パルスサーベイ / 初期設定STEP3_サーベイの配信設定
本ページで行うこと
本ページでは、サーベイの設問やスケジュールなど配信に必要な設定を行います。
本ページで貴社に行っていただくこと
・サーベイ作成
・サーベイ対象メンバーの設定
・設問の設定
・配信スケジュールの設定
目次
設定方法
1.サーベイの新規作成
2.対象メンバーの設定
3.閲覧権限設定
4.設問設定
5.サーベイ配信スケジュールの設定
設定方法
1.サーベイの新規作成
①[サーベイ管理] をクリック
※管理者権限が付与されていないメンバーは表示されません。
②[＋新規作成]をクリック
③「タイトル」欄に、サーベイの管理用の名称を記入する
💡ポイント
配信対象の従業員が複数いる場合、
「正社員向けサーベイ」のような配信対象者を区別するタイトルにすると管理がしやすいです。
2.対象メンバーの設定
サーベイの対象メンバーの選び方は大きく2つあります。
パターン1：社員名簿に登録されている全社員を対象者とする
パターン2：社員名簿に登録されている一部の社員を対象とする
[＋メンバーを追加]をクリックし、いずれかのパターンで設定を進めてください。
パターン1：社員名簿に登録されている全社員を対象者とする
①[全メンバーを追加]を選択し、[追加]をクリック
👉注意点
[全てのメンバー]を選択すると、社員名簿に登録されている全てのメンバーがサーベイの対象者となります。
[対象メンバー]で表示されるメンバーの一覧は、社員名簿に登録されている全てのメンバーとは限りません。
付与されているロールの範囲設定にて、閲覧可能な範囲のメンバーが表示されます。
パターン2：社員名簿に登録されている一部の社員を対象とする
「社員名簿に登録しているメンバー全員」に対してではなく、一部の社員を対象にサーベイを実施したいという場合はこちらのパターンになります。
（例）正社員と嘱託社員のみに配信して、パートタイマーやインターン生には配信しない
①[メンバーを検索して追加]を選択
②[メンバーを検索]をクリック
③対象者を抽出する条件を入力し、[検索]をクリック
※[追加]で条件を増やすと、AND条件で抽出条件を絞り込むことが可能です。
④対象者にチェックをいれ、[追加]をクリック
これら全ての設定が完了したら、[保存]をクリックしてください。
3.閲覧権限設定
管理者とは別に、特定のサーベイの閲覧権限を、指定した条件のメンバーに付与することができます。
詳細な設定方法については以下ヘルプページをご参照ください。
▷ヘルプページ：パルスサーベイ/閲覧権限を付与する方法
4.設問設定
パルスサーベイでは基本設問6問と追加設問10問があります。
追加設問とは、基本設問でスコアの低い回答があった場合に、課題追求のために追加で表示される設問です。
設問設定ではデフォルトで設定されている追加設問9問の設問文を変更できます。
※デフォルトの設問文のまま使用し、変更がない場合は設定不要です。
追加設問の設問文の設定
①[設問設定]をクリック
②[追加設問]で変更したい設問文をクリックし、設問を編集する
👉注意点
・設定できる設問文の文字数上限は200文字です
・設問文の変更は配信済みのサーベイでも可能です
ただし、配信済みのサーベイはアンケート側に反映されません。
次回配信されるサーベイから適用されます。
変更した設問文をデフォルトの設問文に戻す場合、[↪やり直す]をクリック
5.サーベイ配信スケジュールの設定
[配信設定]をクリックして各種配信設定をします。
①配信スケジュールを決める
[配信スケジュール]から、サーベイの送信間隔を設定します。
・何ヶ月ごと
・第何・何曜日の
・何時に
配信するかを設定できます。
②回答期限を設定する
[回答期限]から、サーベイの回答期限を設定します。
設定できる回答期限の日数：1日後から30日後
③配信ステータスを設定する
パルスサーベイは、「有効」のステータスに設定すると、②で設定したスケジュールにサーベイが配信されます。
サーベイを送信する日時が決まっている場合、「有効」に設定します。
日時が未定の場合、「無効」に設定します。
以上でサーベイの配信設定は完了です。
次は、従業員がサーベイに回答する前に必要な初回ログインの案内方法を紹介します。
次の設定STEP
▷パルスサーベイ / 初期設定STEP4_初回ログインの案内
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