概要

扶養家族へマイナンバー情報提供依頼をおこなう手順を確認できます。

 

目次

対応できる人
扶養家族に提供依頼を送付できる条件

扶養家族ごとに個別で依頼する
1.マイナンバー管理にアクセスする
2.対象者を選択する
3.提供依頼を送信する

複数の扶養家族に一括で依頼する
1.マイナンバー管理にアクセスする
2.対象者を選択する
3.提供依頼を送信する

 

対応できる人

手続きに対応できるのは、[メニュー] > [労務] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール設定] > [管理] で、
 [マイナンバー管理]にチェックが入っているロールが、[メニュー] > [労務] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール付与]で付与されている人です。

▷労務管理/STEP4：サービス権限設定 ~ロール設定・ロール付与を行う~

 

扶養家族に提供依頼を送付できる条件

労務管理にて手続きの入力内容を確定後、扶養家族情報が登録されたタイミングでマイナンバー提供依頼を送付することが可能です。

💡注意
■登録必須項目
配偶者情報・配偶者以外の扶養家族情報
・氏
・名
・生年月日

 

扶養家族ごとに個別で依頼する

1.マイナンバーにアクセスする

[メニュー] > [労務]> [マイナンバー] をクリック

 

2.対象者を選択する

[対象者]をクリック

従業員の詳細が表示されますので対象の[扶養家族]を選択

 

3.提供依頼を送信する

[提供依頼する確認書類]と[マイナンバーの利用目的]のチェックを確認し[提供依頼を送信]をクリック

対象の従業員のメールアドレスが登録されている場合は登録アドレスに提供依頼メールが送信されます。

 

💡 補足 
対象者自身へ提供も未依頼の場合、
対象者の名前の右側にある [提供依頼] をクリックすると、対象者本人と扶養家族のマイナンバーの提供依頼もできます。

⚠　注意
マイナンバーを収集後に家族情報を [社員名簿]側で削除する場合は、
 [労務]側で マイナンバーを削除後 に 家族情報を削除してください。

 

複数の扶養家族に一括で依頼する

1.マイナンバー管理にアクセスする

メニューから [マイナンバー] をクリック

 

2.対象者を選択する

社員名簿に登録されているメンバーが一覧で表示されますので対象者の[提供依頼]をクリック

 

3.提供依頼を送信する

[提供依頼する確認書類]と[マイナンバーの利用目的]、[マイナンバーを回収する家族]にチェックを入れ[提供依頼を送信]をクリック

対象の従業員のメールアドレスが登録されている場合は登録アドレスに提供依頼メールが送信されます。

 

関連ヘルプページ

▷マイナンバー管理/誤って依頼をしてしまったときの対応

▷マイナンバー管理/マイナンバー情報を会社に提出する