目次

・パルスサーベイ上のロール
・権限設定方法

 

組織コンディションと従業員コンディションを見るためには、事前に必要な権限設定がいくつかございます。

 

パルスサーベイ上のロール

 

まず、パルスサーベイには２つのロールが存在します。

 

▼パルスサーベイ上の２つのロール

①管理者用（パルスサーベイ上で設定を行うメンバー）

②閲覧者用（パルスサーベイ上で設定はできないが、閲覧のみ行えるメンバー）

※回答者はアンケートのみ回答可能とし、パルスサーベイへのアクセスを許可しない

 

管理者はパルスサーベイ上で設定を行う以外にも以下のことが可能となります。

 

▼管理者ができること

1.配信設定（サーベイの進捗管理と設定）を行うこと

2.全組織のスコアを閲覧すること

3.個人の結果を確認すること

 

権限設定方法（画面の操作方法）

 

パルスサーベイで組織コンディションと従業員コンディションを見るためには、パルスサーベイ上の２つのロールのいずれかの権限を保持する必要があります。

 

▼パルスサーベイ上の２つのロール

①管理者用（パルスサーベイ上で設定を行うメンバー）

②閲覧者用（パルスサーベイ上で設定はできないが、閲覧のみ行えるメンバー）

 

上記の権限を保持するには、前提として社員名簿で「氏」「名」「メールアドレス or 従業員番号」が登録されている必要があります。

 

▷社員名簿の登録方法について

※こちらにも設定方法についてのご説明がございます

 

管理者もしくは閲覧者になるには以下のフローで権限設定を行ってください。

 

①社員名簿＞権限設定＞管理者権限設定

	管理者	閲覧者	回答者
管理者権限設定	✔	-	-

 

 

②社員名簿＞権限設定＞サービス管理

 

		管理者	閲覧者	回答者
サービス	アンケート	全メンバー	全メンバー	全メンバー
	パルスサーベイ	メンバーを指定	メンバーを指定	-

 

▼アンケート

▼パルスサーベイ

 

③社員名簿＞運用管理＞ロール設定

 

③-1. ロール新規作成＞パルスサーベイが閲覧可能となる対象のメンバーのグループを作成

 

③-2. 作成した新規ロールグループ＞範囲設定＞閲覧するメンバーの範囲を指定

 

③-3. 範囲設定＞項目設定＞以下の項目を閲覧もしくは編集に設定

※上記の項目は、組織コンディションと従業員コンディションを表示させるにあたって必要となる必要最低限の設定項目です。社員名簿のロール設定で閲覧もしくは編集で設定している項目がパルスサーベイでも閲覧可能となりますので、パルスサーベイで表示させたい「氏」「名」「メールアドレス」「従業員番号」以外の項目は社員名簿のロール設定で閲覧もしくは編集の設定をする必要がございます。

 

▼プロフィール＞「氏」「名」「メールアドレス」「従業員番号」

 

▼組織情報＞「主部署」「在籍状況」

 

③-4. 項目設定＞メンバー割当＞ロールの対象となるメンバーを指定

 

④パルスサーベイ＞権限設定＞メンバーを追加

※こちらにも設定方法についてご説明がございます