入社手続き/入力フォーム項目と書類・社員名簿の対応関係
2025-02-13 06:16:40 UTC
概要
入社手続きの入力フォームにおける設問と、各書類、社員名簿への反映箇所を記載したページです。
※すべての項目ではなく、反映箇所がわかりにくい設問を中心に掲載しています。
フォーム：本人情報
| フォーム項目 | 書類 | 書類項目 | 社員名簿 |
|---|---|---|---|
| 収入情報 | 健康保険国民年金被扶養者（異動）届第3号被保険者関係届 | ⑦収入（年収） | - |
| 資格確認書を発行しますか？ | 健康保険厚生年金保険被保険者資格取得届 | ⑫資格確認書発行要否 | 資格確認書の発行有無 |
| 健康保険被保険者整理番号 | 健康保険厚生年金保険被保険者資格取得届 | 被保険者整理番号 | 労務情報＞社会保険被保険者整理番号 |
| 健康保険国民年金被扶養者（異動）届第3号被保険者関係届 | A.被保険者欄＞①被保険者整理番号 | ||
| 基礎年金番号 | 健康保険厚生年金保険被保険者資格取得届 | 個人番号（基礎年金番号） | 労務情報＞基礎年金番号 |
| 厚生年金保険被保険者 ローマ字氏名届 | ①基礎年金番号 | ||
| 資格取得年月日（社会保険） | 健康保険厚生年金保険被保険者資格取得届 | ⑦取得（該当）年月日 | - |
| 健康保険国民年金被扶養者（異動）届第3号被保険者関係届 | ⑥取得年月日 | ||
| 雇用保険被保険者番号 | 雇用保険被保険者資格取得届（第2号） | 2.被保険者番号 | 労務情報＞雇用保険被保険者番号 |
| 資格取得年月日（雇用保険） | 雇用保険被保険者資格取得届（第2号） | 11.資格取得年月日 | - |
| ローマ字氏名 | 雇入れに係る外国人雇用状況届出書（第3号） | ①外国人の氏名（ローマ字） | 労務情報＞氏名（ローマ字） |
| 厚生年金保険被保険者ローマ字氏名届 | ⑤ローマ字氏名 | ||
| 国籍・地域 | 雇用保険被保険者資格取得届（第2号） | 22.国籍・地域 | 労務情報＞国籍・地域 |
| 雇入れに係る外国人雇用状況届出書（第3号） | ⑥①の者の国籍・地域 | ||
| 派遣・請負就労区分 | 雇用保険被保険者資格取得届（第2号） | 21.派遣・請負就労区分 | - |
| 雇入れに係る外国人雇用状況届出書（第3号） | ①の者が主として左記以外の事業所で就労する場合（チェックボックス） | ||
| 在留資格 | 雇用保険被保険者資格取得届（第2号） | 23.在留資格 | 労務情報＞在留資格 |
| 在留終了日 | 雇用保険被保険者資格取得届（第2号） | 19.在留期間 | 労務情報＞在留期間期限 |
| 雇入れに係る外国人雇用状況届出書（第3号） | ③①の者の在留期間 | ||
| 資格外活動許可の有無 | 雇用保険被保険者資格取得届（第2号） | 20.資格外活動許可の有無 | 労務情報＞資格外活動許可の有無 |
| 雇入れに係る外国人雇用状況届出書（第3号） | ⑦①の者の資格外活動許可の有無 | ||
| 在留カード番号 | 雇用保険被保険者資格取得届（第2号） | 18.在留カードの番号 | 労務情報＞在留カード番号 |
| 雇入れに係る外国人雇用状況届出書（第3号） | ⑧①の者の在籍カードの番号 | ||
| 障害者手帳の種類 | 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 | 障害者又は勤労学生の内容 | 労務情報＞障害の種類 |
| 障害者手帳の取得日 | 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 | 障害者又は勤労学生の内容 | 労務情報＞障害者手帳の交付年月日 |
| 障害者区分 | 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 | 障害者又は勤労学生の内容 | 労務情報＞障害者区分 |
| 勤労学生＞学校名 | 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 | C.障害者、寡婦、ひとり親又は勤労学生、 障害者又は勤労学生の内容 |
労務情報＞学校名 |
| 勤労学生＞入学日 | 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 | 障害者又は勤労学生の内容 | 労務情報＞入学日 |
