社員名簿/[ダッシュボード項目管理ロール]とは?

2023-07-05 05:12:31 UTC

ダッシュボードのデータセット機能で表示する項目を設定するロールです。

[ダッシュボード項目管理ロール]の項目設定で、[閲覧]または[編集]になっている項目のみが、
グラフ作成時に使用できる項目になります。

 

このロールはデータセット機能のみに影響します。

[ダッシュボード項目管理ロール]の項目設定で[閲覧]や[編集]にしても、社員名簿や組織図で閲覧や編集はできません。

 

ダッシュボードのデータセット機能については下記ヘルプページをご参照ください。

ダッシュボード/データセット機能

 

目次

[ダッシュボード項目管理ロール]の設定方法
  注意点
ロール設定の影響について
・ロール設定が影響しない箇所
・通常のロールが影響する箇所
・[ダッシュボード項目管理ロール]が影響する箇所

 

[ダッシュボード項目管理ロール]の設定方法

①[社員名簿] > [運用管理] > [プロフィール項目設定] > [ロール設定]

 

②[ダッシュボード項目管理ロール] > [項目設定]をクリック

スクリーンショット

 

③ダッシュボードのデータセット機能にて表示させたい項目を[閲覧]もしくは[編集]に設定して[保存]をクリック

 

 

注意点

・[ダッシュボード項目管理ロール]は、[範囲設定][メンバー割当]が表示されません。

・[ダッシュボード項目管理ロール]では、[閲覧]と[編集]は同義です。

 [閲覧][編集]どちらを設定してもダッシュボードのデータセットで表示されます。

・データセットで扱うことができない項目を[閲覧][編集]に設定されていても表示されません。

 データセットで扱える項目の種類は以下の通りです。

  ・単文項目
  ・数値項目
  ・単一選択のプルダウン項目
  ・結果が文字列か数値である計算式項目
※個別追加項目・定期更新項目グループ内の項目は選択できません

 

 

 

ロール設定の影響について

ロール設定が影響しない箇所

利用権限を付与されたメンバーは、ダッシュボード機能内ではすべての項目を閲覧できます。

デフォルトボードの項目
・選択した項目と絞り込み設定にもとづいて同期されるデータのプレビュー画面
 ※HRBrainの社員名簿に登録されている全メンバーが自動集計の対象となります

スクリーンショット

 

 

通常のロールが影響する箇所

割り当てられているロールの範囲設定で、対象となっているメンバーのみが閲覧可能です。

[ダッシュボード] > [権限設定]にて表示されるメンバー
カスタムボード及び[データセット]のドリルダウンで表示されるメンバー

 

 

[ダッシュボード項目管理ロール]が影響する箇所

・ [ダッシュボード] > [データセット] > [データセット編集]で表示される項目

スクリーンショット

 

・ [ダッシュボード] > [データセット] > [データセット編集] > [絞り込み]で表示される項目
 ※[ダッシュボード項目管理ロール]で[閲覧][編集]に設定した全項目が表示されます

スクリーンショット

 

 

関連ヘルプページ

社員名簿/ロール設定について

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