WorkSuite/公開アプリの操作方法
2025-10-30 03:00:27 UTC
概要
このページでは、WorkSuiteで作成されたアプリの基本的な使い方について説明します。
前提条件
- アプリの利用権限が付与されていること
- 対象のアプリが「公開」されていること
アプリへのアクセス
基本的なアクセス方法
- 右上のメニューからアクセスします
- HRBrainの画面右上にあるメニュー（9つの点で構成されたアイコン）をクリックします
- サービス一覧が表示されます
- 利用したいアプリを選択します
- 他のサービスに加えて、WorkSuiteで作成されたアプリが一覧に表示されます
- 利用したいアプリのアイコンまたは名前をクリックすると、アプリが開きます
コレクションの操作
コレクションパーツは、レコードの一覧を表示するためのパーツです。ここでは、コレクションの基本的な操作方法を説明します。
注意：以下の機能は、コレクションパーツの利用できる機能の設定によって利用可否が決まります。機能が表示されない場合は、その機能が管理者側で無効に設定されている可能性があります。
できること
| 機能 | できること | 利用条件 |
|---|---|---|
| 詳細ボタン | - 各行の詳細ボタンをクリックして詳細画面に遷移 - より多くの情報を確認や関連操作が可能 | [詳細ページ機能]がON |
| 絞り込み | - [X条件]ボタンをクリックして絞り込み条件を設定 条件設定後、即座に条件に一致す- るレコードのみ表示される | [絞り込み機能]がON |
| 並び替え | - 各列のヘッダー（項目名）をクリックで並び替え - 再クリックで昇順・降順を切り替え | [並び替え機能]がON |
| レコード編集 | - 各行の値を直接編集できる | [編集項目設定]で指定された項目のみ |
| レコード追加 | - [+追加]ボタンから新しいレコードを追加できる | [レコード追加]機能がON |
| レコード削除 | - [削除]ボタンから行を削除できる | [レコード削除機能]がON |
フォームの操作
フォームパーツは、個別のレコードの詳細情報を表示し、データの入力や編集を行うためのパーツです。
注意：以下の機能は、フォームパーツの編集権限設定によって利用可否が決まります。項目がクリックできない場合は、いずれかの制御によって編集が制限されています。
できること
- 編集可能な項目をクリックします
- 編集権限のある項目のみ操作可能です
- 1つの項目ずつ編集する仕組みになっています
- 項目の種類に応じた入力方式が表示されます
- テキスト入力：文字や数値の直接入力
- プルダウン選択：あらかじめ設定された選択肢から選択
- 日付選択：カレンダーから日付を選択
- その他の項目型に応じた入力方式
- 入力後、自動で保存されます
- 変更内容は即座に反映されます