概要

文書セット・編集方法について確認できます。

 

目次

対応できる人
作成方法
1.新規作成
1-1.文書セット作成画面へ移動する
1-2.文書セットの設定
1-3.保存する

2.作成済み文書セットをコピーして作成
2-1.作成済み文書セット一覧画面へ移動する
2-2.文書をコピーする
2-3.文書セットの作成
2-4.保存する

 

対応できる人

文書セットの作成・編集ができるのは、
[メニュー] > [労務管理] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール設定] > [文書作成]  において
[文書作成・文書セット編集権限] にチェックが入っているロールが、
[メニュー] > [労務管理] > [共通管理]  > [権限設定] > [ロール付与] にて付与されている人です。

▷労務管理/STEP4：サービス権限設定 ~ロール設定・ロール付与を行う~

 

作成方法

1.新規作成

1-1.文書セット作成画面へ移動する

[文書管理] > [文書セットの作成・編集]を選択

[新規作成]を選択

 

1-2.文書セットの設定

文書セットの名前と詳細を入力。

[文書一覧] から対象の文書を1つずつ選択し、[文書セット] にドラッグ&ドロップ。

 

1-3.保存する

画面右下の[編集内容を保存]を選択

 [編集内容を保存] の確認画面が出るので [保存] を選択

 

2.作成済み文書セットをコピーして作成

2-1.作成済み文書セット一覧画面へ移動する

[文書管理] > [文書セットの作成・編集]を選択

 

2-2.文書セットをコピーする

元にしたい文書セットの右側にある三点リーダー [･･･] を選択し、[コピーして作成] を選択

💡備考

文書セットの文書を確認する場合は、各書類名を選択いただくとプレビューを確認できます。

 

2-3.文書セットの作成

文書セットの名前と詳細を編集し、既にセットされている文書の削除、または、[文書一覧]から対象の文書を選択しドラッグ&ドロップ

 

2-4.保存する

画面右下の[編集内容を保存]を選択

 [編集内容を保存] の確認画面が出るので [保存] を選択