年末調整/入力フォームのよくあるご質問集
※本記事は2023年版年末調整の記事となります。
2024年度の年末調整は2024年10月上旬頃リリース予定です。
概要
年末調整の入力フォームについて管理者の皆様からよく頂くご質問をまとめています。
目次
1.入力フォームの設問はカスタマイズできますか？
2.年末調整のヒントメッセージは編集できますか？
3.年末調整配信後に入社した人がいます。どのように手続きをおこなっらよいですか？
4.保険料控除証明書の原本は回収必要ですか？
5.保険料控除証明書添付時のファイルサイズや拡張子について教えて下さい。
6.電子的控除証明書に対応していますか？
7.従業員はスマホからも入力できますか？
8.人事で把握している従業員情報を予めフォームに反映させて配信することはできますか？
9.管理者にて源泉徴収票情報等の前職情報を登録できますか？
1.入力フォームの設問はカスタマイズできますか？
年末調整の入力フォームはカスタマイズできかねます。
デフォルトのフォームをご利用ください。
2.各設問のヒントメッセージは編集できますか？
入力フォームの各設問に表示されるヒントメッセージは編集できかねます。
3.年末調整配信後に入社した人がいます。どのように手続きをおこなったらよいですか？
貴社で年末調整の対象となる方は既に作成済みの年末調整手続きに対象の従業員を追加し年末調整の依頼を行ってください。
4.保険料控除証明書の原本は回収必要ですか？
HRBrain上で画像データを回収していても保険料控除証明書の原本回収は必要となります。
その他、原本の提出が必要な書類一覧は下記をご確認ください。
5.保険料控除証明書添付時のファイルサイズや拡張子について教えて下さい。
保険料控除証明書添付時のファイルサイズ上限は入力フォーム１ページにつき32MBとなっております。（テキスト含む）
添付頂いているデータの合計が32MBを超えている場合はエラーとなりますため、ファイルサイズを小さくしていただき再度アップロードいただけますと幸いです。
添付いただけるファイル拡張子は.jpg、.jpeg、.png、.gif、.pdfとなっております。
なお、拡張子が大文字の場合も添付可能です。
※拡張子が大文字の場合は保存時に小文字に変換されます。
6.電子的控除証明書に対応していますか？
現状HRBrainでは対応しておりません。
ご提出の際は取得した電子的控除証明書(XMLファイル)をe-Tax「ＱＲコード付証明書等作成システム」を利用して、電子的控除証明書等を書面で出力し、保険情報入力時に画像データを添付をしてください。
併せて原本のご提出もお願いいたします。
詳細は国税庁ホームページの書面の控除証明書が必要な方へをご確認ください。
7.従業員はスマホからも入力できますか？
スマートフォンからも入力していただくことが可能です。
8.会社で把握している従業員情報を予めフォームに反映させて配信することはできますか？
従業員にフォームを配信する前に管理者にて予め情報を登録することが可能です。
9.管理者にて源泉徴収票情報等の前職情報を登録できますか？
8と同様に事前に登録することが可能です。
「今年度の本人情報」にアップロードしていただく流れとなります。