概要

管理者にてマイナンバー情報のCSV一括登録おこなう手順を確認できます。

 

本記事の内容はHRBrain労務管理 操作説明 マイナンバー管理編にてご確認いただけます。

9分24秒～11分18秒までをご視聴ください。

 

目次

対応できる人
手順
1.一括登録画面に移動する
2.登録範囲を選択する
3.取り込み用CSVを作成する
4.CSVをアップロードする

 

対応できる人

手続きに対応できるのは、
[メニュー] > [労務管理] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール設定] > [管理] で、
 [マイナンバー管理]にチェックが入っているロールが、
[メニュー] > [労務管理] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール付与]で付与されている人です。

▷労務管理/STEP4：サービス権限設定 ~ロール設定・ロール付与を行う~

 

手順

1.一括登録画面に移動する

[メニュー] > [労務管理] > [マイナンバー] > マイナンバー管理メニューから[一括登録]をクリック

 

2.登録範囲を選択する

[従業員本人]または[扶養家族]を選択する

💡注意
マイナンバーを登録する場合は予め社員名簿に従業員本人と家族の情報を登録いただく必要があります。

■登録必須項目
従業員本人
①[社員名簿]>[メンバー一覧]>[プロフィール]>[労務情報]>[氏]
②[社員名簿]>[メンバー一覧]>[プロフィール]>[労務情報]>[名]
③[社員名簿]>[メンバー一覧]>[プロフィール]>[労務情報]>[従業員番号]もしくは[メールアドレス]

配偶者
①[社員名簿]>[メンバー一覧]>[プロフィール]>[労務情報]>[配偶者]>[氏]
②[社員名簿]>[メンバー一覧]>[プロフィール]>[労務情報]>[配偶者]>[名]
③[社員名簿]>[メンバー一覧]>[プロフィール]>[労務情報]>[配偶者]>[生年月日]

扶養家族(配偶者以外)
①[社員名簿]>[メンバー一覧]>[プロフィール]>[労務情報]>[配偶者以外の扶養家族]>[氏]
②[社員名簿]>[メンバー一覧]>[プロフィール]>[労務情報]>[配偶者以外の扶養家族]>[名]
③[社員名簿]>[メンバー一覧]>[プロフィール]>[労務情報]>[配偶者以外の扶養家族]>[生年月日]

 

3.取り込み用CSVを作成する

[取り込み用テンプレートダウンロード]をクリックすると、データのテンプレートがダウンロードされます。

 

取り込みガイドに沿ってCSV作成

💡従業員番号とメールアドレスどちらも登録している場合は両方の項目が必須になります

 

4.CSVをアップロードする

[従業員本人]か[扶養家族]を選択した上で、ファイルをアップロードし、保存ボタンをクリックします。

⚠　注意
マイナンバーを収集後に家族情報を [社員名簿]側で削除する場合は、
 [労務]側で マイナンバーを削除後 に 家族情報を削除してください。