360度サーベイ/対象者・回答者の変更について

360度サーベイにおいて、サーベイ配信後に対象者と回答者の変更（追加・削除）が可能な機能です。

サーベイの配信期間中（回答受付中）は、以下の変更が行えます。

• 対象者
• 回答者

• 回答者の属性

   

設定方法

設定できるメンバーについて

360度サーベイの管理者

設定できる対象サーベイについて

対象者と回答者の追加・削除が実行できる対象サーベイは、本機能のリリース後に作成されたサーベイのみ

本機能は2025年9月1日にリリースしました

操作方法

①[360度サーベイ一覧]から対象者・回答者の変更対象のサーベイの[サーベイ設定を確認]をクリック

②画面左に表示されているメニューの中の[対象メンバー設定]をクリック

③「メンバーを変更」横の[CSVをアップロードして変更]をクリック

④[CSVファイルをダウンロード]をクリックし、メンバー情報の出力形式を選択し、[ダウンロード]をクリック

⑤変更部分のみ修正し、修正したCSVファイルを「CSVファイルをアップロード」にアップロードし、[実行]をクリック

⚠️注意点
配信済みメンバーの一覧がCSVファイルでダウンロードされます。変更したい対象者・回答者のみ変更を行ってください。

⑥画面に表示された変更内容を確認し、内容に問題がなければ[サーベイ配布]をクリック

💡ポイント
以下2通りでアップロードしたCSVの内容を確認できます。
・[変更対象となるメンバーの確認]：変更のある対象者・回答者のみを確認できます
・[すべてのサーベイ対象メンバーの確認]：配信済みメンバーと変更メンバーを含めた全メンバーを確認できます

⑦変更のある対象者・回答者のみに送信されるメールの件名と本文を設定し、[送信]をクリック

⚠️注意点
・対象者・回答者に変更を加えた場合の再配布時に送信されるメールの送信対象は、新たに対象者・回答者として追加されたメンバーのみとなります。配信済みメンバーと削除された対象者・回答者へはメールは送信されません。
・サーベイ再配布時にメールの件名・文明を変更したい場合には、[送信]クリック前に変更してください。

閲覧権限に関する注意点

対象者に変更はなく、対象者の回答者を削除した場合、回答者の対象者に対する閲覧権限がある場合に限り、その閲覧権限は自動連動削除とはなりませんのでご注意ください。

削除した回答者の閲覧権限を無効としたい場合は、[360度サーベイ一覧]＞対象サーベイの[閲覧権限]から設定してください。