ワークフロー/プロフィール画面で項目の表示を制御したい

💡事例

• 従業員本人から申請フォームで項目の申請をさせたい。
• ただし、従業員自身には社員名簿のプロフィール画面上で申請項目のデータが表示されないようにしたい。
  (あくまで申請項目として設定したいため、社員名簿では本人のプロフィール上にデータを表示させたくない)

前提として、ワークフローを申請するには社員名簿のロール設定で項目の閲覧権限が必要です。
そのため、プロフィール画面上で項目名自体を非表示にすることはできません。

ただし、項目名は表示されますがデータを非表示にすることは可能です。

詳細は下記の対処方法ご活用ください。

対処方法

項目の閲覧権限のみ付与して値は非表示にする。

①[社員名簿]>[運用管理]>[ロール設定]>[デフォルトロール]>[項目設定]で該当の申請項目を「なし」に設定する。

②[ロール新規作成]からロールを新たに作成する。

③作成したロールにて下記の設定にする。

範囲設定

参照可能な範囲：「②本人」を選択

除外設定：「在籍状況」を選択し、全ての在籍状況の選択肢にチェック

項目設定

該当の申請項目を閲覧にする。

メンバー割当

従業員に割り当てて保存する。

以上の設定で完了です。

この場合、従業員は自身のプロフィール画面上では項目名は表示されますが登録されているデータは表示されず、ワークフローでの申請も可能です。

👉️注意点
上記のロール以外にロールが割り当てられていて、そのロールで自身の申請項目が閲覧できる
設定にされている場合は、自身のプロフィール画面上で項目が閲覧可能になります。

申請者本人から見た申請画面

• 上記の対処方法を設定した場合、本人の申請画面上では既存情報の閲覧ができないことをお知らせします。
• 「変更前」の値は表示されず、「変更後」の値の閲覧・入力のみ可能になります。

注意事項

この対処法は申請者本人に対してプロフィール画面上での項目のデータが表示されないように制御する方法です。

そのため、代理申請者に被代理者の申請項目をプロフィール画面上で閲覧できないように設定することはできません。