概要

公的手続き時に配信されるメール一覧を確認できます。

現在、手続きの管理者に設定されているメンバーには

メールが配信される仕様となっておりますので個別のメール受信設定は出来かねます。

 

対象の手続き

• 入社手続き
• 退社手続き
• 氏名変更手続き
• 年末調整手続き

 

メール送信一覧

誰が	何を	通知先	メール文	備考
手続きの管理者	手続き開始時	手続きの管理者	メール詳細
従業員	手続きを提出した時	手続きの管理者	メール詳細
従業員	提出した手続きを取り下げた時	手続きの管理者	メール詳細
手続きの管理者	手続き終了時	手続きの管理者	メール詳細
手続きの管理者	終了した手続きを再開時	手続きの管理者	メール詳細
手続きの管理者	手続きの申請依頼	従業員	メール詳細
手続きの管理者	手続きの催促メール送付時	従業員	メール詳細
手続きの管理者	書類一括生成完了時	操作した管理者	メール詳細
手続きの管理者	管理者から依頼取り下げ時	従業員	メール詳細
手続きの管理者	修正依頼時	従業員	メール詳細
従業員	従業員が氏名変更手続きを作成	手続きの管理者	メール詳細	氏名変更手続きのみ

 

管理者が手続き開始した際に配信されるメール

誰に届くか：手続きの管理者

【件名】
「{手続き名}」が開始されました

【本文】
「{手続き名}」が{手続きを作成した管理者名}さんによって開始されました。

ログインはこちら
URL～～～～～～～～～

 

従業員が手続きを提出した際に配信されるメール

誰に届くか：手続きの管理者

【件名】
{従業員名}さんの「{手続き名}」が提出されました

【本文】
{従業員名}さんの「{手続き名}」が提出されました。
入力内容を確認して手続きを進めてください。

ログインはこちら
URL～～～～～～～～～

 

従業員が提出した手続きを取り下げた際に配信されるメール

誰に届くか：手続きの管理者

【件名】
{従業員名}さんの「{手続き名}」の提出が取り下げられました

【本文】
{従業員名}さんの「{手続き名}」の提出が取り下げられました。

ログインはこちら
URL～～～～～～～～～

 

管理者が手続きを終了した際に配信されるメール

誰に届くか：手続きの管理者

【件名】
「{手続き名}」が終了されました

【本文】
「{手続き名}」が{操作した管理者名}さんによって終了されました。

ログインはこちら
URL～～～～～～～～～

 

管理者が終了した手続きを再開した際に配信されるメール

誰に届くか：手続きの管理者

【件名】
「{手続き名}」が再開されました

【本文】
「{手続き名}」が{操作した管理者名}さんによって再開されました。

ログインはこちら
URL～～～～～～～～～

 

管理者が従業員へ手続きの申請依頼メールを送信した際に配信されるメール

誰に届くか：従業員

【件名】
「{手続き名}」の提出をお願いします

【本文】
{手続きを配信した管理者名}さんから「{手続き名}」の提出依頼があります。
フォームに必要事項を記入し提出をお願いします。

ログインはこちら
URL～～～～～～～～～

 

管理者が従業員に催促メールを送信した際に配信されるメール

誰に届くか：従業員

【件名】
「{手続き名}」の提出をお願いします（再送）

【本文】
以前、{手続きを配信した管理者名}さんから送付された「{手続き名}」の提出依頼はご確認いただけましたでしょうか。
念のため再送させていただきますので、フォームに必要事項を記入し提出をお願いします。

ログインはこちら
URL～～～～～～～～～

 

管理者が書類一括生成した際に配信される書類生成完了メール

誰に届くか：操作した管理者のみ

【件名】
「{手続き名}」の書類一括生成が完了しました

【本文】
「{手続き名}」の書類一括生成が完了しました。結果をご確認ください。

ログインはこちら
URL～～～～～～～～～

 

管理者から依頼取り下げた際に配信されるメール

誰に届くか：従業員

【件名】
「{手続き名}」の提出依頼が取り下げられました

【本文】
「{手続き名}」の提出依頼が{取り下げをした管理者名}さんによって取り下げられました。

ログインはこちら
URL～～～～～～～～～

 

管理者が従業員に修正依頼を送付した際に配信されるメール

誰に届くか：従業員

【件名】
「{手続き名}」の修正依頼があります

【本文】
{差し戻しをした管理者名}さんから「{手続き名}」の修正依頼があります。
内容を確認して修正と再提出をお願いします。

｛修正依頼コメント｝

ログインはこちら
URL～～～～～～～～～

 

従業員から氏名変更手続きを作成した際に配信されるメール

誰に届くか：氏名変更手続きの管理権限を持っているすべての管理者

【件名】
{氏名変更手続きを作成した従業員名}さんの「{手続き名}」が開始されました

【本文】
{氏名変更手続きを作成した従業員名}さんの「{手続き名}」が{氏名変更手続きを作成した従業員名}さんによって開始されました。

ログインはこちら
URL～～～～～～～～～