マイナンバー管理/登録済みマイナンバー情報を削除する

2024-06-18 11:38:04 UTC

概要

管理者にて登録済みマイナンバーを削除する方法を確認できます。

 

本記事の内容はHRBrain労務管理 操作説明 マイナンバー管理編にてご確認いただけます。

11分19秒以降をご視聴ください。

 

目次

対応できる人
個別削除
1.対象の従業員を絞り込む
2.削除する

一括削除
1.一括削除画面に移動する
2.対象者を追加する
3.一括削除

確認書類のみ削除する
1.対象者のマイナンバー情報にアクセスする
2.削除する書類を選択する
3.削除する

対応できる人

手続きに対応できるのは、[メニュー] > [労務] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール設定] > [管理] で、
 [マイナンバー管理]にチェックが入っているロールが、[メニュー] > [労務] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール付与]で付与されている人です。

労務管理/STEP4:サービス権限設定 ~ロール設定・ロール付与を行う~

 

個別削除

1.対象の従業員を絞り込む

[絞り込み]にて氏名やステータス、在籍状況で対象者をピックアップします。

スクリーンショット 2023-08-21 12.55.12.png

スクリーンショット 2023-08-21 12.55.19.png

 

2.削除する

[削除]をクリック

スクリーンショット 2023-08-21 12.55.33.png

[マイナンバー削除]の確認画面が出てきますので[削除]をクリック

スクリーンショット 2023-08-21 12.55.39.png

削除が完了しますと一覧に[未依頼]にて表示されます。

スクリーンショット 2023-08-21 13.02.53.png

 

一括削除

1.一括削除画面に移動する

マイナンバー管理メニューから[一括削除]をクリック

 

2.対象者を追加する

[対象者を追加]から絞り込みにて対象者を選択し[追加]をクリック

スクリーンショット 2023-08-21 13.11.29.png

スクリーンショット 2023-08-21 13.14.18.png

3.一括削除

[一括削除]をクリック

スクリーンショット 2023-08-21 13.12.00.png

[マイナンバーの一括削除]確認画面にて[削除]をクリック

スクリーンショット 2023-08-21 13.17.47.png

削除が完了しますと[マイナンバー一覧]に[未依頼]と表示されます

スクリーンショット 2023-08-21 13.21.32.png

 

確認書類のみ削除する

内容確認後にマイナンバー以外の確認書類を削除することも可能です。

 

1.対象者のマイナンバー情報にアクセスする

確認したい[対象者氏名]をクリック

スクリーンショット 2023-08-21 13.34.03.png

 

2.削除する書類を選択するスクリーンショット 2023-08-21 13.34.25.png

 

3.削除する

確認画面にて削除する確認書類の種別を確認の上、[削除]をクリック

スクリーンショット 2023-08-21 13.37.03.pngスクリーンショット 2023-08-21 13.37.10.png

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