概要

完了した電子申請をアーカイブする方法を確認できます。

HRBrainでは個別または一括アーカイブが可能です。

 

目次

対応できる人
手順
1.手続き進捗管理画面から電子申請画面にアクセスする
2.一括アーカイブ
3.個別アーカイブ
4.アーカイブを解除する

 

対応できる人

完了した申請をアーカイブできるのは、
[メニュー] > [労務管理] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール付与] にて管理者ロールが付与されている人、
または
[メニュー] > [労務管理] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール設定] > [電子申請] で
[電子申請手続き進行権限]にチェックが入り、
かつ
[メニュー] > [労務管理] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール設定] > [手続き] > の各手続きの[管理]にチェックが入っている任意作成ロールが、
[メニュー] > [労務管理] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール付与] にて付与されている人です。

▷労務管理/STEP4：サービス権限設定 ~ロール設定・ロール付与を行う~

 

手順

1.手続き進捗管理画面から電子申請画面にアクセスする

[メニュー] > [労務管理] > [手続き管理] > [公的手続き] > [手続き名]一覧から対象の手続きを選択

 

電子申請タブを選択

 

2.一括アーカイブ

[一括アーカイブ]を選択する

 

アーカイブする申請 [審査終了・手続き終了を一括アーカイブ] または [個別指定してアーカイブ] を選択

 

①電子申請ステータスが[審査終了]・[手続き終了]になっている書類を一括アーカイブする

[対象申請を確認]を選択するとアーカイブ対象申請が表示されます。

②対象者を個別指定して一括アーカイブする

[対象申請を確認]を選択し対象者を選択し[追加]を選択

 

上記①または②にて対象者申請を選択後[アーカイブ]を選択

 

3.個別アーカイブ

アーカイブする書類名を選択

 

[･･･] > [アーカイブ]を選択

 

4.アーカイブを解除する

[･･･] > [アーカイブされた電子申請]を選択

 

アーカイブされて電子申請一覧から対象の電子申請を選択

 

[･･･] > [アーカイブ解除]を選択

 

[アーカイブ解除]を選択

 

アーカイブを解除すると電子申請一覧に再表示されます。