社員名簿の氏 |
| 5 | 名 | 太郎 | 社員名簿の名 |
| 6 | 戸籍上の氏 | ||
| 7 | 戸籍上の名 | ||
| 8 | ミドルネーム | ||
| 9 | 氏（カナ） | ロウム | 全角カタカナ |
| 10 | 名（カナ） | タロウ | 全角カタカナ |
| 11 | ミドルネーム（カナ） | 全角カタカナ | |
| 12 | 性別 | 男 | 1: 男 2: 女 |
| 13 | 生年月日 | yyyy/mm/dd または yyyy-mm-dd |
|
| 14 | 電話番号 | ||
| 15 | 郵便番号 | ||
| 16 | 都道府県 | 1: 北海道 2: 青森県 3: 岩手県 4: 宮城県 5: 秋田県 6: 山形県 7: 福島県 8: 茨城県 9: 栃木県 10: 群馬県 11: 埼玉県 12: 千葉県 13: 東京都 14: 神奈川県 15: 新潟県 16: 富山県 17: 石川県 18: 福井県 19: 山梨県 20: 長野県 21: 岐阜県 22: 静岡県 23: 愛知県 24: 三重県 25: 滋賀県 26: 京都府 27: 大阪府 28: 兵庫県 29: 奈良県 30: 和歌山県 31: 鳥取県 32: 島根県 33: 岡山県 34: 広島県 35: 山口県 36: 徳島県 37: 香川県 38: 愛媛県 39: 高知県 40: 福岡県 41: 佐賀県 42: 長崎県 43: 熊本県 44: 大分県 45: 宮崎県 46: 鹿児島県 47: 沖縄県 |
|
| 17 | 市区町村 | ||
| 18 | 丁目・番地 | ||
| 19 | 建物名・部屋番号 | ||
| 20 | 住民票住所は現住所と同じですか？ | はい | 1: はい 2: いいえ 3: 住民票がない |
| 21 | 郵便番号 | ||
| 22 | 都道府県 | ||
| 23 | 市区町村 | ||
| 24 | 丁目・番地 | ||
| 25 | 建物名・部屋番号 | ||
| 26 | 外国人就労者ですか？ | いいえ | 1: はい 2: いいえ |
| 27 | 国籍・地域 | ||
| 28 | 派遣・請負就労区分 | 1: 派遣・請負労働者として主として当該事業所以外で就労する場合 2: 上記に該当しない場合 |
|
| 29 | ローマ字氏名をお持ちですか？ | はい | 1: はい 2: いいえ |
| 30 | ローマ字氏 | ||
| 31 | ローマ字名 | ||
| 32 | ローマ字ミドルネーム | ||
| 33 | ローマ字氏（カナ） | ||
| 34 | ローマ字名（カナ） | ||
| 35 | ローマ字ミドルネーム（カナ） | ||
| 36 | 在留資格はありますか？ | いいえ | 1: はい 2: いいえ |
| 37 | 在留資格 | 1: 技術・人文知識・国際業務 2: 技術（※廃止済） 3: 人文知識・国際業務（※廃止済） 4: 企業内転勤 5: 教育 6: 教授 7: 技能 8: 高度専門職1号 9: 高度専門職2号 10: 永住者 11: 日本人の配偶者等 12: 永住者の配偶者等 13: 定住者 14: 技能実習 15: 特定活動（ワーキングホリデー） 16: 特定活動（EPA） 17: 特定活動（建設分野） 18: 特定活動（造船分野） 19: 特定活動（外国人調理師） 20: 特定活動（ハラール牛肉生産） 21: 特定活動（製造分野） 22: 特定活動（家事支援） 23: 特定活動（就職活動） 24: 特定活動（本邦大卒者） 25: 特定活動（農業） 26: 特定活動（日系四世） 27: 特定活動（高度学術研究活動） 28: 特定活動（高度専門・技術活動） 29: 特定活動（高度経営・管理活動） 30: 特定活動（高度人材外国人の就労配偶者） 31: 特定活動（就労可） 32: 特定活動（その他） 33: 留学 34: 家族滞在 35: 芸術 36: 宗教 37: 報道 38: 経営・管理 39: 法律・会計業務 40: 医療 41: 介護 42: 研究 43: 興行 44: 文化活動 45: 短期滞在 46: 研修 47: 特定技能1号（介護） 48: 特定技能1号（ビルクリーニング） 49: 特定技能1号（素形材・産業機械・電気電子情報関連製造業） 50: 特定技能1号（素形材産業）（※廃止済） 51: 特定技能1号（産業機械製造業）（※廃止済） 52: 特定技能1号（電気・電子情報関連産業）（※廃止済） 