概要

既存の保険料控除証明書の代わりに電子的控除証明書の使用の受付ができます

電子的控除証明書のアップロードと削除ができます

 

目次

電子的控除証明書の提出を受け付ける
‐対応できる人
‐設定手順
‐補足
電子証明書をアップロード・削除する
‐対応できる人
‐電子的控除証明書をアップロードする
‐アップロードした電子的控除証明書を削除する
電子的控除証明書の印字（書類反映）

 

電子的控除証明書の提出を受け付ける

対応できる人

対応できるのは、[メニュー] > [労務管理] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール設定] > [手続き] > 該当の手続き > [管理] の権限が、[メニュー] > [労務管理] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール付与] にて付与されている人です。

▷労務管理/初期設定STEP4：サービス権限設定 ~ロール設定・ロール付与を行う~

 

設定手順

電子的控除証明書の提出を受け付けられるようにするための手順です。

①［共通管理］>［機能設定］>［年末調整］に進みます

 

②提出設定で［受け付ける］を選択し、［保存］を押します

💡ポイント
デフォルトの設定は［受け付けない］となっています

 

補足

• 従業員に年末調整を配布した後に設定変更した場合の挙動は以下のとおりです
  •  ［受け付けない］から［受け付ける］に変更した場合
    • 未提出の従業員は電子的控除証明書の使用ができるようになります
  • ［受け付ける］から［受け付けない］に変更した場合
    • 未提出の従業員は電子的控除証明書の使用ができなくなります。既に電子的控除証明書で提出済の従業員の保険料情報はそのままです

 

電子証明書をアップロード・削除する

対応できる人

対応できるのは、従業員本人と、[メニュー] > [労務管理] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール設定] > [手続き] > 該当の手続き > [管理] の権限が、[メニュー] > [労務管理] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール付与] にて付与されている人です。

▷労務管理/初期設定STEP4：サービス権限設定 ~ロール設定・ロール付与を行う~

 

電子的控除証明書をアップロードする

①アップロードしたい従業員のフォームから、［保険料情報］もしくは［地震保険料情報］を開く。

💡ポイント
団体保険と住宅ローンには対応していません

 

②［電子的控除証明書］で電子的控除証明書のxmlファイルを選択またはドラッグ＆ドロップする。

💡ポイント
［電子的控除証明書］の欄がない場合は、共通管理で電子的控除証明書を受け付ける設定になっているか確認してください

 

③アップロードした電子的控除証明書の内容が問題ないことを確認してから［アップロード］を押します。

💡ポイント
以下のような場合はエラーの表示が出ます。ファイルアップロードをやり直してください
・同じファイルが既にアップロードされている
・対象年度のファイルではない
・署名の検証に失敗した
・ファイルが読み取れなかった
・ファイルに不備がある（※保険会社に問い合わせてください）
・団体保険のファイルをアップロードした
・ファイルの適用制度と申告額が一致していない（※保険会社に問い合わせてください）

 

④アップロード後は一部を除き項目の編集ができなくなります。編集できる項目は白、編集できない項目はグレーで表示されます。

 

アップロードした電子的控除証明書を削除する

①電子的控除証明書を削除したい従業員のフォームから［保険料情報］もしくは［地震保険料情報］を開く。

 

②［アップロードした電子的控除証明書］で、削除したい電子的控除証明書のファイル名横の✗印を押す

 

 

電子的控除証明書の印字（書類反映）

電子的控除証明書で保険情報を登録した場合は、［給与支払者の確認印］欄に［電子］と表示されます