課題

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• 退職者の退職理由を把握できていない
• 退職予定者へのヒアリングを適切に行えていない

HRBrainを活用するメリット

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• 申請ワークフローを活用し、退職時のヒアリング及び回答の回収を行うことができる
• 組織分析機能を活用し、回答内容を活用した退職状況の可視化・分析を行うことができる

HRBrainを活用した施策

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Step①　退職時にヒアリングする内容に応じて、項目を作成する

▽項目例

• 在籍年数（項目形式：数値）
• 最終出社日（日付）
• 退職日（日付）
• 退職理由（カスタムプルダウン）
• 退職理由_詳細（文章）
• 退職に際し必要な書類（ファイル）
• ①当社への満足度を教えてください（カスタムプルダウン）
• ①の点数をつけた理由（文章）
• ②当社で勤務することを友人・知人に勧めたいですか？（カスタムプルダウン）
• ②の点数をつけた理由（文章）

▽イメージ

▷社員名簿/項目・レイアウト編集機能について

 

Step②　Step①で作成した項目を使い、申請ワークフローを作成する

上部メニュー「申請ワークフロー」>設定より、申請ワークフローを作成します。

※申請者の設定については、本人以外にも上長が代理で申請をする設定も可能です

▽イメージ

▷社員名簿/申請ワークフローの設定方法

▷社員名簿/申請ワークフローの上長代理申請機能について

 

Step③　該当者にワークフローを申請してもらう

■本人が申請する場合

上部メニュー「申請ワークフロー」>申請より、申請ワークフローを選択し該当箇所を記入した上で申請をしてください。

▽イメージ

▷社員名簿/申請ワークフローの申請方法

 

■上長が代理で申請する場合

上部メニュー「申請ワークフロー」>申請>代理申請より、申請ワークフローおよび代理申請対象者を選択し該当箇所を記入した上で申請をしてください。

▽イメージ

▷社員名簿/申請ワークフローの上長代理申請機能について

 

Step④　組織分析機能にて、回答内容を活用し退職状況の可視化・分析を行う

「部署×満足度」「部署×退職理由」など、回答内容を組織全体で可視化し、退職者分析を行うことが可能です。

▽イメージ

• 部署×満足度

顔写真表示もしくは割合表示にてご確認いただけます。

 

• 部署×退職理由