【人事評価】STEP4 評価者の設定をする
2026-03-26 03:19:30 UTC
1. 概要
「誰が誰を評価するか」という情報のセット（ひも付けグループ）を作成し、シートに設定します。 この作業を行うことで、評価者は担当するメンバーのシートにアクセスし、評価やコメントを入力できるようになります。
【重要】用語とルールの定義
設定画面で混乱しやすい用語とルールを整理します。
| 用語 | 役割・定義 | 判断基準 |
| ひも付けグループ | 被評価者と評価者の組み合わせをまとめたデータセットです。 | 部署やシートごとに評価ラインが異なる場合に複数作成します。 |
| 最終評価者 | 評価の進捗を最後に完了させる役割です。1名のみ必須。 | 設定しないとメンバーにシートが公開（配布）されません |
| 一次〜四次評価者 | 最終評価者の前に評価を行うメンバーです。設定は任意です。 | 直属の上司や課長などに設定します。最大80名まで設定可能です。 |
💡ポイント
• 最終評価者の重要性：HRBrainでは「最終評価者」が設定されているメンバーにのみシートが配布される仕様です。
• 被評価者本人の設定不可：自分自身を自分の評価者に設定することはできません。メリットとリスク
メリット：一度設定すれば、評価の時期が来るたびに自動で適切なメンバーにシートが割り当てられます。
リスク：設定を誤ると、評価権限のないメンバーに評価内容が閲覧されたり、正しい評価者に通知が届かなかったりします。
2. 事前に準備するもの（前提条件）
• 必要な権限
◦ 評価管理者、または設定管理者の権限が必要です。
• メンバーの登録データ
◦ 被評価者と評価者となるメンバーがHRBrainに登録されている必要があります。
• 評価ラインのリスト
◦ 「誰が（被評価者）」「誰に（評価者）」評価されるかの最新リストを準備してください。
3. 手順【所要時間】：約20分（メンバー数100名未満の場合）
前半：手入力で設定する方法（少人数や微調整向け）
1. 左側のメニューから [評価期管理] をクリックします
2. 作成したシート右下 [ひも付けグループ] の横にあるマークをクリックします
3. [ひも付けグループ名] を入力します
◦ 例：全社共通グループ、営業部専用、など
4. 各メンバーの行で、[一次評価者] や [最終評価者] の欄に評価者の氏名を入力し、表示された候補から選択します
◦ 氏名、従業員番号、部署名などで検索可能です
6. [ひも付けを保存] をクリックします
後半：Excelで一括設定する方法（大人数向け）
1. ひも付けグループの作成・編集画面にて [Excelでひも付け設定] をクリックします
2. [表示メンバーをダウンロードして評価者編集] をクリックし、Excelファイルをダウンロードします
3. Excelファイルを開き、各被評価者に対応する評価者の氏名を正しく入力して保存します
◦ 重要：HRBrainに登録されている氏名と完全一致（スペースの有無含む）させる必要があります
4. HRBrainの画面に戻り [ファイルを選択] をクリックして、編集したファイルを選択します
5. [一括設定] をクリックし、エラーがないことを確認して [ひも付けを保存] をクリックします
👉注意点
• 同姓同名のメンバーがいる場合は、Excel上で [氏名_従業員番号] または [氏名_email] と入力することで判別可能です
• 評価完了しているメンバーを別の評価者に変更する場合は、一度評価を取り下げる必要があります4. 成功したか確認する
• [評価期管理] の [被評価者一覧] をクリックし、各メンバーに正しい評価者が表示されていること
• シート名の横に設定した [ひも付けグループ名] が表示され、被評価者数が正しくカウントされていること
5. うまくいかないとき
• 症状：検索しても評価者に設定したいメンバーが表示されない
◦ 原因：メンバーがまだHRBrainに登録されていないか、最新のデータが評価期に反映されていません
◦ 対処：[運用管理] > [メンバー一覧] で登録状況を確認し、[メンバーと企業情報の反映] を実行してください
• 症状：Excelアップロード時に「被評価者/評価者がみつかりません」とエラーが出る
◦ 原因：Excelに入力した氏名が、HRBrain上の登録名（全角・半角スペースの違いや旧字体など）と一致していません
◦ 対処：HRBrainの氏名をコピーしてExcelに貼り付けるなど、完全一致するように修正してください
• 症状：ひも付けを保存しようとすると「システムエラー」が表示される
◦ 原因：すでに評価を完了しているメンバーを強引に変更しようとしているか、一度にアップロードするデータ量が多すぎます
◦ 対処：評価完了済みであれば取り下げを行うか、Excelの行を分割して少しずつアップロードしてください
6. よくある質問
Q. 1人のメンバーに評価者が複数（1次〜4次）いても大丈夫ですか？
A. はい、大丈夫です。一次〜四次評価者は最大20名まで設定できますが、最終評価者は必ず1名 設定してください。
Q. シートごとに評価者を変えることはできますか？
A. 可能です。シートごとに異なる「ひも付けグループ」を作成して設定してください。
Q. 被評価者自身に評価者を選ばせることはできますか？
A. 可能です。「目標シート」であれば、ひも付けグループの設定画面で [被評価者による評価者の設定] を [ON] にしてください。
7. 次にやること
評価者のひも付けが完了したら、次はスコアの計算方法などを詳しく設定します。
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