源泉徴収票/源泉徴収票CSVデータの作成方法とよくあるご質問
2024-12-20 02:09:52 UTC
概要
源泉徴収票CSVデータの作成方法のご説明と注意点をご説明します。
源泉徴収票の作成や配布の流れは下記ヘルプページをご覧ください。
目次
CSV作成方法
よくあるご質問
・アップロード時に必須項目はありますか？
・一部の従業員の情報だけを修正したいのですが可能ですか？
・CSVデータが源泉徴収票のどこに紐づいているか教えて下さい。
CSV作成方法
ダウンロードしたデータを開き給与システムからダウンロードしたCSVデータをもとに源泉徴収票データを作成します。
ダウンロードしたCSVデータの項目説明は下記ヘルプページをご覧ください。
【ダウンロードしたCSV】
【データ作成後のCSV】
👉ポイント
A-C列は固定となりますが、D列以降は列を並び替えて頂いてもアップロード可能です。
💡注意
日付は yyyy/mm/dd の形式で入力してください。
yyyy/m/d の形式の場合はアップロードできません。
例：1986/1/2 でアップロードするとエラーがでます。
1986/01/02 と入力してください。
よくあるご質問
・アップロード時に必須項目はありますか？
[氏名]、[従業員番号]または[メールアドレス]、[源泉徴収税額]が必須となります。
HRBrain社員名簿にメールアドレスと従業員番号どちらもご登録頂いている場合は[従業員番号]、[メールアドレス]どちらも入力をしてください。
・氏名のフリガナ入力でエラーがでます
表示されるエラー：
[氏名のフリガナに全角カタカナ以外の文字が入力されています。全角カタカナに修正し再登録をしてください。]
全角スペースを入力している場合はエラーになります。
半角スペースであればアップロードが可能です。
・一部の従業員の情報だけを修正したいのですが可能ですか？
可能です。
CSVは上書き方式となっておりますのでアップロード不要な列や行がある場合は削除いただくことで一部の従業員や一部の項目のにアップロードをすることが可能です。
なお、アップロード時に[氏名]、[従業員番号]、[メールアドレス]をキーにしておりますため、A列-C列は削除せずにアップロードをおこなってください。
・CSVデータが源泉徴収票のどこに紐づいているか教えて下さい。
ヘッダー情報の説明や源泉徴収票との紐づけは下記ヘルプページをご覧ください。