| 寡婦に該当 | 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 | C.障害者、寡婦、ひとり親又は勤労学生、 住民税に関する事項＞寡婦又はひとり親 |
労務情報＞寡婦控除 |
| ひとり親に該当 | 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 | C.障害者、寡婦、ひとり親又は勤労学生、 住民税に関する事項＞寡婦又はひとり親 |
労務情報＞ひとり親控除 |
| 従たる給与についての扶養控除申告書の提出 | 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 | 従たる給与についての扶養控除申告書の提出 | - |
| 提出予定日 | 雇入れに係る外国人雇用状況届出書（第3号） | 上記のとおり届けます部分の年月日 | - |
フォーム：配偶者情報
| フォーム項目 | 書類 | 書類項目 | 社員名簿 |
|---|---|---|---|
| 現在同居していますか？ | 健康保険国民年金被扶養者（異動）届第3号被保険者関係届 | B.配偶者である被扶養者欄＞⑦住所 | 労務情報＞配偶者＞同居・別居 |
| 障害者手帳の種類 | 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 | C.障害者、寡婦、ひとり親又は勤労学生 | 労務情報＞配偶者＞障害の種類 |
| 障害者手帳の取得日 | 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 | C.障害者、寡婦、ひとり親又は勤労学生 | 労務情報＞配偶者＞障害者手帳の交付年月日 |
| 障害者区分 | 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 | C.障害者、寡婦、ひとり親又は勤労学生 | 労務情報＞配偶者＞障害者区分 |
| 社会保険の扶養対象にあたりますか？ | 健康保険厚生年金保険被保険者資格取得届 | ⑧被扶養者 | 労務情報＞配偶者＞社会保険の対象 |
| 社会保険の扶養対象になった日 | 健康保険国民年金被扶養者（異動）届第3号被保険者関係届 | B.配偶者である被扶養者欄＞⑨被扶養者になった日 | 労務情報＞配偶者＞社会保険の対象になった日 |
| 社会保険の扶養対象になった理由 | 健康保険国民年金被扶養者（異動）届第3号被保険者関係届 | B.配偶者である被扶養者欄＞⑩理由 | 労務情報＞配偶者＞社会保険対象になった理由 |
| 税法上の扶養対象になった日 | 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 | A.源泉控除対象配偶者＞異動日及び事由 | 労務情報＞配偶者＞税制の対象になった日 |
| 税法上の扶養対象になった理由 | 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 | A.源泉控除対象配偶者＞異動日及び事由 | 労務情報＞配偶者＞税制の対象になった理由 |
| 生計を一にしていますか？ | 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 | 生計を一にする事実 | 労務情報＞配偶者＞生計を一にしているか |
| 資格確認書を発行しますか？ | 健康保険国民年金被扶養者（異動）届第3号被保険者関係届 | B.配偶者である被扶養者欄＞⑳資格確認書発行要否 | 労務情報＞配偶者＞資格確認書の発行有無 |
| 職業 | 健康保険国民年金被扶養者（異動）届第3号被保険者関係届 | B.配偶者である被扶養者欄＞⑪職業 | - |
| 基礎年金番号 | 健康保険国民年金被扶養者（異動）届第3号被保険者関係届 | B.配偶者である被扶養者欄＞④個人番号（基礎年金番号） | 労務情報＞配偶者＞基礎年金番号 |
| 電話番号の分類 | 健康保険国民年金被扶養者（異動）届第3号被保険者関係届 | B.配偶者である被扶養者欄＞⑧電話番号 | - |
| 電話番号 | 健康保険国民年金被扶養者（異動）届第3号被保険者関係届 | B.配偶者である被扶養者欄＞⑧電話番号 | 労務情報＞配偶者＞電話番号 |
| 国籍・地域 | 健康保険国民年金被扶養者（異動）届第3号被保険者関係届 | B.配偶者である被扶養者欄＞⑤外国籍 | 労務情報＞配偶者＞国籍・地域 |
