年末調整/書類を一括で確認・確定する

2024-10-03 14:32:04 UTC

概要

従業員から提出された手続きを一括確認・確定が出来ます

 

目次

対応できる人
一括操作できるステータス
対応方法
1.一括操作モードにする
2.一括確定
3.一括書類確認

 

対応できる人

対応できるのは、[メニュー] > [労務管理] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール設定] > [手続き] > 該当の手続き > [管理] の権限が、[メニュー] > [労務管理] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール付与] にて付与されている人です。

労務管理/初期設定STEP4:サービス権限設定 ~ロール設定・ロール付与を行う~

 

 

一括操作できるステータス

一括操作できるステータスは[管理者対応待ち]の方のみとなります。

 

対応方法

1.一括操作モードにする

①[メニュー] > [労務管理] > [手続き管理] > [公的手続き]をクリック

②[手続き名]から該当する手続きをクリック

労務2024①.png

 

③[管理者対応待ち]をクリック

④[一括操作]をクリック

労務2024⑨.png

 

 

2.一括確定

①一括確定したい従業員を選択

労務2024⑩.png

②[一括確定]ボタンをクリック

労務2024⑪.png

③[確定]をクリック

労務2024⑫.png

 

確定待ちの場合は以下の画面となります。

労務2024⑮.png

 

💡ポイント
・確定待ちの際、他の画面に遷移したとしても確定処理は続きます。
 一括確定中の手続きに対して、データ登録用のCSVアップロードを行った場合、
 対象の従業員の手続きには情報が反映されません。
・確定処理中の進捗状況を人数で確認が可能です。

 

一括確定完了の場合は以下の画面になります。

 

エラーの場合は以下の画面になります。

エラー内容を確認し、修正を行ってください。

💡ポイント
・管理者が書類を1つでも「チェック完了」にすると、従業員から「申請取り下げ」が出来ません。
・最大100人まで一括確定が可能です。
・確定後、社員名簿>労務情報内にデータが反映されます。
・一括確定は、確定ボタンを押した時の権限で実行されます。
 進行中に、管理者の権限・手続きの編集権限・対象従業員の閲覧権限等が変更されても、
 一括確定の結果には反映されません。

 

3.一括書類確認

①一括確認したい従業員を選択し、[一括確認]をクリック

労務2024⑬.png

 

②[次の書類へ]をクリックし、他の書類を確認する

③<>の矢印で次の従業員へ遷移する

労務2024⑭.png

💡ポイント
・最大100人まで一括確認が可能です。
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