申請者/承認者/回付者/管理者がそれぞれの画面で申請を確認する方法について説明します。

目次

・申請者の確認方法
・承認者の確認方法
・回付者の確認方法
・管理者の確認方法
・個別追加項目の表示について
・注意事項

申請者の確認方法

• [ワークフロー] > [トップ]をクリック
• [すべての申請]もしくは[申請一覧]を押して申請一覧へアクセス

• 申請タブには自分が起票した申請が表示されます

• 一覧に表示された該当の申請をクリックすると申請詳細が表示されます
• 承認者が申請のステータスを更新していない場合のみ、[申請取り下げ]ボタンで申請の取り下げができます
  • 取り下げられた申請は［下書き］タブに表示されます

承認者の確認方法

①[ワークフロー] > [トップ]をクリック

②ToDo一覧で確認

さらに詳細を見たい場合は、右上の[すべての申請]もしくは[申請一覧]をクリックして申請一覧へアクセス

• 承認タブに自分が承認するもしくは承認した申請が表示されます
• 一覧に表示された該当の申請をクリックすると申請詳細が表示されます
• 画面下部のボタンをクリックすることで承認ステータスが更新できます
  • [承認]ボタン：申請を承認する
  • [却下]ボタン：申請を却下する
  • [差し戻し]ボタン：申請を差し戻しする

回付者の確認方法

①[ワークフロー] > [申請一覧]をクリック

• 回付タブに自分が回付するもしくは回付した申請が表示されます

• 一覧に表示された該当の申請をクリックすると申請詳細が表示されます

管理者の確認方法

①[ワークフロー] > [申請一覧]をクリック

[管理]タブに全従業員の申請が表示されます

※ワークフロー管理者でない場合は管理タブ自体表示されません

• 一覧に表示された該当の申請をクリックすると申請詳細が表示されます
• 画面下部のボタンを押下することで承認ステータスが更新できます
  • [承認]ボタン：申請を承認する
  • [却下]ボタン：申請を却下する
  • [差し戻し]ボタン：申請を差し戻しする
• 管理者が承認を行っても自動承認は無効です
  • 複数ステップのステータス変更作業が必要な場合は各承認ステップごとにボタンを押し処理を行ってください
• 管理者の作業履歴は{管理者氏名[管理者]}と表示されます
• 複数人の管理者で承認作業を行った場合は、先に処理を行ったものが有効となり、後の処理はエラーとなります

個別追加項目の表示について

ワークフローでは個別追加項目の追加・更新・削除が行えます。

申請詳細では次の通り表示されます。

個別追加項目が追加された場合

• 項目名に[新規追加]というラベルが表示されます
• 新しい登録内容の背景色が緑で表示されます

個別追加項目が更新された場合

• 各項目の値を空にした場合は更新扱いとなります
• 項目名に[変更あり]というラベルが表示されます
• 新しい登録内容の背景色が変更された項目だけ黄色で表示されます

個別追加項目が削除された場合

• 個別追加項目の履歴ごと削除された場合は削除扱いとなります
• 項目名に[削除]というラベルが表示されます
• 新しい登録内容の背景色が赤で表示されます

変更がない場合

• 項目名に[変更なし]というラベルが表示されます

注意事項

• 申請内容の閲覧は社員名簿のロール設定に準じます。閲覧権限がない項目がある場合、メンバーには[権限がないため、項目を表示できません。管理者へお問い合わせください。]と表示されるので管理者側で該当メンバーの項目の権限をご確認ください。

• 連続する承認ステップに同一メンバーが設定されている場合、2ステップ目以降の承認作業はスキップされます。
  なお、連続性が途切れた場合(間に別の承認者が入っている場合)はその次のステップでは承認が必要になります。

  例）
  承認ステップ1：Aさん
  承認ステップ2：Aさん
  承認ステップ3：Bさん
  承認ステップ4：Aさん

  この場合、Aさんは承認ステップ1と4で承認が必要です。
  なお、承認ステップ2の承認作業はスキップされます。

  この自動承認の機能を無効にしたい場合は、[申請フォーム設定]>[承認フローの設定]にある[自動承認を有効にする]のチェックを外すことでスキップを無効化することができます。
  ただし起票され承認が進んでいる申請には適用されないためご注意ください。

• 削除されたメンバーからの申請は一覧に表示されません。
• 在籍状況が退職済みに設定されているメンバーの申請は表示されません。
  ただし、退職済みであってもログインステータスが「ログイン可」のメンバーの場合、一覧に表示されます。