概要

管理者からの入社手続き依頼対応方法について確認いただけます。

ご自身が1~4のどれに該当するかは社内にてご確認ください。

 

目次

手順
1.初回ログイン
2.フォーム入力画面にアクセスする
3.社会保険･雇用保険加入
4.社会保険のみ加入
5.雇用保険のみ加入
6.保険加入なし

 

手順

1.初回ログイン

【HRBrainアカウント開設のお知らせ】という招待メールが届きますので、ログインパスワードを新規設定しログインをして下さい。

2回目以降のログインはメールアドレスまたは社員番号と自身で設定したパスワードを入力します。

 

💡注意点

パスワードは12文字以上でご登録ください。
初回のログインURLは個人ごとに異なりますのでご注意ください。

パスワードの設定条件をカスタマイズしてテナントごとに設定することも可能です。

詳細については以下のヘルプページをご参照ください。

▷ヘルプページ：ログイン/パスワードのルール設定について

 

2.フォーム入力画面にアクセスする

HRBrainからの提出依頼メールまたはマイページからフォーム入力画面にアクセスします。

メールからアクセスする場合

 

マイページからアクセスする場合

① HRBrainにログインいただき画面右上のメニューから労務をクリック。

 

② [マイページ] > [申請] > [進行中の手続き]一覧より該当の入社手続きをクリック。

③ [フォームを確認/入力する]をクリック。

 

3.社会保険･雇用保険加入

入力ページ一覧のすべての項目に回答してください。

 

~社員基本情報~

赤枠内を入力してください。

住民票の住所を入力し、住民票の画像を添付します。

住民票住所と現住所が異なる場合は管理者へご相談ください。

その他、「障害について」、「配偶者の有無」、「配偶者情報」、「配偶者以外の被扶養者の有無」、「課税区分」等必要な項目に回答してください。

ページ内の全ての項目に回答しましたら、「保存して次へ」をクリックして次のページへ進んでください。

 

~健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届~

赤枠内の項目を選択し、「保存して次へ」をクリックして次のページへ進んでください。

~被扶養者(異動)届 第3号被保険者関係届~ 

赤枠内を入力してください。

「扶養親族の有無」で「はい」を選択すると追加項目が出てきますので全てに回答ください。

ページ内の全ての項目に回答しましたら、「保存して次へ」をクリックして次のページへ進んでください。

 

~給与所得者の扶養控除等(異動)申告書~

赤枠内を入力してください。

 

~雇用保険被保険者資格取得届~ 

赤枠内を入力したら、「保存して次へ」をクリックして次のページへ進んでください。

 

~厚生年金保険被保険者 ローマ字氏名届~

赤枠内を入力したら、「保存して次へ」をクリックして次のページへ進んでください。

外国籍の方は「外国籍である」を選択し、必要情報を入力ください。

「日本国籍である」を選択した場合、「ローマ字指名の有無」と「本人情報」を入力する必要はありません。

 

~雇入れに係る外国人雇用状況届出書~ 

赤枠内を入力してください。

外国籍の方は「外国籍である」を選択し、必要情報を入力ください。

入力完了後、最後のページにて「保存して次へ」をクリックすると、提出ボタンが緑色に変わりますのでクリックして提出ください。

 

4.社会保険のみ加入

入力ページ一覧の赤枠内ページを回答してください。

 

~社員基本情報~

赤枠内を入力してください。

 

住民票の住所を入力します。
住民票住所と現住所が異なる場合は管理者へご相談ください。

 

「はい」を選択すると必要な項目が出てきますので全てに回答ください。

ページ内の全ての項目を入力しましたら、「保存して次へ」をクリックし次のページへ進んでください。

 

~健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届、被扶養者(異動)届 第3号被保険者関係届~ 

赤枠内を入力してください。

扶養親族の有無で「はい」を選択すると追加項目が出てきますので全てに回答ください。

 

~給与所得者の扶養控除等(異動)申告書~

赤枠内を入力してください。

 

~給与所得者の扶養控除等(異動)申告書、雇用保険被保険者資格取得届~ 

赤枠内を入力してください。

 

~厚生年金保険被保険者 ローマ字氏名届、雇入れに係る外国人雇用状況届出書~ 

赤枠内を入力してください。

外国籍の方は「外国籍である」を選択し、必要情報を入力ください。

入力完了後、最後のページにて「保存して次へ」をクリックすると、提出ボタンが緑色に変わりますのでクリックして提出ください。

 

5.雇用保険のみ加入

入力ページ一覧の赤枠内ページを回答してください。

 

~社員基本情報~

赤枠内を入力してください。

 

住民票の住所を入力します。
住民票住所と現住所が異なる場合は管理者へご相談ください。

 

「はい」を選択すると必要な項目が出てきますので全てに回答ください。

ページ内の全ての項目を入力しましたら、「保存して次へ」をクリックし次のページへ進んでください。

 

~健康保険・国民年金保険 被扶養者(異動)届 第3号被保険者関係届~ 

赤枠内を入力してください。

扶養親族の有無で「いいえ」を選択してください。

 

~給与所得者の扶養控除等(異動)申告書~

赤枠内を入力してください。

 

~給与所得者の扶養控除等(異動)申告書、雇用保険被保険者資格取得届~ 

赤枠内を入力してください。

 

~厚生年金保険被保険者 ローマ字氏名届、雇入れに係る外国人雇用状況届出書~ 

赤枠内を入力してください。

外国籍の方は「外国籍である」を選択し、必要情報を入力ください。

入力完了後、最後のページにて「保存して次へ」をクリックすると、提出ボタンが緑色に変わりますのでクリックして提出ください。

 

6.保険加入なし

入力ページ一覧の赤枠内ページを回答してください。

 

~社員基本情報~

赤枠内を入力してください。

 

住民票の住所を入力します。
住民票住所と現住所が異なる場合は管理者へご相談ください。

 

「はい」を選択すると必要な項目が出てきますので全てに回答ください。

ページ内の全ての項目を入力しましたら、「保存して次へ」をクリックし次のページへ進んでください。

 

~健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届、被扶養者(異動)届 第3号被保険者関係届~ 

赤枠内を入力してください。

扶養親族の有無で「いいえ」を選択してください。

 

~給与所得者の扶養控除等(異動)申告書~

赤枠内を入力してください。

 

~給与所得者の扶養控除等(異動)申告書、雇用保険被保険者資格取得届~ 

赤枠内を入力してください。

 

~厚生年金保険被保険者 ローマ字氏名届、雇入れに係る外国人雇用状況届出書~ 

赤枠内を入力してください。

外国籍の方は「外国籍である」を選択し、必要情報を入力ください。

入力完了後、最後のページにて「保存して次へ」をクリックすると、提出ボタンが緑色に変わりますのでクリックして提出ください。