概要

退職証明書の作成の流れが確認できます。

 

退職証明書とは

退職証明書とは、従業員が会社を退職したことを証明する書類です。

主に再就職先や各種手続きのために使用され、氏名、入社日、退職日、退職理由などが記載されます。退職者の求めに応じて会社が発行するものです。

 

運用の流れ

管理者にて該当の手続きを作成し、手続きごとに対象の従業員を追加をします。

作成した手続きごとに進捗管理、手続書類作成までをHRBrainにて行えます。

手続きの権限設定はロール設定からおこなってください。

▷労務管理/初期設定STEP4：サービス権限設定 ~ロール設定・ロール付与を行う~

 

対応手順

1.手続きを作成する

[メニュー] > [労務管理] > [手続き管理] > [公的手続き]をクリック。

 

[新規手続き作成]をクリック

 

2.手続きを選択する

 [退職証明書] をクリック

 

3.手続きの設定する

①手続きの設定から手続きの名前を入力 （必須）、対応締め切り（任意）を設定します。

 

②手続を配信する対象者を[新規登録]、[一括登録]または[メンバーを追加]から登録します。

 

4.手続きを開始する

メンバーを追加し「設定完了」を押下後「開始」をクリックします。

※退職証明書は従業員に配布する必要はありません。

 

 

5.フォームの入力・確認・確定する

「フォームの入力・確認」をクリック

 

必要部分を入力し内容を確認し「確定」する

6.書類プレビューから書類をダウンロード

右上の「書類をダウンロード」をクリック

💡ダウンロードした書類を印刷・捺印の上対象の従業員にお渡しください。