年末調整/よくある質問

2024-11-14 06:36:57 UTC

概要

年末調整の設定における、よくある質問に回答しています。

 

仕様について

質問 回答
共通管理>企業・事業所設定を変更しました。既に配布したの年末調整フォームには反映されないのでしょうか? 配布済みの年末調整にも反映されますので
「事業所情報」の「給与税」の箇所に情報が入っているかをご確認ください。
従業員から取り下げをすることはできますか。 はい、可能です。
年末調整の配布前にテストを行っています。
不要になった場合は、
手続きから削除することはできますか?
恐れ入りますが、削除することはできかねます。
昨年度よりHRBrainを利用して年末調整を行っています。
データを遡って閲覧することはできますか?

はい、可能です。2つの方法がございます。

  1. 昨年の年末調整手続きが「終了した手続き」に入っている場合は、プルダウンを「終了した手続き」に変更することで確認可能です
  2. 昨年と今年度を並べてみたい場合、「終了した手続き」に入っている手続きの右端の「⋯」より「進行中」に戻してリロードください。
団体保険のデータは、手続きで開始をした後でもデータの登録は可能でしょうか。

はい。可能です。
※団体保険以外の情報は手続きで開始をした後のアップロードはできかねます。

年末調整フォームで、必須・任意となっている項目を変更したいのですが、可能ですか?

(例)必須項目を任意にする ・・・など

恐れ入りますが、できかねます。
年末調整フォームで、収集したい項目を追加・削除
したいのですが、可能ですか?
恐れ入りますが、できかねます。
年末調整フォームの画像をアップする際の容量を教えて下さい。 1フォームあたりのサイズ上限は32MBとなっています。
年末調整フォームでアップできる画像の種類はどのようなものがあるでしょうか。

以下になります。

  • jpg
  • jpeg
  • png
  • gif
  • pdf
従業員から年末調整フォームを提出する際、エラーが発生しました。考えられることは何がありますか?
  1. 画像のファイル容量が32MBを超えている
  2. 画像のファイルが上記以外の種別である
  3. 必須項目や入力形式のエラー(郵便番号等)
  4. ログイン状態が切れている

上記が考えられます。
また、入力する際のエラーは以下をご確認ください。

年末調整/フォームの入力・確認をしようとするとシステムエラーがでる

年末調整の締め切り日を設定のうえ、締め切り日を過ぎるとどうなりますか。

設定された締め切り日を過ぎても、入力可能です。
締め切り日は、あくまで管理者側における目安の期日になり、設定には影響がありません。

年末調整でリマインドメール送信をする際、送信先をステータスのAND条件にて送ることはできますか。

恐れ入りますが、できかねます。
OR条件で「未提出者」と「従業員対応待ち」ごとに絞り込み検索してそれぞれにメールを送信ください。

年末調整を未提出者にリマインドする場合、ステータスごとにメールを送ることは出来ますか。

リマインドする際、手続きの進捗状態にて絞り込むことが可能です。
[手続き] > [メール送信] > [メンバー追加]にて、絞り込みいただけます。

従業員が提出した後、管理者側でチェックを開始します。どのタイミングで従業員から「申請取り下げ」ができなくなるのでしょうか。

管理者が従業員の申告書類を1つでも「チェック済み」にすると、従業員から「申請取り下げ」が出来なくなります。

年末調整フォームを従業員に配布後に、追加したい従業員がいます。

どのようにすればよいですか。

該当の手続き > [編集] >[メンバーを追加]にて可能です。
[メール送信]から追加した従業員に依頼メールを送って下さい。

本人の申請時や管理者の書類確認時のプレビューでは、
マイナンバーが表示されません。
管理者による内容確定後にしか、確認できないのでしょうか?
認識の通り、従業員がダウンロードしてもマイナンバーは印字されません。
従業員にて引っ越し予定の者がいます。
管理者側は誰が住所変更を行ったか確認する方法などはありますか?

年末調整のフォーム配信前後の差分については、差分リストで確認可能です。
以下のヘルプページをご覧ください。
年末調整/年末調整の差分リストについて

2023年度に来年度情報として年末調整情報を申請した内容が、社員名簿>労務情報に反映されていません。

恐れ入りますが、来年度情報は反映がされず、反映されますのは「今年度情報」のみとなっております。

 

運用について

質問 回答

2024年度のHRB年末調整は、保険料控除申告書の電子的控除申告書の電子的控除証明書に対応しますか。

恐れ入りますが、対応しておりません。

今年中に引っ越しする事が決まっている場合は「今年の本人情報」の「現住所」はどの住所を記載したらよいですか。

年末調整後の1月1日に生活の本拠地となっている住所を書く必要がありますので、引越し後の住所を記載してください。

配偶者の情報で
「配偶者は定額減税の対象者ですか?」の質問が出てきません。

「今年の配偶者は配偶者控除・配偶者特別控除の対象にあたりますか?」>「はい」に設定されていると
「配偶者は定額減税の対象者ですか?」の設問は出てこない仕様になっています。
「今年の家族の情報」について扶養親族と別居している際、その親族が国内に住んでいる場合でも仕送り・送金金額を必須で入力する理由を教えてください。
扶養控除申告書に転記されるのでしょうか?

扶養親族と別居している際、その親族が国内に住んでいる場合であっても、扶養控除を受ける際の確認として以下記載する必要がございます。

  • 生活費や学費など、実際の扶養のための経済的支援が行われていることの確認
  • 税務署から扶養控除の妥当性について問い合わせがあった場合の証拠

※国内の場合は、扶養控除申告書上には記載されません。詳細は国税庁のページをご確認ください。

扶養控除申告書について
要介護認定を受けている65歳以上の扶養家族がいる場合、障害者にあたりますか。

要介護認定を受けているだけで障害者控除対象には
あたりません。
詳細は国税庁のページをご確認ください。
要介護認定を受けていて、市町村等が発行する
「障害者控除対象者認定書」を取得していれば、
該当の障害手帳を選択すると特別障害者など障害区分が自動で出てまいります。

配偶者が扶養控除の対象ではない場合、どのように設問に答えたらよいですか。

以下3点記入ください。

  • 「今年の配偶者情報配偶者または内縁の関係・事実婚にあたる家族はいますか?」>「はい」
  • 「配偶者控除に関わる質問」>「いいえ」
  • 「配偶者情報の更新確認」>「いいえ」

社員名簿等の情報を更新したい場合は以下記入ください。
  • 「配偶者情報の更新確認」>「はい」
※「はい」を選択しても書類には影響ありません。
家族情報の入力にあたり、「給与所得者の扶養控除(異動)申告書」の扶養親族の「異動年月及び事由」に入力する方法はありますか。 「税制の扶養対象になった日」「税制の扶養対象になった理由」を入れていただけますと印字されます。
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