EXサーベイ/任意:分析設定の変更

2023-12-28 06:17:28 UTC

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本ページでできること

  • 絞り込みのカスタマイズ
  • 分析軸のカスタマイズ

 

目次

分析設定で実現できること
設定方法
1.分析条件の項目設定
2.属性比較の項目設定
利用方法
・絞り込み
・分析軸の選択

 

分析設定で実現できること

分析設定の変更を通じて、分析の幅をさらに広げることができます

具体的には以下の2つが実現可能になります。

  • 絞り込みのカスタマイズ
  • 分析軸のカスタマイズ

絞り込みのカスタマイズ

EXの[ダッシュボード]・[スコア詳細]・[個人一覧]・[対象メンバーの選択]では、画面左上の[分析条件を設定]から対象の絞り込みが可能です。

デフォルト:

【部署 / 職種 / 雇用形態 / 役職・職位 / グレード・等級 / 年齢 / 就業年数 / 性別 /就業場所】での絞り込み。

分析設定後:

デフォルトの絞り込みに加えて、社員名簿の任意の項目を追加することができます。

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分析軸のカスタマイズ

EXのダッシュボードでは分析軸で結果の表示を切り替えることが可能です。

デフォルト:

【部署 / 職種 / 雇用形態 / 役職・職位 / グレード・等級 / 年齢 / 就業年数 / 性別 /就業場所】での分析。

分析設定をすると:

デフォルトの分析軸に加えて、社員名簿の任意の項目を追加することができます。

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👉オススメ項目の例:
**「評価」「研修受講フラグ」「当月残業時間」「採用経路」 「同等級滞留年数」「独自の人材フラグ(次世代リーダー候補・経営後継者候補)」**
👉**活用イメージ**:
「評価がS」という条件で絞り込みを行い、「各部署のハイパフォーマー」の体験を明らかにし、
ハイパフォーマーの離職を防止できるような施策を打つ。

 

設定方法

1. 分析条件の項目設定

まずは[分析条件の項目]の設定を行います。

事前確認

👉注意点
◯設定できる項目は社員名簿の「ロール設定」に従います。
設定したい項目の閲覧権限が付与されているかどうかをご確認ください。

◯社員名簿の以下の項目が設定できます。
中項目
・一般項目グループ

小項目
 ・カスタムプルダウン
 ・数値

◯設定した項目は以下の画面を閲覧できる全てのメンバーが利用できます。
 ・ダッシュボード
 ・スコア詳細
 ・個人一覧

手順

①:共通設定>分析条件の項目 をクリック。

②:追加する項目をクリックし、設定したい項目を選択

③:追加ボタンをクリックすると

分析条件の項目一覧の一番上に表示名が入力された状態で追加されます。

④:保存をクリックすると、設定が保存されます。

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2.属性比較の項目設定

分析軸のカスタマイズを実現するために「属性比較の項目」の設定を行います。

手順

①:画面上部>共通設定>属性比較の項目 をクリック。

②:追加する項目をクリックし、設定したい項目を選択。

③:追加ボタンをクリックすると、追加した属性比較の項目一覧の一覧上に追加されます。

④:保存をクリックすると、設定が保存されます。

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範囲設定 (数値型の項目のみ)

※数値型の項目は別途、[範囲設定]を行う必要があります。

①:「範囲設定」をクリック

②:「範囲を追加」をクリックし、範囲名の入力と範囲設定を行います。

②:画面下部の保存ボタンをクリックすると、設定が保存されます。

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(範囲設定の例)

間隔値 表示名
範囲設定:10歳毎  
20以上30未満 20代
30以上40未満 30代
40以上50未満 40代
範囲設定:5歳毎  
20以上25未満 20代前半
25以上30未満 20代後半
30以上35未満 30代前半
範囲設定:10万円毎  
300000以上400000未満 30万円台
400000以上500000未満 40万円台
500000以上600000未満 50万円台
 👉設定時のポイント
・範囲設定は複数作成できます。
・範囲設定の並び順は[••]のアイコンからドラッグ&ドロップで変更できます
・設定した範囲設定がどのような一覧になるかは一覧プレビューから閲覧できます。

 

利用方法

絞り込み

1.で設定したカスタム項目は、

「ダッシュボード/スコア詳細/個人一覧」画面の

「分析条件絞り込み」において活用することができます。

操作方法

  1. ダッシュボード/スコア詳細/個人一覧の画面上部に配置されている「分析条件を設定」をクリック

  2. 分析条件のプルダウンにカスタム分析項目で設定された項目が表示されます。

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表示される分析項目の順番を並べ替える

①:画面上部>共通設定>分析条件の項目をクリックします。

②:分析条件の項目一覧の各項目ごとに「••」のアイコンがございます。

カーソルを対象のアイコンの上に乗せると、掴むアイコンに変わり、

一覧の中でドラッグ&ドロップで順番を並べ替えることができます。

 

表示される分析項目を外す

①:分析条件の項目一覧の各設定項目ごとに削除ボタンがございます。

削除ボタンをクリックすると一覧から外れます。

②:保存ボタンをクリックすると、設定が保存されます。

各画面の絞り込みから削除した項目が利用できなくなります。

③:削除した項目を再度設定する場合は、追加する項目から追加します。

④:属性比較の項目に指定されている分析項目を削除したい場合、

属性比較の項目から削除してから分析項目を削除してください

 

分析項目の名前を変更する

設定された項目は「プロフィール>年齢」「給与・賞与>現給与」など、

社員名簿上の名前が使用されます。

任意の項目に対して「プロフィール>」や「給与・賞与>」といった部分を外し、

よりわかりやすい名前をつけて分析を実施することが可能です。

(おすすめの使い方の例)

元の項目名 表示名の例
プロフィール>年齢 年齢
組織情報>主部署(配布時) 配布時の所属部署 or 配布時の主部署
組織情報>副部署(配布時) 配布時の兼務部署 or 配布時の副部署

 

「配布時」の分析項目について

「配布時」の名前がついている項目は、

サーベイを配布した際に登録されていたデータで分析できる項目です。

 

分析軸の選択

  1. 画面上部>ダッシュボードをクリック

  2. 属性比較の項目に設定された項目が表示されます。(※画像は「給与」を設定)

  3. 項目をクリックすると設定された範囲が表示されます。

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以上で、カスタム項目を活用した条件絞り込み分析軸カスタマイズの設定は完了です。

 

任意で参照するページ

EXサーベイ/任意:閲覧権限の設定

EXサーベイ/任意:テキストマイニング機能

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