人材配置/配置案でシミュレーションを行う
目次
・操作方法
- プロジェクトと配置案の作成
- メンバーカードを移動して配置シミュレーションを行う
- 仮メンバーの作成方法
- 退職予定者や主部署を登録したくないメンバーがいる場合
- 異動対象ではあるが配置先が決まらないメンバーがいる場合
- 配置案の複数作成方法
・注意事項
操作方法
プロジェクトと配置案の作成
プロジェクト作成時には、自動的に「配置案1(オリジナルのまま)」が作成されます。
最新の組織構造をスナップショットでそのまま反映した配置案です。
この配置案から組織構造や人員配置を編集してシミュレーションを行います。
メンバーカードを移動して配置シミュレーションを行う
メンバーを移動させる方法は2種類あります。
a. ドラッグ&ドロップ
メンバーカードをドラッグし異動先の部署にドロップ
b. 一括移動
① 異動先の部署の[+]をクリック
② [メンバーを検索]を選択
③ 検索条件を設定して[検索]をクリック
[+検索条件を追加]をクリックするとAND条件を追加できます。
④検索結果からメンバーを選択
⑤[実行]をクリック
仮メンバーの作成方法
以下のような場合に、[+] ボタンから「仮メンバー」を作成して配置できます。
- 新規採用予定者
- 人員枠として確保したいが人選が未定の場合
- 外部人材の配置検討
▼作成手順
①仮メンバーを作成したい部署の[+]をクリック
②[仮メンバーを作成]を選択
③仮メンバーの情報を入力
④[作成]をクリック
💡ポイント
・仮メンバーは名前のみで、他の詳細情報(等級、役職など)は設定できません。
・不要になった仮メンバーは削除可能です。
退職予定者や主部署を登録したくないメンバーがいる場合
サイドパネルの「退職/部署なし」タブに配置することでシミュレーションの対象から外すことを明示しておくことができます。
異動対象ではあるが配置先が決まらないメンバーがいる場合
サイドパネルの「仮置き場」タブに配置することで一時的に主部署がない状態を作ることができます。
配置案の複数作成方法
以下方法で配置案を複数作成できます。
①配置案名のプルダウンをクリック
②-a. [+新規作成]ボタンをクリック
オリジナル(シミュレーション前の状態)の配置案が作成されます。
②-b. [複製]をクリック
対象の配置案をコピーして新規作成することができます。
作成された配置案から、組織構造や人員配置を編集してシミュレーションができます。
注意事項
- プロジェクト内で変更した内容は社内名簿や組織図に自動で反映されることはありません。
- 配置案は自動的に保存されます。
- 同一プロジェクトのオーナーは全員同じ配置案が見えます。
- ドラッグ&ドロップできる対象のことをメンバーカードと呼んでいます。
- ドラッグ&ドロップされたメンバーカードは右下に配置されます。
- メンバーカードの表示内容は設定で変更可能です。設定方法はメンバーカードの表示設定をご参照ください。