人材配置/配置案のCSV取り込みとダウンロード
目次
・機能概要
- CSV取り込み
- CSVダウンロード
・設定できるメンバー
・操作方法
- 「CSV取り込み」の操作方法
- 「CSVダウンロード」の操作方法
・インポートエラーの対処方法
機能概要
人材配置機能では、配置案の部署構造やメンバー配置をCSVファイルとして一括で取り込み(インポート)・ダウンロード(エクスポート)ができます。
CSV取り込み
大量のデータを効率的に編集したり、外部ツールで加工したデータを取り込むことができます。
インポート方法は2つあります。
１．配置案全体インポート
- 配置案の部署構造やメンバー配置を一括で更新できます。
既存の配置案にデータを結合することも、新規の配置案を作成することも可能です。
２．範囲指定インポート
- インポート時に取り込む範囲（対象部署）を指定できます。
特定の部署配下のみを対象としたインポートが可能です。 - 部署データとメンバーデータを個別にインポートできます。
部署構造のみを更新したい場合や、メンバー配置のみを更新したい場合に便利です。
CSVダウンロード
配置案の部署データやメンバーデータをCSVファイルとしてダウンロードできます。
ダウンロードしたCSVファイルを編集して、再度インポートすることで、一括でデータを更新できます。
設定できるメンバー
プロジェクトのオーナー
操作方法
「CSV取り込み」の操作方法
該当のプロジェクト名横のプルダウンからCSVをインポートしたい配置案を選択し
[CSV取り込み]をクリックします。
CSV取り込み
①CSVフォーマットをダウンロード
（既に配置案の編集画面からCSVをダウンロードしている場合は、このステップはスキップできます）
- 部署データ（オリジナル）
プロジェクト作成時の「部署構造」をCSV形式でダウンロード。 - メンバーデータ（オリジナル）
プロジェクト作成時の「メンバー配置」をCSV形式でダウンロード。
②取り込む範囲を選ぶ
対象部署を選択：ドロップダウンからCSVを取り込む対象となる部署を選択します。
・全範囲：プロジェクト全体の部署を対象とする
・特定の部署：選択した部署とその配下の部署を対象とする
💡ポイント
特定の部署を選択した場合、選択した部署の配下部署・配下メンバーが取り込まれます。
CSV取り込みは選択した範囲とファイルの内容が一致している必要があります。
範囲を確認してから次のステップに進んでください。
③部署を取り込む
部署の変更を取り込む場合はラジオボタンで「取り込む」を選択します。
(部署構成に変更がない場合は[取り込まない]を選択してください。)
[ファイルを選択またはドラッグ&ドロップ]から部署CSVファイルを選択し、[取り込む]をクリック。
④メンバーを取り込む（メンバーの追加/削除ができます）
メンバーの変更を取り込む場合はラジオボタンで「取り込む」を選択します。
(メンバー構成に変更がない場合は[取り込まない]を選択してください。)
[ファイルを選択またはドラッグ&ドロップ]からメンバーCSVファイルを選択し、[取り込む]をクリック。
👉️注意事項
メンバーを新しい部署に異動や所属させる場合は、[③部署を取り込む]で先に新しい部署を取り込んでから
[④メンバーを取り込む]にてメンバーを取り込んでください。
⑤[保存]をクリック
保存すると、取り込んだデータを基に新しい配置案が作成されます。
※配置案名は自動で付与されるので、必要に応じて配置案名を変更ください。
「CSVダウンロード」の操作方法
ダウンロードしたい配置案をプルダウンから選択します。
[ダウンロード]>ダウンロード対象を選択してダウンロードします。
- 部署のCSV：配置案の部署構造（部署名、階層関係、部署コード、部署メモなど）
- メンバーのCSV：配置案のメンバー配置情報（メールアドレス、従業員番号、氏名、主部署、副部署、編集可能項目の値、メンバーのメモなど）
※ファイル名は自動的に生成されるため、必要に応じて変更ください。
インポートエラーの対処方法
CSVインポート時にエラーが発生した場合、以下の点を確認の上、対応してください。
・エラーメッセージの確認
インポート時にエラーが発生した場合、エラーメッセージが表示されます。
エラーメッセージの内容を確認し、該当する行や項目を修正してください。
