EXサーベイ / エンゲージメントチェックについて

本記事は、EXサーベイをご契約いただいているお客様向けの内容となります。

機能概要

• 特定の配信期で得たサーベイ結果に対し、回答を分析してメンバーの定着確率を確認できます。
• 本機能をご契約のお客様のみご利用いただけます。

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ご利用にあたって

本機能では、本人のサーベイ(アンケート)回答を分析し、本人の行動・意向を予測する処理を行います。

サーベイ配信の際、エンゲージメントチェックの利用要否を選択してください。

• サーベイ実施時に個人情報保護法に基づく利用目的の明示をお願いいたします。
• なお、本機能を含む当社サービスは、貴社(利用者)が個人情報保護法その他適用法令を遵守し、必要な手続きを行っていることを前提として提供します。

当該サーベイの結果を分析したくない場合は利用せずに配信してください。

※ 配信期ごとではなく、サーベイの配信ごとに選択いただけます。

※ 配信後に選択肢を変更することはできません。あらかじめご了承ください。 

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利用条件

エンゲージメントチェックを実施するためには以下の条件を両方満たす必要があります。

条件を満たしていない場合は分析ができませんのでご注意ください。

 

条件1:以下2つの配信期が設定されていること

1. エンゲージメントチェックを利用して配信したサーベイがある配信期
2. 1の次の配信期（こちらが最新の配信期になる状態にしてください）

💡補足
・2の配信期（最新配信期）でサーベイを配信している必要はありません
・エンゲージメントチェックの分析期間は【対象の配信期の開始日から、次回の配信期の開始日までの間】となります。

 

条件2:以下を両方満たす退職者が存在すること

1. 社員名簿の退職日が、分析対象の配信期の開始日から分析対象の次の配信期の終了日の間である
2. 社員名簿の在籍状況が［退職済み］である

💡補足
アカウントを削除したメンバーは含みません

 

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実施するタイミング

分析期間中に退職者が存在すれば機能を利用できますが、

なるべく【次の配信期が始まる前】など、分析に必要な情報が確定してからの実施を推奨いたします。

 

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エンゲージメントチェックの使い方

- チェックを実行する

1. [特殊分析]メニューから[エンゲージメントチェック]を開きます。

2. エンゲージメントチェックに使用する情報（配信期・分析期間・退職者数）を確認します。

問題なければ、[分析を実行] を押下してください。

3.結果データが表示されます。

 

- 個人の結果を確認する

1. 結果一覧から、詳細を確認したいメンバーの行を選択します。

2. 個人の結果と、各メンバーのフォローに向けたアクションプランを確認できます。

- 結果データを更新する

社員名簿上の誤操作などにより、退職者数が変わってしまった場合は

実施日横にある [更新] ボタンから結果を更新できます。

- 結果データを削除する

更新を行った後で、過去の実施分の結果データが不要になった場合は、[結果の削除]ボタンから削除できます。

 

 

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補足：サーベイ一覧・編集画面の表示

サーベイ一覧と編集画面において表示されている、［エンゲージメントチェックが無効］［エンゲージメントチェックが有効］の表示条件は以下のとおりです

• エンゲージメントチェックが無効
  • エンゲージメントチェックの機能がリリースされる前に配布されたサーベイ
  • サーベイ配信時に［エンゲージメントチェックを無効にする］を選択したサーベイ

• エンゲージメントチェックが有効
  • サーベイ配信時に［エンゲージメントチェックを有効にする］を選択したサーベイ