【社員名簿】STEP1 権限設定
2026-07-28 12:36:39 UTC
1. 概要
この記事では、HRBrain「社員名簿」の構築を開始するために必要な「管理者権限」の設定方法を説明します。 初期設定を行う担当者に適切な権限を付与することで、名簿の項目作成やデータ登録が可能になります。
概念の定義
設定をスムーズに進めるために、主要な権限と機能の定義を確認してください。
| 用語名 | 役割の定義 |
| 管理者権限設定 | サービス全体の設定変更や、各メンバーへの権限付与を行うための最上位の権限です。 |
| ロール/項目・レイアウト編集 | 名簿の項目（氏名や部署等）の作成・編集や、閲覧範囲（ロール）の設定を行う権限です。 |
| メンバー情報一括操作 | CSVファイルを使用して、多数のメンバーデータをまとめて登録・更新・抽出する権限です。 |
| メンバー履歴参照 | 各メンバーの情報の変更ログ（いつ、誰が、何を変えたか）を閲覧できる権限です。 |
判断基準
初期設定を担当するメンバーには以下の権限をすべて付与してください。
設定が完了した後に、運用に合わせて権限を絞り込むことが可能です。
メリットとリスク
• メリット： 設定担当者が自ら項目追加やデータ登録を行えるようになり、導入スピードが向上します。
• リスク： 権限付与を忘れると、設定メニューが表示されず、この後のSTEPに進むことができません。
2. 事前に準備するもの
• 管理者アカウント： すでに [管理者権限設定]の操作ができるアカウントが必要です。
• 設定担当者の氏名： 権限を付与する対象者の名前を確認しておいてください。
3. 手順【所要時間：約5分】
前半：権限設定画面へのアクセス
① 設定画面を開く [社員名簿] > [権限設定] > [管理者権限設定] をクリックします。
※「管理者権限設定」を付与されていないメンバーには表示されません
② 対象メンバーを探す 権限を付与したいメンバーを一覧から探します。
後半：権限の付与と保存
① 必要な項目にチェックを入れる
担当者の行にある、以下の主要な権限にチェックを入れます。
• [ロール/項目・レイアウト編集]
• [メンバー情報一括操作]
• [メンバー履歴参照]
• [メンバー削除]
• [ログイン管理]
• [カスタムプロファイル]
• [組織情報]
• [企業情報]
👉注意点
[サービス管理] など、運用に合わせて必要な他の権限も適宜チェックしてください。
② 設定を保存する 画面内の [保存] をクリックします。
4. 成功したか確認する
• [保存] クリック後、画面右上に「保存しました」が表示されること。
• 再度 [管理者権限設定] 画面を開いた際、対象メンバーの各項目にチェックが入っていること。
5. うまくいかないとき
• 症状：メニューが表示されない
◦ 原因：[保存] をクリックしていない可能性があります。
◦ 対処： 再度 [管理者権限設定]画面でチェックが入っているか確認し、必ず [保存] をクリックしてください。
• 症状：特定の操作（一括登録など）ができない
◦ 原因： 必要なチェックボックス（例：[メンバー情報一括操作]）が漏れている可能性があります。
◦ 対処： 手順②に戻り、すべての推奨項目にチェックが入っているか再確認してください
6. よくある質問
Q. 自分自身の権限もここで変更できますか？
A. すでに管理者権限を持っている人であれば、自分や他のメンバーの権限を自由に変更できます。
Q. 人事評価の設定をするのに、なぜ社員名簿の権限が必要なのですか？
A. HRBrainでは社員名簿の情報が人事評価の基盤となっているため、名簿側の管理者権限がないと
評価の設定ができません。
7. 次にやること
管理者権限の設定が完了したら、名簿で管理するデータの項目を検討します。