文書作成・電子署名/管理者向け 従業員が確認・合意した文書を確認・ダウンロードする

2023-07-10 09:52:40 UTC

概要

従業員が確認・合意した文書を確認・ダウンロードする方法が確認できます。

mceclip0.png

 

目次

対応できる人
確認方法
1.作成した手続きから確認する
1-1.文書作成手続き一覧画面に移動する
1-2.手続き進捗画面から対象者を絞り込む
1-3.確認する文書を選択する
1-4.文書をダウンロードする
  個別ダウンロード
  一括ダウンロード

2.文書作成履歴から確認する
2-1.文書合意履歴一覧画面に移動する
2-2.確認する文書を選択する
2-3.文書をダウンロードする

 

確認できる人

従業員が確認・合意した文書ができるのは、[労務] > [権限設定] > [ロール設定] > [文書作成権限]  において[文書作成閲覧権限]、[文書手続き進行権限]のいずれかと[文書作成履歴権限設定]にチェックが入っている権限が[労務] > [権限設定] > [ロール付与] にて付与されている人です。

労務管理/STEP4:サービス権限設定 ~ロール設定・ロール付与を行う~

 

確認方法

1.作成した手続きから確認する

1-1.文書作成手続き一覧画面に移動する

[手続き管理] > [文書作成手続き]を選択

 

1-2.手続き進捗画面から対象者を絞り込む

[対象の手続き] を選択

 

ステータスバー内の[完了]を選択

 

1-3.確認する文書を選択する

確認する文書名を選択

 

締結済みの文書が表示されますので画面上で確認いただけます。mceclip7.png

 

1-4.文書をダウンロードする

個別または一括ダウンロードが可能です。

 

個別ダウンロードの場合

[文書をダウンロード]を選択するとPDFデータのダウンロードが開始されます。

 

一括ダウンロードの場合

メニューから[一括ダウンロード]を選択

 

[メンバー追加]からメンバーを選択する

 

ダウンロードしたいメンバーを選択したら[全てのPDFをダウンロード]を選択

 

ダウンロード詳細にて[ダウンロード]を選択するとPCへのダウンロード開始

 

💡注意

zipファイルにてダウンロードされます。
WindowsのPCをお使いの場合はフリーの解凍ソフトを利用せず、
Windows標準の解凍方法で展開してください。

 

2.文書作成履歴から確認する

手続きから確認できるのは[文書作成履歴権限設定]が付与されている人です。

 

2-1.文書合意履歴一覧画面に移動する

[文書管理] > [文書合意履歴]を選択

mceclip9.png

 

2-2.確認する文書を選択する

対象の文書の[ > ]を選択

mceclip10.png

 

締結済みの文書が表示されますので画面上で確認いただけます。mceclip7.png

 

2-3.文書をダウンロードする

[文書をダウンロード]を選択するとPDFデータのダウンロードが開始されます。

mceclip8.png

 

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