EXサーベイ/ データ移行の手順書

2024-03-01 05:17:12 UTC

 

本記事は、EXサーベイをご契約いただいているお客様向けの内容となります。

EXサーベイのサービスサイトはこちら

 


はじめに

平素より弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。

弊社のEXサーベイでは2024年1月に新たな仕様変更を行いました。

これに伴い過去のサーベイで収集したデータをお客様ご自身で最新バージョンへ移行していただく必要がございます。

 


概要

データ移行作業が必要な企業様

  • 2023年12月以前にご導入いただいた企業様
  • 2024年1月以降にご導入いただいた企業様におきましては移行作業は不要です。

作業内容

  • お客様自身で約5-10分でデータ移行を実行していただきます。
  • 画面上で「①どのデータを」「②どの期に保存するか」を選択していただく必要があります。

データ移行後のイメージ

  • データ移行を行なっていただくと、サーベイを期間毎に管理できるようになりますスクリーンショット 2023-08-07 10.05.17 (1).png

仕様変更の詳細はこちら:

EXサーベイ/仕様変更に関するお知らせ

 


データ移行の手順

1.移行画面へアクセス

まずは、移行作業を行うための画面を開く必要が有ります。

  • EXサーベイのダッシュボード画面を開き、URLの末尾に「/migration」を付け、クリックしてください(例:https://~~~.ex.hrbrain.jp/migration)
  • 成功すると以下のような移行作業用の画面が開きます。

Untitled (1).png

 

2.配信期を作成

次に、サーベイを格納するための[配信期]を作成・編集します。

  • [追加]と書かれたボタンを押すことで[配信期]を追加することができます。
  • どの期のスコア同士を比較したいか」を基準にして設定することを推奨します。
半期毎のスコアA,B,C間で比較したい場合の例:
→A.配信期名「2022年上半期」開始日「2022/4/1」終了日「2022/9/30」
→B.配信期名「2022年下半期」開始日「2022/10/1」終了日「2023/3/31」
→C.配信期名「2023年上半期」開始日「2023/4/1」終了日「2023/9/30」

Untitled (2).png

 

3.移行先を選択

次に、「①どのデータを」「②どの期に保存するか」を選択します。

①どのデータを:

  • 過去サーベイのデータが[配信月_配信グループ名]で一覧表示されています。

②どの期に保存するか:

  • ①を保存したい配信期にチェックを入れます。

Untitled (3).png

また、以下の手順で作業を行うことで、テスト配信などで生じた不要なデータを削除することも可能です。

**データを削除したい場合:**
1. 削除したいデータを格納するための配信期(A)を作成する。
2. 不要なデータ(a)の移行先としてAを指定し、データ移行を実行する。
3. 移行後、[サーベイ一覧]でAの画面を開く。
4. A内の全てのサーベイを削除する。
5. Aを削除する。

 

4.データ移行の実行

3で入力した内容を確認の上、[データを移行する]を押して実行してください。

データ移行を行うと仕様変更後の状態に自動でアップデートされます。

Untitled (4).png

Untitled (5).png

 


以上で移行は完了です。

 

移行・アップデート後は、操作方法やサーベイの配信方法なども変わります。

以下のページも併せてご覧ください。

EXサーベイ/仕様変更に関するお知らせ

 

データ移行に関するお問い合わせ・ご質問等ございましたら、HRBrain担当者宛までご連絡ください。

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