53: 特定技能1号（建設） 54: 特定技能1号（造船・舶用工業） 55: 特定技能1号（自動車整備） 56: 特定技能1号（航空） 57: 特定技能1号（宿泊） 58: 特定技能1号（農業） 59: 特定技能1号（漁業） 60: 特定技能1号（飲食料品製造業） 61: 特定技能1号（外食業） 62: 特定技能2号（ビルクリーニング） 63: 特定技能2号（素形材・産業機械・電気電子情報関連製造業） 64: 特定技能2号（建設） 65: 特定技能2号（造船・舶用工業） 66: 特定技能2号（自動車整備） 67: 特定技能2号（航空） 68: 特定技能2号（宿泊） 69: 特定技能2号（農業） 70: 特定技能2号（漁業） 71: 特定技能2号（飲食料品製造業） 72: 特定技能2号（外食業） 73: 被監理者 74: 仮滞在許可者 75: 【※指示がある場合のみ使用１】 76: 【※指示がある場合のみ使用２】 77: 【※指示がある場合のみ使用３】 78: 【※指示がある場合のみ使用４】 79: 【※指示がある場合のみ使用５】 80: 【※指示がある場合のみ使用６】 81: 【※指示がある場合のみ使用７】 82: 【※指示がある場合のみ使用８】 83: 不明（例：日米地位協定に基づく在留・就労） |
|
| 38 | 在留終了日 | 2025/01/01 | yyyy/mm/dd または yyyy-mm-dd |
| 39 | 在留資格が不明の理由 | ||
| 40 | 在留カード番号 | ||
| 41 | 在留資格がない理由 | ||
| 42 | 退職日 | 2025/01/01 | yyyy/mm/dd または yyyy-mm-dd |
| 43 | 社会保険に加入していますか？ | 1: はい 2: いいえ |
|
| 44 | 雇用保険に加入していますか？ | 1: はい 2: いいえ |
|
| 45 | 離職票の発行を希望しますか？ | 1: はい 2: いいえ |
|
| 46 | 提出予定日 | yyyy/mm/dd または yyyy-mm-dd |
雇用保険 被保険者資格喪失届
| NO | 項目名 | 入力例 | 選択肢・備考 |
| 1 | ステータス | 現在のステータス | |
| 2 | 従業員番号 | A001 | 従業員の従業員 |
| 3 | メールアドレス | romu@hrbrain.co.jp | HRBrain上に登録しているアドレス |
| 4 | 氏 | 労務 | 社員名簿の氏 |
| 5 | 名 | 太郎 | 社員名簿の名 |
| 6 | 本人情報で入力した氏名から変更はありますか？ | 1: はい 2: いいえ |
|
| 7 | 変更後の氏 | ||
| 8 | 変更後の名 | ||
| 9 | 変更後のミドルネーム | ||
| 10 | 変更後の氏（カナ） | 全角カタカナ | |
| 11 | 変更後の名（カナ） | 全角カタカナ | |
| 12 | 変更後のミドルネーム（カナ） | 全角カタカナ | |
| 13 | 氏名変更年月日 | 2024-01-01 | yyyy/mm/dd または yyyy-mm-dd |
| 14 | 雇用保険被保険者番号 | ||
| 15 | 資格取得年月日 | yyyy/mm/dd または yyyy-mm-dd |
|
| 16 | 喪失原因 | 1: 1.離職以外の理由 2: 2.3以外の離職 3: 3.事業主の都合による離職 |
|
| 17 | 被保険者でなくなったことの原因 | ||
| 18 | 1週間の所定労働時間-時間 | 20 | |
| 19 | 1週間の所定労働時間-分 | 30 | |
| 20 | 補充採用の予定はありますか？ | 1: はい 2: いいえ |
健康保険 被保険者証 回収不能届
| NO | 項目名 | 入力例 | 選択肢・備考 |
| 1 | ステータス | 現在のステータス | |
| 2 | 従業員番号 | A001 | 従業員の従業員 |
| 3 | メールアドレス | romu@hrbrain.co.jp | HRBrain上に登録しているアドレス |
| 4 | 氏 | 労務 | 社員名簿の氏 |
| 5 | 名 | 太郎 | 社員名簿の名 |
| 7 | 氏 | ||
| 8 | 名 | ||
| 9 | ミドルネーム | ||
| 10 | 高齢受給者証の交付はされていますか？ | はい | 1: はい 2: いいえ |
