ワークフロー/承認フローの削除はできる?

2025-12-15 03:04:55 UTC

 

作成済みの承認フローは削除できません。

誤って承認フローを作成してしまった場合や、不要になった承認フローについては承認フロー名を
「使わない」などに変更してください。

 

社員名簿の申請ワークフローをご利用されていた場合

旧機能(申請ワークフロー)で作成されていた「申請フォーム」は、新機能ワークフローの「承認フロー」として、内容(承認ルートの設定など)を保持したまま自動でコピー生成されます。

自動生成のルール

既存の「申請フォーム」が一つ作成されている場合、新機能の「承認フロー設定画面」には、そのフォームに対応した名前で承認フローが作成されます。

旧機能:申請ワークフロー新機能:承認フロー
例:「〇〇申請フォーム」例:「〇〇申請フォーム」の承認フロー

 

移行後の承認フローの整理と運用について

新機能ワークフローの仕様上、一度作成された承認フローは削除することができません

そのため、コピー生成されたフローの中から「もう使わない」ものを整理し、今後の新規追加に備えるため、以下の対応をお願いいたします。

① 使わないフローの整理(削除の代替)

コピー生成されたフローのうち、今後使用しない承認フローについては、承認フロー名を変更して、必要なフローと区別してください。

  • 推奨例: 承認フロー名を「使わない(〇〇申請)」や「予備枠-1」のように変更

Pasted Graphic 4.png

 

② 新規フローの作成方法(上書き再利用)

今後、新たな承認フローを追加したい場合は、上記で名称変更した「使わない」フローや「予備枠」フローを
上書きして再利用してください。

Pasted Graphic 4.png
Pasted Graphic 6.png

削除できないフローを「予備枠」として活用することで、無駄なく効率的にフローを管理していただけます。

 

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