源泉徴収票/作成された源泉徴収票を管理者にてダウンロードする

2024-01-15 04:23:18 UTC

概要

配布済みの源泉徴収票を管理者にてダウンロードする方法をご説明します。

 

目次

対応できる人
対応方法
注意事項
1.対象者毎の個別ダウンロード
2.手続き毎の一括ダウンロード

 

対応できる人

源泉徴収票のダウンロードができるのは、[メニュー] > [労務] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール設定] > [明細]  において該当の手続きの[明細確定・配布権限]にチェックが入っているロールが、 [メニュー] > [労務] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール付与] にて付与されている人です。

労務管理/初期設定STEP4:サービス権限設定 ~ロール設定・ロール付与を行う~

 

対応方法

注意事項

  • 源泉徴収票をダウンロードする場合は従業員別に個別ダウンロードと手続き毎の一括ダウンロードがあります。
  • ダウンロード時にマイナンバー印字を印字することが可能です。
  • 管理者にて源泉徴収票をダウンロードする場合は[税務署提出用]、[受給者交付用]どちらも出力されます。
  • ステータスが「確定済み」以降の状態でダウンロードが可能になります。

 

1.対象者毎の個別ダウンロード

対象者の源泉徴収票にアクセスする

[労務] >  [手続き管理] > [給与・賞与・源泉徴収票手続き]>[対象の手続き]をクリックします。

 

対象者名をクリックする。

 

源泉徴収票表示後、右上の[PDFダウンロード]をクリックします。

 

マイナンバー印字の確認画面が出てきますので印字する・しないいずれかを選択し[開始]をクリックするとPCへのダウンロードが開始されます。

 

2.手続き毎の一括ダウンロード

一括ダウンロードが可能な書類ステータス

ステータスが「公開済み」の手続き書類のみ一括ダウンロードが可能です。

 

対象者の源泉徴収票にアクセスする

[労務] >  [手続き管理] > [給与・賞与・源泉徴収票手続き]>[対象の手続き]をクリックします。

 

一括書類生成タブにアクセスする

スクリーンショット 2024-01-10 14.30.57.png

 

対象者を選択し書類を生成する

+書類未生成メンバー追加:一括生成で書類を作成していない対象者からメンバーを追加します。

+メンバー追加:既に書類生成を行った対象者を含むメンバーの選択・電子交付の意思での絞り込みからメンバーを追加します。

スクリーンショット 2024-01-15 13.12.35.png

スクリーンショット 2024-01-10 14.34.04.png

 

マイナンバー印字の確認画面が出てきますので印字する・しないいずれかを選択し[開始]をクリックすると書類生成が開始されます。

 

生成された書類をダウンロードする

書類生成履歴から対象の項目をクリックする。

スクリーンショット 2024-01-15 13.10.28.png

 

[一括ダウンロード]をクリックするとPDFデータのダウンロードが開始されます。

スクリーンショット 2024-01-15 13.12.35.png

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