| 11 | 高齢受給者証の返納はされていますか？ | いいえ | 1: はい 2: いいえ |
| 12 | 保険証を返却できない理由 | ||
| 13 | 氏 | ||
| 14 | 名 | ||
| 15 | ミドルネーム | ||
| 16 | 生年月日 | yyyy/mm/dd または yyyy-mm-dd |
|
| 17 | 高齢受給者証の交付はされていますか？ | 1: はい 2: いいえ |
|
| 18 | 高齢受給者証の返納はされていますか？ | 1: はい 2: いいえ |
|
| 19 | 保険証を返却できない理由 | ||
| 20 | 氏 | ||
| 21 | 名 | ||
| 22 | ミドルネーム | ||
| 23 | 生年月日 | yyyy/mm/dd または yyyy-mm-dd |
|
| 24 | 高齢受給者証の交付はされていますか？ | 1: はい 2: いいえ |
|
| 25 | 高齢受給者証の返納はされていますか？ | 1: はい 2: いいえ |
|
| 26 | 保険証を返却できない理由 | ||
| 27 | 備考 |
離職に係る外国人雇用状況届出書
| NO | 項目名 | 入力例 | 選択肢・備考 |
| 1 | ステータス | 現在のステータス | |
| 2 | 従業員番号 | A001 | 従業員の従業員 |
| 3 | メールアドレス | romu@hrbrain.co.jp | HRBrain上に登録しているアドレス |
| 4 | 氏 | 労務 | 社員名簿の氏 |
| 5 | 名 | 太郎 | 社員名簿の名 |
| 6 | 外国人雇用状況届出書が必要ですか？ | 1: はい 2: いいえ |
|
| 7 | 雇入れ年月日 | yyyy/mm/dd または yyyy-mm-dd |
|
| 8 | 従業員の就労先は上記の事務所と同じ事務所ですか？ | 1: はい 2: いいえ |
|
| 9 | 離職に係る事業所の名称 | ||
| 10 | 郵便番号 | ||
| 11 | 都道府県 | 1: 北海道 2: 青森県 3: 岩手県 4: 宮城県 5: 秋田県 6: 山形県 7: 福島県 8: 茨城県 9: 栃木県 10: 群馬県 11: 埼玉県 12: 千葉県 13: 東京都 14: 神奈川県 15: 新潟県 16: 富山県 17: 石川県 18: 福井県 19: 山梨県 20: 長野県 21: 岐阜県 22: 静岡県 23: 愛知県 24: 三重県 25: 滋賀県 26: 京都府 27: 大阪府 28: 兵庫県 29: 奈良県 30: 和歌山県 31: 鳥取県 32: 島根県 33: 岡山県 34: 広島県 35: 山口県 36: 徳島県 37: 香川県 38: 愛媛県 39: 高知県 40: 福岡県 41: 佐賀県 42: 長崎県 43: 熊本県 44: 大分県 45: 宮崎県 46: 鹿児島県 47: 沖縄県 |
|
| 12 | 市区町村 | ||
| 13 | 丁目・番地 | ||
| 14 | 建物名・部屋番号 | ||
| 15 | 離職に係る事業所の電話番号 |
健康保険 厚生年金保険 被保険者資格喪失届
| NO | 項目名 | 入力例 | 選択肢・備考 |
| 1 | ステータス | 現在のステータス | |
| 2 | 従業員番号 | A001 | 従業員の従業員 |
| 3 | メールアドレス | HRBrain上に登録しているアドレス | |
| 4 | 氏 | 労務 | 社員名簿の氏 |
| 5 | 名 | 太郎 | 社員名簿の名 |
| 6 | 健康保険被保険者整理番号 | ||
| 7 | 基礎年金番号 | ||
| 8 | 喪失年月日 | yyyy/mm/dd または yyyy-mm-dd |
|
| 9 | 喪失（不該当）原因 | 障害認定 | 1: 退職等 2: 死亡 3: 75歳到達 4: 障害認定 5: 社会保障協定 |
| 10 | 原因当日の年月日（不該当年月日） | yyyy/mm/dd または yyyy-mm-dd |
|
| 11 | 備考 | 該当なし | 1: 二以上事業所の勤務者の喪失 2: 退職後の継続再雇用者の喪失 3: その他 4: 該当なし |
| 12 | その他の備考 | ||
| 13 | 資格確認書（保険証）の回収枚数 | 2 | |
| 14 | 回収できない資格確認書（保険証）はありますか？ | 1: はい 2: いいえ |
|
| 15 | 回収できない資格確認書（保険証）の枚数 |