概要

既存の保険料控除証明書の代わりに電子的控除証明書を使用することができます

フォーム内に［電子的控除証明書］の欄がない場合は、電子的控除証明書を
受け付ける設定になっていません。

利用可否については貴社担当者様にご確認ください。

 

目次

電子的控除証明書とは
電子証明書をアップロード・削除する
‐電子的控除証明書をアップロードする
‐アップロードした電子的控除証明書を削除する

 

電子的控除証明書とは

生命保険料控除証明書、地震保険料控除証明書の原本を提出する代わりに、電子的控除証明書のデータを提出することができます。電子的控除証明書は保険の契約をしている保険会社のホームページなどからダウンロードすることができます。

 

電子証明書をアップロード・削除する

電子的控除証明書をアップロードする

①アップロードしたい従業員のフォームから、［保険料情報］もしくは［地震保険料情報］を開く。

💡ポイント
団体保険と住宅ローンには対応していません

 

②［電子的控除証明書］で電子的控除証明書のxmlファイルを選択またはドラッグ＆ドロップする。

💡ポイント
［電子的控除証明書］の欄がない場合は、電子的控除証明書を
受け付ける設定になっているか貴社ご担当者様に確認してください

 

③アップロードした電子的控除証明書の内容が問題ないことを確認してから［アップロード］を押します。

💡ポイント
以下のような場合はエラーの表示が出ます。ファイルアップロードをやり直してください
・同じファイルが既にアップロードされている
・対象年度のファイルではない
・署名の検証に失敗した
・ファイルが読み取れなかった
・ファイルに不備がある（※保険会社に問い合わせてください）
・団体保険のファイルをアップロードした
・ファイルの適用制度と申告額が一致していない（※保険会社に問い合わせてください）

 

④アップロード後は一部を除き項目の編集ができなくなります。

編集できる項目は白、編集できない項目はグレーで表示されます。

 

アップロードした電子的控除証明書を削除する

①電子的控除証明書を削除したい従業員のフォームから［保険料情報］もしくは［地震保険料情報］を開く。

 

②［アップロードした電子的控除証明書］で、削除したい電子的控除証明書のファイル名横の✗印を押す

 

 

💡電子的控除証明書がアップロード出来ない場合 
アップロードエラーが続く場合には QRコード付証明書等作成システム(e-tax) から通常の控除証明書を発行し、
通常通り手入力でフォームから登録をしてください。