概要

手続きが未対応の従業員にリマインドを送る方法を確認できます。

 

目次

対応できる人
手順
1.手続きにアクセスしメール送信画面に移動する
2.対象メンバーを選択する
3.メールテンプレートを選択する
4.内容を確認しメールを送信する

 

対応できる人

リマインドを送ることができるのは、
[メニュー] > [労務管理] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール設定] > [手続き] において該当する[手続き]の[管理]にチェックが入っているロールが、
[メニュー] > [労務管理] > [共通管理]  > [権限設定] > [ロール付与] にて付与されている人です。

▷労務管理/STEP4：サービス権限設定 ~ロール設定・ロール付与を行う~

 

手順

1.手続きにアクセスしメール送信画面に移動する

[メニュー] > [労務管理] >[手続き管理] > [公的手続き] > 該当の[手続き名] > [メール送信]

 

2.対象メンバーを選択する

[メンバー追加]より対象者を選択

💡ポイント

メンバー追加の際に[絞り込み]から手続きステータスにて絞り込みを行うことが可能です。

 

3.メールテンプレートを選択する

[メールテンプレート]の選択肢から [催促メール] を選択

 

4.内容を確認しメールを送信する

件名と本文の内容を確認して、[依頼メールを送信] をクリック。

確認画面 [依頼メールを送信] の内容を確認して [送信] をクリック。

💡ポイント

メール本文は任意の内容に修正できるため、入社手続き等でワークフロー申請提出のリマインドを送ることも可能です。

▷労務手続き/従業員への手続き配信時に申請ワークフローのURLを送る方法