マイナンバー管理/従業員にマイナンバー提供依頼を送る

2023-03-14 09:59:37 UTC

概要

従業員へマイナンバー情報提供依頼を送信する手順を確認できます。

 

本記事の内容はHRBrain労務管理 操作説明 マイナンバー管理編にてご確認いただけます。

1分48秒~5分44秒までをご視聴ください。

 

目次

対応できる人
個別提供依頼の手順
1.マイナンバー管理にアクセスする
2.対象者を選択する
3.提供依頼を送信する

一括提供依頼の手順
1.一括提供依頼画面に移動する
2.対象者を追加する
3.提供依頼を送信する

 

対応できる人

手続きを設定できるのは、[労務] > [権限設定] > [ロール設定] > [管理権限]  において[マイナンバー管理]と[手続き権限]  のいずれかの手続きにて[閲覧]または[管理]にチェックが入っている権限が[労務] > [権限設定] > [ロール付与] にて付与されている人です。

労務管理/STEP4:サービス権限設定 ~ロール設定・ロール付与を行う~

 

個別提供依頼の手順

1.マイナンバー管理にアクセスする

[手続き] > [マイナンバー管理] をクリック

 

2.対象者を選択する

社員名簿に登録されているメンバーが一覧で表示されますので対象者の[提供依頼]をクリック

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💡補足
[対象者] > [提供依頼を送信]からも手順3に進むことが可能です。

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3.提供依頼を送信する

[提供依頼する確認書類]と[マイナンバーの利用目的]のチェックを確認し[提供依頼を送信]をクリック

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💡補足
扶養家族が登録されていたら同時に依頼を送ることが可能です。
※利用目的は個別設定不可

 

ステータスが[提供依頼中]に変わり、メールアドレスが登録されている場合は登録アドレスに提供依頼メールが送信されます。

マイページのマイナンバー管理からもマイナンバー情報を入力いただくことが可能です。

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関連ヘルプページ

マイナンバー管理/誤って依頼をしてしまったときの対応

マイナンバー管理/マイナンバー情報を会社に提出する

 

一括提供依頼の手順

💡補足
一括提供依頼ができるのは本人のみです。

 

1.一括提供依頼画面に移動する

マイナンバー管理メニューから[一括提供依頼]をクリック

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2.対象者を追加する

[提供依頼する確認書類]と[マイナンバーの利用目的]のチェック状況を確認し、[対象者を追加]からメンバーを選択する。

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3.提供依頼を送信する

[一括提供依頼]を選択すると[マイナンバーの一括提供依頼]確認画面が出てきますので[はい]をクリック

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ステータスが[提供依頼中]に変わり、メールアドレスが登録されている場合は登録アドレスに提供依頼メールが送信されます。

マイページのマイナンバー管理からもマイナンバー情報を入力いただくことが可能です。

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関連ヘルプページ

マイナンバー管理/マイナンバー情報を会社に提出する

 

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