＜共通＞
| エラーメッセージ | 対処法 |
| CSVファイルが空です | CSVファイルにデータが含まれていません。テンプレートをダウンロードしてファイルを作成してください。 |
| データ行が見つかりません | CSVファイルにデータがありません。インポートしたいデータ行を追加してください。 |
| CSVファイルのデータが不足しています（最低3行必要です） | CSVファイルにデータがありません。インポートしたいデータ行を追加してください。 |
| CSVファイルの読み込みに失敗しました | CSVファイルの形式が正しくない可能性があります。ファイルを開いて、CSV形式が正しいか確認してください。 |
＜部署CSV＞
| エラーメッセージ | 対処法 |
| CSVフォーマットが無効です。「部署,上書き」で始まる必要があります` | ファイルがフォーマット通りではありません。CSVは1,2行目の列見出しを変更せずに更新してください。 |
| CSVヘッダーが無効です。最低限「コード,第1階層」が必要です` | ファイルがフォーマット通りではありません。CSVは1,2行目の列見出しを変更せずに更新してください。 |
| CSVヘッダーが無効です。最初の列は「コード」である必要があります | ファイルがフォーマット通りではありません。CSVは1,2行目の列見出しを変更せずに更新してください。最初の列は「コード」である必要があります。 |
| CSVヘッダーが無効です。階層列が見つかりません | ファイルがフォーマット通りではありません。CSVは1,2行目の列見出しを変更せずに更新してください。 |
| [行番号]行目: 部署コードは必須項目です | 定された行の部署コードが空です。部署コードを入力してください。 |
| [行番号]行目: 部署名が見つかりません | 指定された行に部署名がありません。階層列に部署名を入力してください。 |
| [行番号]行目: 第1階層が空です | 指定された行の第1階層が空です。第1階層に部署名を入力してください。 |
＜メンバーCSV＞
| エラーメッセージ | 対処法 |
| 必須ヘッダーが不足しています: [ヘッダー名] | ファイルがフォーマット通りではありません。列見出しを変更せずに更新してください。 |
| 行番号]行目: メールアドレスが無効です | 指定された行のメールアドレスが無効な形式です。正しいメールアドレス形式で入力してください。 |
| [行番号]行目: 従業員番号が無効です | 指定された行の従業員番号が無効です。正しい従業員番号を入力してください。 |
| [行番号]行目: メールアドレスが重複しています | CSVファイル内で同じメールアドレスが複数回使用されています。重複しているメールアドレスを確認し、修正してください。 |
| [行番号]行目: 指定された部署が見つかりません | 指定された行の主部署または副部署が存在しません。部署名が正しいか確認し、先に部署CSVをインポートしてください。 |
| [行番号]行目: [フィールド名]は必須項目です |
指定された行の必須項目が空です。以下のいずれかが該当します： 仮メンバーの場合：従業員番号が必須 仮メンバーでない場合：メールアドレスまたは従業員番号が必須 |
| [行番号]行目: 仮メンバー名が長すぎます（最大25文字） | 指定された行の仮メンバー名が25文字を超えています。25文字以内に短くしてください。 |
| [行番号]行目: メモが長すぎます（最大1000文字） | 指定された行のメモが1000文字を超えています。1000文字以内に短くしてください。 |
| [行番号]行目: 列数が不足しています | ファイルがフォーマット通りではありません。列見出しを変更せずに更新してください。 |
・CSV形式の確認：
- ファイルがCSV形式（.csv拡張子）であることを確認してください。
- ヘッダー行が正しいことを確認してください。
- 列の順序が正しいことを確認してください。
・データ形式の確認
- 必須項目が入力されていることを確認してください。
- データ形式（日付、数値など）が正しいことを確認してください。
- 文字エンコーディングがUTF-8（BOM付き）であることを確認してください。