福利厚生/使い方
HRBrain 福利厚生とは
多種多様な割引・優待サービスを従業員がスマートフォンアプリから手軽に利用できるクラウド型福利厚生サービスです。
HRBrain側では、HRBrain 福利厚生を利用する従業員のアカウントを管理するための機能を提供しています。
スマートフォンアプリ側のヘルプページとお問い合わせについては、以下をご参照ください。
目次
管理者権限について
-管理者権限の追加方法
-管理者権限の解除方法
管理者の操作方法
-従業員アカウントの発行
-従業員アカウントの削除
注意事項
管理者権限について
管理者権限を持つことで、従業員アカウントのアプリ利用開始手続き（アカウント発行）や利用停止手続き（アカウント削除）、発行状況の確認、従業員情報の検索などを行うことができます。
この機能を通じて、従業員がスムーズに福利厚生サービスを利用開始できるようサポートします。
管理者権限の追加方法
①メニューから[福利厚生]のアイコンをクリックして福利厚生サービスを開く
※福利厚生のサービスをメニューに表示させたいメンバーは、社員名簿のサービス管理の[サービスを利用できるメンバーを選択]で個人にチェックが付いている、または[全メンバー]でチェックが付いている必要があります。
②[権限管理]>[管理者を追加]をクリック
③条件を指定してメンバーを検索し、権限を付与したいメンバーにチェックを入れて
[◯件のメンバーを追加]をクリック
権限管理画面に表示されるメンバーは社員名簿のロール設定にて割り当てられているロールの範囲設定に則ります。
範囲設定にて全メンバーが閲覧できるロールが割り当てられているか確認してください。
▷社員名簿/ロール設定について
④[保存]をクリック
保存が完了すると画面左下に「成功 追加に成功しました。」と表示されます。
管理者権限の解除方法
①管理者権限を解除したい場合、対象メンバーの[✗]>[保存]をクリック
保存が完了すると「成功 削除に成功しました。」と表示されます。
管理者の操作方法
従業員アカウントの発行
福利厚生サービスの利用開始手続きをします。
①グローバルメニューから[福利厚生]を選択し、[アカウント管理]をクリック
②アカウント発行状況が「未発行」の従業員の中から、アカウントを発行したい従業員を探す
※「絞り込み」でメンバーの検索ができます。
③アカウントを発行したいメンバーにチェックし、[アカウントを発行]ボタンをクリック
※ヘッダーの「氏名」の左側のチェックボックスをクリックすると、一覧に表示されているメンバーに一括でチェックが入ります。
④アカウントの発行件数を確認し、[実行]ボタンをクリック
発行が完了すると「発行しました。◯件のアカウント発行に成功しました。」というトーストが表示され、メンバーのアカウント発行状況が「発行済」になります。
従業員アカウントの削除
福利厚生サービスの利用停止手続きをします。
①グローバルメニューから[福利厚生]を選択し、[アカウント管理]をクリック
②アカウント発行状況が「発行済」の従業員の中から、アカウントを削除したい従業員を探す
※「絞り込み」でメンバーの検索ができます。
③アカウントを削除したいメンバーにチェックし、[アカウントを削除]ボタンをクリック
※ヘッダーの「氏名」の左側のチェックボックスをクリックすると、一覧に表示されているメンバーに一括でチェックが入ります。
④アカウントの削除件数を確認し、[実行]ボタンをクリック
削除が完了すると「削除しました。◯件のアカウント削除に成功しました。」というトーストが表示され、メンバーのアカウント発行状況が「発行済」になります。
注意事項
・従業員のアカウントを発行する際は「氏」「名」「メールアドレス」の登録が必須です。未登録の状態で発行するとエラーになります。
・アカウントの発行が完了すると対象の従業員に招待メールが自動送信されます。招待メールの文面はカスタマイズできません。
・招待メールが届かない、または再送したい場合は、一度対象従業員のアカウントを「削除(利用停止)」し、再度「発行」操作を行ってください。それでもメールが届かない場合は
https://app.fukuri-app.jp/app/client/contactまでお問い合わせください。
・アカウントの削除(利用停止)をしても、利用停止の旨の通知メールは送信されません。
・アカウントを削除された場合、同一従業員でアカウント再発行をしても、過去のデータは引き継がれません。