| 外国人通称名 | 健康保険国民年金被扶養者（異動）届第3号被保険者関係届 | B.配偶者である被扶養者欄＞①氏名 | 労務情報＞配偶者＞通称氏名 |
| 年収見込額 | 健康保険国民年金被扶養者（異動）届第3号被保険者関係届 | B.配偶者である被扶養者欄＞⑫収入（年収） | - |
| 年間の所得見積額 | 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 | A.源泉控除対象配偶者＞令和7年中の所得の見積額 | - |
フォーム：家族情報
| フォーム項目 | 書類 | 書類項目 | 社員名簿 |
|---|---|---|---|
| 現在同居していますか？ | 健康保険国民年金被扶養者（異動）届第3号被保険者関係届 | C.その他の被扶養者欄＞⑦住所 | 労務情報＞扶養親族（配偶者以外）＞同居・別居 |
| 家族への仕送り・送金の額 | 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 | 非居住者である親族＞38万円以上の支払い | - |
| 留学していますか？ | 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 | 非居住者である親族＞留学 | 労務情報＞扶養親族（配偶者以外）＞留学しているか |
| 障害者手帳の種類 | 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 | C.障害者、寡婦、ひとり親又は勤労学生 | 労務情報＞扶養親族（配偶者以外）＞障害の種類 |
| 障害者手帳の取得日 | 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 | C.障害者、寡婦、ひとり親又は勤労学生 | 労務情報＞扶養親族（配偶者以外）＞障害者手帳の交付年月日 |
| 障害者区分 | 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 | C.障害者、寡婦、ひとり親又は勤労学生 | 労務情報＞扶養親族（配偶者以外）＞障害者区分 |
| 社会保険の扶養対象にあたりますか？ | 健康保険厚生年金保険被保険者資格取得届 | ⑧被扶養者 | 労務情報＞扶養親族（配偶者以外）＞社会保険の対象 |
| 社会保険の扶養対象になった日 | 健康保険国民年金被扶養者（異動）届第3号被保険者関係届 | C.その他の被扶養者欄＞⑩被扶養者になった日 | 労務情報＞扶養親族（配偶者以外）＞社会保険の対象になった日 |
| 社会保険の扶養対象になった理由 | 健康保険国民年金被扶養者（異動）届第3号被保険者関係届 | C.その他の被扶養者欄＞⑬理由 | 労務情報＞扶養親族（配偶者以外）＞社会保険の対象になった理由 |
| 税法上の扶養対象になった日 | 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 | B.控除対象扶養親族＞異動日及び事由 | 労務情報＞扶養親族（配偶者以外）＞税制の対象になった日 |
| 税法上の扶養対象になった理由 | 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 | B.源泉控除対象配偶者＞異動日及び事由 | 労務情報＞扶養親族（配偶者以外）＞税制の対象になった理由 |
| 生計を一にしていますか？ | 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 | 生計を一にする事実 | 労務情報＞扶養親族（配偶者以外）＞生計を一にしているか |
| 資格確認書を発行しますか？ | 健康保険国民年金被扶養者（異動）届第3号被保険者関係届 | C.その他の被扶養者欄＞⑰資格確認書発行要否 | 労務情報＞扶養親族（配偶者以外）＞資格確認書の発行有無 |
| 職業 | 健康保険国民年金被扶養者（異動）届第3号被保険者関係届 | C.その他の被扶養者欄＞⑪職業 | - |
| 年収見込額 | 健康保険国民年金被扶養者（異動）届第3号被保険者関係届 | C.その他の被扶養者欄＞⑫収入（年収） | - |
| 年間の所得見積額 | 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 | B.源泉控除対象配偶者＞令和7年中の所得の見積額 | - |