【人事評価】STEP1 権限設定

2026-07-28 12:09:50 UTC
 

1. 概要

人事評価機能を利用するにあたり、まずは「誰がシステムの設定や管理を行うか」を決める権限設定を行います。 この作業を行うことで、担当者はシステムの管理画面にアクセスし、評価シートの作成やメンバー情報の編集ができるようになります。
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💡ポイント 
・1人のメンバーに複数の権限(カンパニー管理者 かつ 評価管理者)を付与することが可能です。 
・従業員数100名未満の場合、メインの担当者1〜2名に「カンパニー管理者」と「評価管理者」の両方を付与することをお勧めします。
 

【重要】権限の定義と選び方

HRBrainには複数の管理権限がありますが、初期設定で必ず押さえておくべきなのは以下の2つです。

 

カンパニー管理者権限とは

・メンバー情報の登録/編集
・組織情報の登録
といった、企業内での普遍的な情報の取り扱い、変更を行うことのできる権限です。

人事や労務をご担当されている方に権限付与していただくのがおすすめです。
詳しくはカンパニー管理者編集をご覧ください。

 

評価管理者権限とは

・評価期の作成/開始/終了/削除
・シート作成/編集/削除
・[目標・評価の一覧]の閲覧
といった、目標から評価にまつわる管理や設計、組織全体に関わる設定や確認・変更のできるHRBrain内で最も強い権限です。

人事をはじめ、部署や部門の管理職の方に権限付与していただくのがおすすめです。(グループリーダーよりも上位の権限です)
詳しくは評価管理者編集をご覧ください。

 

グループリーダー権限とは

・シート作成/編集/削除
・[目標・評価の一覧]の閲覧
といった、目標から評価にまつわる管理や設計を”指定された部署や職種、役職・職位、グレード・等級に対してのみ”行える権限です。
評価管理者が作成した評価期の中で、指定されたグループに対してのみ管理を行う役割を担います。よって、評価期の作成や変更など、組織全体に関わる設定や変更はできません。

各部署で部下を持つマネージャーやリーダーの方に権限付与していただくのがおすすめです。
詳しくはグループリーダー編集をご覧ください。

 

催促管理者権限とは

・シートのステータス確認
・催促メールの送信
のみ、可能な管理者です。

詳細な評価内容等は把握せずに、評価制度の運用や進行のみを行う担当者の方に権限付与していただくのがおすすめです。
詳しくは催促管理者編集をご覧ください。

 

設定管理者権限とは

・評価期の作成/開始/終了/削除

・シート作成/編集/削除

・ひも付けグループ作成・編集

といった、評価制度の設定や運用のみ可能な管理者です。

詳細な評価内容等は把握せずに、評価制度の設定や運用のみを行う担当者の方に権限付与していただくのがおすすめです。
詳しくは設定管理者編集をご覧ください。

 

組織内での権限付与のイメージ

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各権限によって利用できる機能一覧

画面・機能 権限
    カンパニー管理者 評価管理者 グループリーダー
(指定範囲のみ)
催促管理者 設定管理者
運用管理 カンパニー管理者権限追加・削除        
  お知らせ運用        
  ログイン管理        
企業情報 企業情報登録・編集        
メンバー一覧 メンバー登録・編集        
評価期管理設定 評価管理者編集        
  グループリーダー編集      
  評価対象外メンバー編集      
  メンバーと企業情報の反映      
  評価期スコア設定        
評価期管理

評価期作成・開始・終了・

削除

     
  シート作成・編集・削除   ◯※1  
  別シート項目設定    
  ひも付けグループ作成・編集   ◯※2  
  タグ付け設定    
  評価期スコア算出   ◯※3    
  AIレビュー設定    
ダッシュボード シートのステータス確認      
  評価者の評価代理取り下げ        
目標・評価の一覧 シート内容の一覧表示      
 

シート内容のExcel

ダウンロード

     
  シート別評価スコアのグラフ確認      
  評価結果のスコア調整      
催促メール送信 催促メール一括送信    
シート内容をCSVで登録 シート内容をCSV一括ダウンロード・インポート      
  インポート履歴一覧の確認   ◯※4    

