【人事評価】STEP1 権限設定
2026-03-03 10:32:17 UTC
1. 概要
人事評価機能を利用するにあたり、まずは「誰がシステムの設定や管理を行うか」を決める権限設定を行います。 この作業を行うことで、担当者はシステムの管理画面にアクセスし、評価シートの作成やメンバー情報の編集ができるようになります。
【重要】権限の定義と選び方
HRBrainには複数の管理権限がありますが、初期設定で必ず押さえておくべきなのは以下の2つです。
| 権限名 | 役割 | 判断基準 |
| カンパニー管理者 | メンバー情報の登録・編集や、企業情報（部署など）の管理を行います。 | 人事・労務の責任者、またはシステムのメイン担当者 |
| 評価管理者 | 評価シートの作成、配布、評価結果の確認など、評価制度の運用全体を管理します。 | 人事担当者、経営層、評価制度の運用責任者 |
💡ポイント
・1人のメンバーに複数の権限（カンパニー管理者 かつ 評価管理者）を付与することが可能です。
・従業員数100名未満の場合、メインの担当者1〜2名に「カンパニー管理者」と「評価管理者」の両方を付与することをお勧めします。メリットとリスク
• メリット：適切な権限を付与することで、担当者がスムーズに初期設定（メンバー登録やシート作成）を開始できます。
• リスク：権限付与を忘れると、他の担当者が管理画面にアクセスできず、設定作業を分担できません。
2. 事前に準備するもの
• 権限を付与する操作者
◦ 操作するメンバー自身が、すでに「カンパニー管理者」または「評価管理者」の権限を持っている必要があります。
※導入直後の初回ログイン時は、最初のアカウントに全権限が付与されているケースが一般的です。
3. 手順【所要時間：約5分】
前半：カンパニー管理者権限を付与する
メンバー情報（氏名や部署）を管理できる権限を付与します。
1. 左側のメニュー（ナビゲーション）から [運用管理] > [カンパニー管理者編集] をクリックします。
2. 権限を付与したいメンバーの右側にあるスイッチで [有り] を選択します。
3. 画面右下の [保存] ボタンをクリックします。
後半：評価管理者権限を付与する
評価シートの作成や運用の管理ができる権限を付与します。
1. 左側のメニューから [評価期管理設定] > [評価管理者編集] をクリックします。
2. 権限を付与したいメンバーの右側にあるスイッチで [有り] を選択します。
3. [権限種類] のプルダウンから [評価管理] を選択します。
※ [催促管理] や [設定管理] は機能が制限された権限です。初期設定では [評価管理] を選んでください。
4. 画面右下の [保存] ボタンをクリックします。
👉注意点
• 新しく権限を追加されたメンバーには、メールとシステム内のお知らせで通知が届きます。
• 権限を削除した場合は通知されません。4. 成功したか確認する
権限を付与されたメンバーのアカウントで、以下の状態になっていれば設定完了です。
• カンパニー管理者：左側のメニューに [企業情報] や [メンバー一覧] が表示され、編集が可能であること。
• 評価管理者：左側のメニューに [評価期管理] が表示され、[評価期作成] ボタンなどが表示されていること。
5. うまくいかないとき
• 症状：メニューに「運用管理」や「評価期管理設定」が表示されない
◦ 原因：あなた自身に権限が付与されていない可能性があります。
◦ 対処：社内の別の管理者に依頼し、あなたの権限設定状況を確認してもらってください。
• 症状：メンバー一覧に権限を付与したい相手が表示されない
◦ 原因：まだHRBrainにそのメンバーが登録されていない可能性があります。
◦ 対処：先に [メンバー一覧] から対象者を登録してください。（参考：STEP6以降で実施予定ですが、管理者は先に登録が必要です）
• 症状：保存ボタンがクリックできない
◦ 原因：必須項目の選択漏れや、ブラウザの一時的なエラーの可能性があります。
◦ 対処：ページを再読み込み（リロード）して、再度操作を試してください。
6. よくある質問
Q. 「グループリーダー」とは何ですか？
A. 特定の部署や役職のメンバーに対してのみ、評価シートの確認や編集ができる権限です。
初期設定段階では必須ではありません。各部署の部長や課長に管理を任せたい場合、STEP4以降で設定を検討してください。
Q. 権限を付与したことは本人に通知されますか？
A. はい。新しく権限を追加されたメンバーには、メールとお知らせで通知されます。
Q. 自分自身の権限を削除することはできますか？
A. 操作者が自分自身を削除することはできません。別の管理者に操作を依頼する必要があります。（※メンバー削除の仕様に準拠）
7. 次にやること
権限の設定が完了したら、次は実際に評価に使用するシートの準備を進めます。
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