マイナンバー管理/扶養家族のマイナンバー情報を回収する
2024-04-25 07:58:47 UTC
概要
扶養家族へマイナンバー情報提供依頼をおこなう手順を確認できます。
目次
対応できる人
扶養家族に提供依頼を送付できる条件
扶養家族ごとに個別で依頼する
1.マイナンバー管理にアクセスする
2.対象者を選択する
3.提供依頼を送信する
複数の扶養家族に一括で依頼する
1.マイナンバー管理にアクセスする
2.対象者を選択する
3.提供依頼を送信する
対応できる人
手続きに対応できるのは、[メニュー] > [労務] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール設定] > [管理] で、
[マイナンバー管理]にチェックが入っているロールが、[メニュー] > [労務] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール付与]で付与されている人です。
▷労務管理/STEP4：サービス権限設定 ~ロール設定・ロール付与を行う~
扶養家族に提供依頼を送付できる条件
労務管理にて手続きの入力内容を確定後、扶養家族情報が登録されたタイミングでマイナンバー提供依頼を送付することが可能です。
💡注意
■登録必須項目
配偶者情報・配偶者以外の扶養家族情報
・氏
・名
・生年月日
扶養家族ごとに個別で依頼する
1.マイナンバーにアクセスする
[メニュー] > [労務]> [マイナンバー] をクリック
2.対象者を選択する
[対象者]をクリック
従業員の詳細が表示されますので対象の[扶養家族]を選択
3.提供依頼を送信する
[提供依頼する確認書類]と[マイナンバーの利用目的]のチェックを確認し[提供依頼を送信]をクリック
対象の従業員のメールアドレスが登録されている場合は登録アドレスに提供依頼メールが送信されます。
💡 補足
対象者自身へ提供も未依頼の場合、
対象者の名前の右側にある [提供依頼] をクリックすると、対象者本人と扶養家族のマイナンバーの提供依頼もできます。
⚠ 注意
マイナンバーを収集後に家族情報を [社員名簿]側で削除する場合は、
[労務]側で マイナンバーを削除後 に 家族情報を削除してください。
複数の扶養家族に一括で依頼する
1.マイナンバー管理にアクセスする
メニューから [マイナンバー] をクリック
2.対象者を選択する
社員名簿に登録されているメンバーが一覧で表示されますので対象者の[提供依頼]をクリック
3.提供依頼を送信する
[提供依頼する確認書類]と[マイナンバーの利用目的]、[マイナンバーを回収する家族]にチェックを入れ[提供依頼を送信]をクリック
対象の従業員のメールアドレスが登録されている場合は登録アドレスに提供依頼メールが送信されます。
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