概要

書類プレビュー画面でコメントを残すことができます。

目次

対応できる人
対応方法
　1.書類プレビューを表示させる
　2.コメント機能の使用方法
コメントのダウンロード
　1.従業員一覧からダウンロード
　2.書類プレビューからダウンロード

対応できる人

対応できるのは、
[メニュー] > [労務管理] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール設定] > [手続き] > 該当の手続き > [管理] または[閲覧]の権限が、
[メニュー] > [労務管理] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール付与] にて付与されている人です。

▷労務管理/初期設定STEP4：サービス権限設定 ~ロール設定・ロール付与を行う~

対応方法

1.書類プレビューを表示させる

①[メニュー] > [労務管理] > [手続き管理] > [公的手続き]をクリック

②[手続き名]から該当する手続きをクリック

③確認したい書類をクリック

2.コメント機能の使用方法

右上の[コメント]をクリック

コメントを表示する

① すべてのコメントを表示させる

 プルダウンから[すべてのコメント]選択する

② 書類に紐づいたコメントで絞り込みをする

プルダウンから[現在の書類のコメント]を選択する

コメントを投稿する

[コメントを投稿]をクリック

 最大文字数：1000文字

今閲覧している書類についてコメントを投稿する

[現在の書類名を表示する]のチェックボックスにチェックをいれる

コメントを編集／削除する

投稿したコメントの右上にある[・・・]から[編集]または[削除]を選択する

💡コメントを編集・削除できるのは投稿した本人のみが可能になります。

コメントのダウンロード

コメントがある場合に、CSVで内容をダウンロードできます。

1.従業員一覧からダウンロード

①[公的手続き]＞[手続き名]＞[進捗管理]の従業員一覧の上部の[コメントダウンロード]を押します。

※コメントが0件の場合、ダウンロードリンクは表示されません。

②モーダルが表示され、[ダウンロード]を押します。

絞り込み条件に該当する従業員の書類コメントがCSVでダウンロードされます。

2.書類プレビューからダウンロード

①[公的手続き]＞[手続き名]＞[進捗管理]＞[書類名]で書類プレビュー画面から[ダウンロード]を押します。

②モーダルが表示され、[コメント]を選択し[ダウンロード]を押します。

該当の従業員の書類コメントがすべてCSVでダウンロードされます。

※コメントが0件の場合は選択できません。