STEP2 電子申請設定

2026-03-03 11:42:40 UTC

1. 概要

全体像

この記事では、HRBrainで作成した書類を各行政機関へ電子申請するために必要な、「電子証明書の登録」と「事業所との紐付け」を行う方法を解説します。

設定が完了すると、e-Govと連携して社会保険・雇用保険の手続きをインターネット上で完結できるようになります。

概念の定義

用語名	役割・定義	判断基準
電子申請設定	HRBrainからe-Govへデータを送信するための基本設定機能です。	電子申請を利用する全組織で設定が必須です。
電子証明書	本人であることを証明するデジタルデータで、紙の印鑑証明書に相当します。	法務局や認証局から事前にファイル形式で取得しておく必要があります。
PIN（暗証番号）	電子証明書を使用する際に入力が必要なパスワードです。	証明書取得時に設定した暗証番号を確認してください。

メリットとリスク

• メリット：書類の印刷や窓口への持参が不要になり、業務効率が大幅に向上します。

• リスク：電子証明書の期限が切れている、または紐付けが正しくない場合、申請時にエラーが発生し手続きが遅延します。

2. 事前に準備するもの

• 権限：管理者ロール、または「電子証明編集権限」「事業所紐付け権限」が付与されたロール

• 電子証明書ファイル：ファイル形式（.p12 や .pfx）の電子証明書データ

• PIN（暗証番号）：電子証明書に設定されている暗証番号

• e-Govアカウント：事前にe-Govポータルで作成したアカウント

• 事業所情報：[共通管理] > [企業・事業所設定] に登録済みの事業所データ

3. 手順【所要時間：約10分】

操作は、大きく分けて「情報の登録」「証明書のアップロード」「紐付け」の3ステップで行います。

前半：申請者情報の登録

① [メニュー] > [労務管理] > [共通管理] > [電子申請設定] をクリックします

② [新規登録] をクリックし、必須項目である「事業主・支配人に関する情報」「代表連絡先の登録」を入力します

③ すべての項目を入力したら [保存] をクリックします

👉注意点

電子申請では使用できない記号や漢字があります。エラーが出る場合は入力文字を確認してください。

後半：証明書の登録と事業所への紐付け

④ 申請者情報の保存後に表示される [電子証明書登録] をクリックします

⑤ [電子証明書] のファイルを選択し、[電子証明書のPIN（暗証番号）] を入力して [登録] をクリックします

⑥ [事業所紐付け] タブに切り替え、対象となる事業所名を選択します

⑦ 利用する保険（社会保険・雇用保険など）ごとに「利用する」を選択し、登録した電子証明書を選んで [保存] をクリックします

💡ポイント

複数の事業所がある場合は、それぞれの事業所ごとに電子証明書の紐付け作業を行ってください。

4. 成功したか確認する

• 電子申請設定画面において、登録した申請者データが表示されていること。

• [事業所紐付け] 画面で、各事業所のステータスが「利用する」になっており、証明書名が表示されていること。

5. うまくいかないとき

症状	原因	対処
証明書の登録時にエラーが出る	PIN（暗証番号）が間違っている	正しいPINを入力してください。不明な場合は証明書の発行元へ確認してください。
紐付けたい事業所が表示されない	事業所情報の登録が完了していない	[企業・事業所設定] から [事業所追加] を行い、データを登録してください。
入力した情報が保存できない	使用不可な文字が含まれている	電子申請システムで制限されている記号や特殊な漢字が含まれていないか確認してください。

6. よくある質問

Q. GビズIDやマイナポータルは使えますか？

A. 2025年7月現在、GビズID・マイナポータルには対応しておりません。ファイル形式の電子証明書を用意してください。

Q. 事業主・支配人情報には誰を登録すればよいですか？

A. 会社の代表者のデータを入力してください。電子証明書を取得した際に「印鑑提出者」として登録した方のデータが一般的です。

7. 次にやること

設定が完了したら、実際の手続きで電子申請を実行しましょう。

• 電子申請を実行する方法 ▷ [電子申請/電子申請を実行する]

• 電子申請の状況を確認する ▷ [電子申請/申請状況を確認する]