STEP1 権限設定

2026-03-03 11:32:14 UTC

1. 概要

パルスサーベイの運用を開始するために、設定を行う担当者や結果を閲覧する担当者へ適切な権限を付与します。この記事を完了すると、管理者がシステムの構築を開始できる状態になります。

概念の定義

用語名	役割	判断基準
管理者	配信設定、全組織・個人の結果閲覧、権限付与を行う。	設定全般を担当する人事・事務局に付与します。
閲覧者	指定された範囲の組織・個人スコアを閲覧する。	現場のマネージャーなど、結果の確認のみを行う担当者に付与します。
サービス管理	各機能（パルスサーベイ等）へのアクセス可否を決める。	利用する機能ごとに「許可」の設定が必要です。
ロール	誰が、誰の、何の項目を閲覧・編集できるかを定義する。	組織内の情報参照範囲を制限したい場合に設定します。

メリットとリスク

• メリット: 適切な権限設定により、各担当者が業務に必要なデータのみを安全に管理・閲覧できます。

• リスク: 設定を誤ると、一般メンバーが他者の詳細な回答結果を閲覧できてしまう、あるいは管理者が設定画面にアクセスできず運用が止まる可能性があります。

2. 事前に準備するもの

• HRBrainの管理者権限を持つアカウント: 設定操作に必要です。

• 権限を付与するメンバーのリスト: 誰にどの範囲（全社・自部署のみ等）を見せるか決めておいてください。

3. 手順【所要時間：約10分】

前半：[社員名簿] でのサービス利用許可

まずは、各メンバーが「パルスサーベイ」や回答用の「アンケート」機能にアクセスできるようにします。

① HRBrainにログイン後、画面右上の [メニュー] ＞ [社員名簿] をクリックする

② [権限設定] ＞ [サービス管理] をクリックする

③ [アンケート] を選択し、全メンバーに対して利用を許可する

💡 ポイント

パルスサーベイの回答には「アンケート」機能の許可が必須です。

④ [パルスサーベイ] を選択し、管理者や閲覧者となる特定のメンバーを指定して許可する

中半：[社員名簿] でのロール（閲覧範囲）設定

次に、管理者が操作や閲覧をするために必要なプロフィール情報の参照権限を設定します。

① [社員名簿] ＞ [運用管理] ＞ [ロール設定] をクリックする

② [＋ロール新規作成] をクリックし、管理者用などのロールを作成する

③ 対象のロールをクリックし [項目設定] で、以下の項目の [閲覧] または [編集] を有効にする

• 「氏」「名」「メールアドレス」または「従業員番号」

• 「主部署」「在籍状況」「入社日」

👉 注意点

これらの項目が「なし」に設定されていると、パルスサーベイ上で正しく表示されません。

④ [メンバー割当] で、対象となる担当者を指定する

後半：[パルスサーベイ] での管理者登録

最後に、パルスサーベイ機能内での操作権限を付与します。

① 画面右上の [メニュー] ＞ [パルスサーベイ] をクリックする

② [権限設定] をクリックする

③ [+メンバーを追加] をクリックし、管理者にする社員を選択して [保存] をクリックする

4. 成功したか確認する

• 管理者に設定したメンバーが [パルスサーベイ] 画面にアクセスし、

[サーベイ管理] や [権限設定] メニューが表示されているか確認してください。

• 閲覧者に設定したメンバーが、許可された範囲の [組織コンディション] を閲覧できるか確認してください。

5. うまくいかないとき

• 症状: [パルスサーベイ] のメニューが表示されない

◦ 原因: [サービス管理] でパルスサーベイの利用が許可されていない。

◦ 対処: [社員名簿] ＞ [権限設定] ＞ [サービス管理] で対象者にチェックを入れてください。

• 症状: ページにアクセスするとエラーや「権限がありません」と表示される

◦ 原因: パルスサーベイ内の [管理者] または [閲覧権限] が未設定である。

◦ 対処: パルスサーベイの [権限設定] から対象メンバーを正しく追加してください。

• 症状: メンバーの名前が表示されない、または「不明」と表示される

◦ 原因: 社員名簿の [ロール設定] で「氏」「名」などの閲覧権限が不足している。

◦ 対処: ロール設定の [項目設定] で、基本情報の閲覧権限を付与してください。

6. よくある質問

Q. サーベイに回答するだけの一般メンバーにも設定が必要ですか？

A. [アンケート] 機能の利用許可のみ必要です。パルスサーベイ自体の利用許可や管理者登録は不要です。

Q. 特定の部署の結果だけを見せることはできますか？

A. 可能です。パルスサーベイの [閲覧権限設定] において、[手動で範囲を指定] を選ぶことで、特定の部署とその配下のみを閲覧対象にできます。

7. 次にやること

権限の設定が完了したら、次はサーベイの具体的な内容やスケジュールを決めていきましょう。

・[STEP2 サーベイ配信設定]