マイナンバー管理/従業員にマイナンバー提供依頼を送る

2024-06-18 11:36:58 UTC

概要

従業員へマイナンバー情報提供依頼を送信する手順を確認できます。

 

本記事の内容はHRBrain労務管理 操作説明 マイナンバー管理編にてご確認いただけます。

3分52秒~6分44秒までをご視聴ください。

 

目次

対応できる人
個別提供依頼の手順
1.マイナンバー管理にアクセスする
2.対象者を選択する
3.提供依頼を送信する

一括提供依頼の手順
1.マイナンバー管理にアクセスする
2.一括提供依頼画面に移動する

3.対象者を追加する
4.提供依頼を送信する

 

対応できる人

手続きに対応できるのは、[メニュー] > [労務] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール設定] > [管理] で、
 [マイナンバー管理]にチェックが入っているロールが、[メニュー] > [労務] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール付与]で付与されている人です。

労務管理/STEP4:サービス権限設定 ~ロール設定・ロール付与を行う~

 

個別提供依頼の手順

1.マイナンバー管理にアクセスする

[メニュー] > [労務] > [マイナンバー] をクリック。

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2.対象者を選択する

社員名簿に登録されているメンバーが一覧で表示されますので対象者の名前をクリック。

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💡補足
[対象者] > [提供依頼]をクリックすることで、手順3の[マイナンバー提供依頼] 内容の確認に進むことが可能です。

スクリーンショット 2023-08-18 14.52.45.png

3.提供依頼を送信する

[提供依頼を送信]をクリック。

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[提供依頼する確認書類]と[マイナンバーの利用目的]、[マイナンバーを回収する家族]のチェックを確認し[提供依頼を送信]をクリック。

スクリーンショット 2023-08-18 14.57.58.png

💡補足
扶養家族が登録されていたら同時に依頼を送ることが可能です。
※利用目的は個別設定不可
⚠ 注意
マイナンバーを収集後に家族情報を [社員名簿]側で削除する場合は、
[労務]側で マイナンバーを削除後 に 家族情報を削除してください。

ステータスが[提供依頼中]に変わり、メールアドレスが登録されている場合は登録アドレスに提供依頼メールが送信されます。

スクリーンショット 2023-08-18 15.01.19.png

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従業員は、[メニュー] > [労務] > [マイページ] > [マイナンバー]で、マイナンバー情報を入力することが可能になります。スクリーンショット 2023-08-18 14.32.52.png

 

関連ヘルプページ

マイナンバー管理/誤って依頼をしてしまったときの対応

マイナンバー管理/マイナンバー情報を会社に提出する

 

一括提供依頼の手順

💡補足
一括提供依頼ができるのは本人のみです。

 

1.マイナンバー管理にアクセスする

[メニュー] > [労務] >  [マイナンバー] をクリック

スクリーンショット 2023-08-18 10.51.36.png

 

2.一括提供依頼画面に移動する

マイナンバー管理メニューから[一括提供依頼]をクリック。

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3.対象者を追加する

[提供依頼する確認書類]と[マイナンバーの利用目的]のチェック状況を確認し、[対象者を追加]からメンバーを選択する。

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4.提供依頼を送信する

[一括提供依頼]を選択すると[マイナンバーの一括提供依頼]確認画面が出てきますので[はい]をクリック。

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一括提供依頼画面に移動するので、[マイマンバー一覧]をクリックします。

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一括総提供依頼した従業員のステータスが[提供依頼中]に変わり、メールアドレスが登録されている場合は登録アドレスに提供依頼メールが送信されます。

スクリーンショット 2023-08-18 14.15.54.png

従業員は、[メニュー] > [労務] > [マイページ] > [マイナンバー]で、マイナンバー情報を入力することが可能になります。
スクリーンショット 2023-08-18 14.32.52.png

 

関連ヘルプページ

マイナンバー管理/マイナンバー情報を会社に提出する

 

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