概要

HRBrainへ登録された情報を元に、メンバー詳細画面で登録内容の変更ログを表示できる機能です。
メンバー詳細画面で「誰の」「何の項目が」「いつ」「誰によって」「どのような内容へ」変更されたかを確認することができます。

 

目次

設定方法
メンバー詳細画面で変更ログを確認する
変更ログをダウンロードする
エラーが発生するケース

 

設定方法

👉注意点
・本機能を利用できるのは[メンバー履歴参照]権限を付与されたメンバーのみです。

管理者の設定

①[社員名簿] > [権限設定] > [管理者権限設定] をクリック

②権限を付与したいメンバーの [メンバー履歴参照] にチェックを入れて[保存]をクリック

以上で権限の付与は完了です。

 

👉注意点
上記の画面にアクセスできるのは、社員名簿の[管理者権限設定]権限が付与されたメンバーのみです。
▷管理者権限設定

 

メンバー詳細画面で変更ログを確認する

[メンバー履歴参照]権限を付与されたメンバーは、以下の手順で変更ログを確認することが可能です。

① [社員名簿] > [メンバー一覧] > [任意のメンバーを選択してメンバー詳細画面を表示] > [変更ログを確認]をクリック

 

②表示された[(任意のメンバー)さんの変更ログを確認画面]の、[検索スペース※下記画像の赤枠]をクリックし、変更ログを表示したい項目を選択

※項目の複数選択が可能です

※検索が可能です

 

③ ②で選択した項目の変更ログが表示されます。

表示される内容は以下の通りです。

項目	更新日時	ステータス	項目名	変更前	変更後	更新者
表示内容	データの更新日時	・新規 新たにデータが登録された ・更新 登録済みのデータが変更された ・削除 登録済みのデータが削除された	登録されている項目名	変更前のデータ (新規の 場合は-)	変更後のデータ (削除の場合は-)	データを更新したメンバー

 

👉注意点
■更新日時
登録手段別の更新日時は以下の通りです。
・登録手段：変更ログで[更新日時]として表示されるタイミング
-----------------------
・直接登録/CSV一括登録：登録したタイミング
・申請ワークフローによる登録：承認者が承認したタイミング
・変更予約による登録：予約した変更情報が反映されたタイミング
　└予約した変更情報が反映されるまでは変更ログは表示されません。

■更新者
登録手段別の更新者は以下の通りです。
・登録手段：変更ログで[更新者]として表示されるメンバー
-----------------------
・直接登録/CSV一括登録：登録者
・申請ワークフローによる登録：承認者（複数名いる場合は最終承認者）

 

変更ログをダウンロード

[変更ログをダウンロード]をクリックすると、CSVでデータがエクスポートできます。

 

👉注意点
・全メンバーの変更ログをCSVで一括エクスポートすることはできません。
・全項目をエクスポートする場合、一括で設定することはできません。検索窓から項目を全選択してください。

 

 

エラーが発生するケース

以下の場合はエラーメッセージが表示されます。

・選択した項目へ過去に何も登録されていない場合

・選択した項目へ[ロール設定] > [項目設定]の閲覧または編集権限が付与されていない場合

エラーメッセージ：「(選択した項目名)」は変更ログが存在しないため、表示できません。

👉注意点
・[メンバー履歴参照]権限を付与されたメンバーは、自身に付与されているいずれかのロール設定で
[閲覧以上]の項目のみ、選択肢に表示されます。