※1 評価管理者、または自身より指定された範囲の広いグループリーダーが作成したシートの編集はできず、コピーのみ可能です。なお、全てのシートの表示はされます。

※2 他のメンバーが作成したひも付けグループの編集は、指定された権限範囲のみ可能です。範囲外のメンバーが含まれているひも付けグループを、シートに設定することはできません。

※3 評価期スコアの調整のみ可能です。確定はできません。

※4 自分が実施した結果のみ閲覧可能です。

 

メリットとリスク

メリット:適切な権限を付与することで、担当者がスムーズに初期設定(メンバー登録やシート作成)を開始できます。
リスク:権限付与を忘れると、他の担当者が管理画面にアクセスできず、設定作業を分担できません。
 
 
 

2. 事前に準備するもの

権限を付与する操作者
    ◦ 操作するメンバー自身が、すでに「カンパニー管理者」または「評価管理者」の権限を持っている必要があります。
   ※導入直後の初回ログイン時は、最初のアカウントに全権限が付与されているケースが一般的です。
 
 
 

3. 手順【所要時間:約5分

前半:カンパニー管理者権限を付与する

メンバー情報(氏名や部署)を管理できる権限を付与します。
1. 左側のメニュー(ナビゲーション)から [運用管理] > [カンパニー管理者編集] をクリックします。
2. 権限を付与したいメンバーの右側にあるスイッチで [有り] を選択します。
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3. 画面右下の [保存] ボタンをクリックします。
 
 

後半:評価管理者権限を付与する

評価シートの作成や運用の管理ができる権限を付与します。
 
1. 左側のメニューから [評価期管理設定] > [評価管理者編集] をクリックします。
2. 権限を付与したいメンバーの右側にあるスイッチで [有り] を選択します。
3. [権限種類] のプルダウンから [評価管理] を選択します。
     ※ [催促管理] や [設定管理] は機能が制限された権限です。初期設定では [評価管理] を選んでください。
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4. 画面右下の [保存] ボタンをクリックします。
👉注意点
• 新しく権限を追加されたメンバーには、メールとシステム内のお知らせで通知が届きます。
• 権限を削除した場合は通知されません。
 
 
 

4. 成功したか確認する

権限を付与されたメンバーのアカウントで、以下の状態になっていれば設定完了です。
カンパニー管理者:左側のメニューに [企業情報] や [メンバー一覧] が表示され、編集が可能であること。
評価管理者:左側のメニューに [評価期管理] が表示され、[評価期作成] ボタンなどが表示されていること。
 
 
 

5. うまくいかないとき

症状:メニューに「運用管理」や「評価期管理設定」が表示されない
    ◦ 原因:あなた自身に権限が付与されていない可能性があります。
    ◦ 対処:社内の別の管理者に依頼し、あなたの権限設定状況を確認してもらってください。
 
症状:メンバー一覧に権限を付与したい相手が表示されない
    ◦ 原因:まだHRBrainにそのメンバーが登録されていない可能性があります。
    ◦ 対処:先に [メンバー一覧] から対象者を登録してください。
(参考:STEP6以降で実施予定ですが、管理者は先に登録が必要です)
 
症状:保存ボタンがクリックできない
    ◦ 原因:必須項目の選択漏れや、ブラウザの一時的なエラーの可能性があります。
    ◦ 対処:ページを再読み込み(リロード)して、再度操作を試してください。
 
 
 

6. よくある質問

Q. 「グループリーダー」とは何ですか?
A. 特定の部署や役職のメンバーに対してのみ、評価シートの確認や編集ができる権限です。
     初期設定段階では必須ではありません。各部署の部長や課長に管理を任せたい場合、STEP4以降で設定を検討してください。
Q. 権限を付与したことは本人に通知されますか?
A. はい。新しく権限を追加されたメンバーには、メールとお知らせで通知されます。
Q. 自分自身の権限を削除することはできますか?
A. 操作者が自分自身を削除することはできません。別の管理者に操作を依頼する必要があります。(※メンバー削除の仕様に準拠)
 
 

7. 次にやること

権限の設定が完了したら、次は実際に評価に使用するシートの準備を進めます。
 
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