2024年6月のアップデートまとめ
目次
アップデート機能
・社員名簿/メンバー一覧でクイック検索ができるようになりました
・社員名簿/[ログインステータス切り替え]画面の絞り込み条件に「退職年月日」が追加されました
・社員名簿/申請ワークフローの検索機能が改善されました
<社員名簿>
メンバー一覧でクイック検索ができるようになりました✨
■社員名簿の機能アップデート
リリース前:主部署の項目、氏名の項目など検索したい項目名を指定する必要があった
リリース後:1つの検索窓から指定して検索することができるようになりました!
注)注意
検索対象は10項目のみです
・氏
・名
・氏(カナ)
・名(カナ)
・従業員番号
・メールアドレス
・主部署
・役職・職位
・雇用形態
・主職種
サイト検索のように「ワード① ワード② ワード③」とキーワードを入れることで、より効率的なメンバー検索が可能です。
日々ご多忙のご担当者様にお役立ちできる便利な機能なのでぜひ活用ください!
機能の詳細は以下のページをご覧ください。
▷社員名簿/メンバー一覧の使い方
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<社員名簿>
[ログインステータス切り替え]画面の絞り込み条件に「退職年月日」が追加されました✨
社員名簿のアップデート
退職したメンバーを退職日で絞り込んで表示させることができるようになりました!
注)
・項目名が「退職日」という名称で、かつ日付項目で作成されている項目のみが対象になります。
・「退職日」項目を設置していない、もしくは「退職日」以外の名称で管理されている場合、「退職日」項目を追加、もしくは名称変更することで表示されるようになります。
・同一名称の項目があった場合は[項目・レイアウト編集]で上に配置してある項目を対象にします。
例)以下のパターンでは①が対象になります。
⭕①項目名:退職日、小項目の種類:日付
❌②項目名:退職年月日、小項目の種類:日付
❌③項目名:退職日、小項目の種類:期間
詳細は下記ヘルプページをご確認ください。
▷社員名簿/ログイン管理機能について>5.ログインステータスについて
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<社員名簿>
申請ワークフローの検索機能が改善されました✨
社員名簿のアップデート
①閲覧者へメール送信の可否が選択できるようになりました!
②閲覧者・承認者で取得するワークフローを「申請ワークフロー名」と「申請ステータス」で絞り込みができるようになりました!
③申請者・設定者で、表示するワークフローの名称で絞り込みができるようになりました!
日々ご多忙のご担当者様の管理コストを削減できる便利な機能なのでぜひ活用ください!
機能の詳細は以下のページをご覧ください。
▷社員名簿/申請ワークフローの設定方法(管理者向け)
▷社員名簿/申請ワークフローの閲覧者設定について
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今後も機能を拡充し、より良いサービスにして参ります。
引き続き、HRBrainのご活用をよろしくお願いいたします。