ストレスチェック/回答状況を確認する
本記事は、「HRBrainストレスチェック」をご契約いただいているお客様向けの内容となります。
概要
この記事では、人事担当者における下記について確認することができます。
- 配信したストレスチェックにおける、従業員の回答状況確認やリマインド手順
- 集団分析手順
- 面接指導者の回答確認、および就業情報の入力
- 面接指導結果の閲覧
目次
・回答状況を確認する
・未回答者に手動でリマインドを送る
・従業員から提供された回答を確認する
・特定組織の集団分析結果を閲覧する
・面接指導対象者の回答を確認する
・面接指導対象者の就業に関する情報を入力する
・実施者(産業医)が入力した面接指導の結果を閲覧する
回答状況を確認する
- [回答状況]をクリック
- [対象の検査]から回答状況を確認したい検査を選択する
未回答者に手動でリマインドを送る
- [回答状況]をクリック
- [未回答者へリマインド]をクリックし、リマインドを送信する
👉注意点
・回答期限は配信の4週間後の日程が固定で設定されます
以下内容のメールが送信されます。
件名:
ストレスチェックアンケート回答のご依頼
本文:
先日お送りしたストレスチェックアンケートの回答依頼はご確認いただけましたでしょうか。
念のため再送させていただきますので、回答をお願いします。
【ストレスチェックアンケートについて】
ストレスチェックアンケートは従業員の皆様のメンタルヘルスの不調を未然に防ぎ、
セルフケアのさらなる充実と働きやすい職場環境の形成を目的として、労働安全衛生法に基づき実施しています。
【回答はこちらから】
以下のリンクからHRBrainへログインし、回答を行ってください。
https://〜
従業員から提供された回答を確認する
従業員が会社に対して回答を提供すると、実施管理者・実務担当者はその回答内容を確認できるようになります。
-
[回答状況]をクリック
-
結果を確認したい従業員について、[提供された回答結果]>[確認する]をクリック
- 回答詳細ページの確認をする
💡ポイント
・実施者(産業医)は、回答の提供がなくとも回答内容を確認できます※権限の詳細は下記ヘルプページをご確認ください
特定組織の集団分析結果を閲覧する
- [集計・分析]をクリック
- [対象の検査]を選択する
- [集計組織]にて、[全社]もしくは、確認したい組織を選択する
💡ポイント
・集計対象の回答者の合計が10人未満の場合はスコアは表示されません
(10人以上の回答がある場合に対象の集団のスコアが表示されます)
・[総合リスク値]については、厚生労働省が公開している仕事のストレス判定図をもとに算出しております
・[全国平均]については、平成7~11年度労働省「作業関連疾患の予防に関する研究」によって集計された、
全国2.5万人の労働者の調査データから算出された基準値です。
面接指導対象者の回答を確認する
高ストレス者かつ、医師(産業医)が面接指導が必要だと判断し、従業員本人も面接指導を希望している場合、面接指導レコードが作成されます。
また、従業員が面接指導を希望する際、会社に回答が提出されるため回答内容が確認できるようになります。
-
[面接指導]をクリック
-
従業員名のリンクをクリックし、回答詳細ページを開く
💡ポイント
・従業員のマイページと同じ内容が表示されます
面接指導対象者の就業に関する情報を入力する
実施者(産業医)が面接指導を行うために、会社側から就業に関する情報を入力することができます。
-
[面接指導]をクリック
-
[就業に関する情報]>[作成する]もしくは[編集する]をクリックし、フォームを開く
-
[就業状況を保存する]をクリックし、保存する
実施者(産業医)が入力した面接指導の結果を閲覧する
-
[面接指導]をクリック
-
[面接指導結果]>[閲覧する]をクリック