eラーニング/公開中のコースの受講進捗を確認する
公開中のコースの進捗確認やリマインドの送信ができます。
・受講進捗の確認
・受講リマインドの方法受講進捗の確認
① [eラーニング] > [コース管理] をクリック
- 各コースの一覧が表示され、受講完了者数 や 完了率 などをひと目で確認できます。
- 全体の進捗状況を把握したい場合に便利です。
② コース詳細画面にアクセス
- コース管理画面の [進捗・結果] をクリックし、コース詳細画面から受講者ごとの受講状況を一覧表示できます。
- 各ユーザーが「未着手」「進行中」「受講完了」など、どの段階まで学習を進めているかがわかります。
受講リマインドの方法
コースをまだ完了していないメンバーに対して、学習継続や完了を促すために受講催促メールを送信できます。
送信するメールのタイトルや本文は自由に編集できるため、組織や研修内容に合わせたリマインド文面を作成してください。
①リマインドメールの送信手順
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[コース管理]から、進捗を確認したいコースの[進捗・結果]または[受講催促]をクリックします。
[進捗・結果]をクリックした場合、受講完了していないメンバーが一覧で表示されていることが確認できます。(「未着手または進行中」のラジオボタンをクリックすることで受講未了メンバーを絞り込むことも可能です。)
[受講催促] をクリックし、受講催促の設定に進みます。
- 受講催促メールのタイトル・本文を入力します。
- [送信] をクリックすると、催促メールが受講未了メンバーへ一括送信されます。
②受講未了メンバーの詳細情報を把握する手順
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[コース管理]から、進捗を確認したいコースの[進捗・結果]または[受講催促]をクリックします。
[進捗・結果]をクリックした場合、受講完了していないメンバーが一覧で表示されていることを確認してください。(未着手または進行中のラジオボタンをクリックすることで受講未了メンバーを絞り込みできます。)
[受講催促] をクリックし、受講催促の設定に進みます。
- [受講未了メンバーの一覧をダウンロード]をクリックします。
- 「ダウンロード詳細」画面からファイルが生成されたら[ダウンロード]をクリックします。
- CSVから受講未了メンバーの氏名、メールアドレス、従業員番号、主部署、主職種、グレード・等級、役職・職位などの詳細情報を確認できます。