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WorkSuite/CSVアップロード・ダウンロードについて

2026-01-21 15:22:03 UTC

概要

WorksuiteのCSVアップロード・ダウンロード機能は、大量のデータを効率的に一括処理するための機能です。

マスター情報やメンバー情報などのデータをCSVファイルで一括登録・更新・削除することができます。

 

前提条件

  • Worksuiteの管理者権限を持っていること
  • 対象のアプリケーションが作成済みであること

 

主な機能

1. マスター情報のCSV操作

マスターデータの一括管理

  • 新規レコード追加
  • 既存レコード上書き
  • 既存レコード上書き（コード）

 

2. メンバー情報のCSV操作

メンバー情報の一括管理

  • メンバー上書き
  • メンバー上書き（全体追加項目グループ）
  • メンバー上書き（個別追加項目グループ）
    • 追加モード：新しいデータを追加
    • 上書きモード：既存データを全て上書き

 

基本的な使い方

STEP1：操作内容を選択

 

  1. CSVアップロード画面を開きます
    • マスター情報の場合: データ設定画面 → マスター情報 → 「一括アップロード」ボタン

 

  • メンバー情報の場合: データ設定画面 → メンバー情報 → 「一括アップロード」ボタン

 

  1. 操作内容を選択します
    • ドロップダウンから目的の操作を選択します

マスターデータの操作内容

操作内容 説明
新規レコード追加 新しいデータを一括で追加します
既存レコード上書き 既存データを一括で更新します
既存レコード上書き（コード） コードを指定して既存データを更新します

メンバーデータの操作内容

操作内容 説明
メンバー上書き メンバー情報を一括で更新します
メンバー上書き（全体追加項目グループ） 全体追加項目グループを一括で更新します
メンバー上書き（個別追加項目グループ） 個別追加項目グループを一括で更新します

 

STEP2：対象項目を選択（該当する場合のみ）

全体追加項目グループ・個別追加項目グループの場合

  1. 対象項目を選択します
    • ドロップダウンから編集したい項目を選択します
    • 子項目が存在する項目のみ選択可能です

 

STEP3：追加・上書きを選択（個別追加項目グループのみ）

個別追加項目グループの場合

  1. 追加・上書きモードを選択します
    • 追加：新しいデータを追加
    • 上書き：既に登録されているデータを全て上書き

 

STEP4：テンプレートをダウンロード

  1. テンプレートをダウンロードします
    • 「テンプレートをダウンロード」ボタンをクリックします
    • CSVファイルがダウンロードされます
  2. CSVファイルを編集します
    • ダウンロードしたCSVファイルを開きます
    • 必要なデータを入力します

 

STEP5：CSVをアップロード

  1. CSVファイルを選択します
    • 「ファイルを選択」ボタンをクリックします
    • 編集したCSVファイルを選択します
  2. アップロードを実行します
    • 「実行」ボタンをクリックします
    • 確認モーダルで「実行」をクリックします

 

入力フォーマットについて

ファイル形式

  • 文字コード: UTF-8（必須）
  • ファイル形式: CSV（.csv）
  • 最大ファイルサイズ: 25MB
  • 最大レコード数: 5,000件
  • 個別追加項目グループ制限: 1メンバーあたり200件
  • ヘッダー行: 1行目（必須）

データ形式

項目タイプ 形式 制限 例
テキスト 文字列 100文字以内 田中太郎
文章 文字列 4,000文字以内 詳細な説明文
数値 数値 - 100
日付 YYYY-MM-DD 1年1月1日〜9999年12月31日 2024-01-01
メールアドレス メール形式 - user@example.com
コード 一意の文字列 50文字以内、重複不可 CODE001

 

削除フラグ

  • 未入力: データを保持（デフォルト）
  • 1: データを削除

 

 

注意事項

操作別の注意事項

マスター情報（既存レコード上書き）

  • 全ての既存レコードに[コード]が登録されている必要があります
  • [削除フラグ]の列に[1]を入れたレコードは削除対象となります
  • 作成済または削除済のレコードと重複したコードは使用できません

 

マスター情報（既存レコード上書き（コード））

  • ダウンロードしたCSVファイルは他のファイルへ貼り付け等はせずに編集してください
  • ゼロ埋めされた数値[001]等をExcelで編集した場合、[1]等のゼロ埋めがない値に変換され、意図通りに登録できない場合があります

 

メンバー情報（メンバー上書き）

  • アプリ内の項目のみ編集可能です。社員名簿の項目は編集できません
  • 計算項目（年齢・通勤手当・通勤費 等）はアップロードできません

 

共通の注意事項

  • 更新前に必ずお客様自身でバックアップ用のCSVを保存してください
  • ダウンロードしたCSVファイルは他のファイルへ貼り付け等はせずに編集してください

 

 

トラブルシューティング

 

よくある問題と解決方法

1. 文字コードエラー

エラーメッセージ: ファイルの文字コードがサポートしていない形式です

原因: 文字コードがUTF-8以外

解決方法:

  1. CSVファイルをテキストエディタで開く
  2. 「名前を付けて保存」を選択
  3. 文字コードを「UTF-8」に設定して保存

 

2. ファイルサイズエラー

エラーメッセージ: ファイルのサイズが上限を超えています

原因: ファイルサイズが25MBを超過

解決方法:

  1. ファイルを分割してアップロード
  2. 不要なデータを削除してファイルサイズを削減

 

3. レコード数制限エラー

エラーメッセージ: 登録可能なレコードの上限数は5,000件です

原因: レコード数が5,000件を超過

解決方法:

  1. ファイルを分割してアップロード
  2. 不要なレコードを削除

 

4. 個別追加項目グループ制限エラー

エラーメッセージ: 1メンバーの登録上限（200件）を超えて登録することはできません

原因: 1メンバーの個別追加項目グループが200件を超過

解決方法:

  1. 該当メンバーのデータを分割
  2. 不要なデータを削除

 

5. 処理時間制限エラー

エラーメッセージ: 処理時間が制限を超えました

原因: CSVファイルの行数や列数が多すぎる

解決方法:

  1. CSVファイルの行数もしくは列数を減らして再度実行
  2. ファイルを分割してアップロード

 

6. 一括登録実行中エラー

エラーメッセージ: 一括登録が実行中です。実行完了までアップロードできません

原因: 他のCSVアップロードが実行中

解決方法:

  1. 実行完了まで待機
  2. アップロード中に他のCSVファイルをアップロードすることはできません

 

7. コード重複エラー

原因: 既存のコードと重複している

解決方法:

  1. 重複しているコードを確認
  2. 一意のコードに変更
  3. 既存データを更新する場合は、該当するレコードのコードを確認

 

8. 文字数制限エラー

原因: テキスト項目の文字数が制限を超過

解決方法:

  1. テキスト項目：100文字以内に調整
  2. 文章項目：4,000文字以内に調整
  3. コード項目：50文字以内に調整

 

9. 日付範囲エラー

原因: 日付が有効な範囲外

解決方法:

  1. 日付を1年1月1日〜9999年12月31日の範囲内に調整
  2. 正しい日付形式（YYYY-MM-DD）で入力
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