STEP2 【入退社手続き】入力内容の確認・入力・修正
2026-03-03 11:44:20 UTC
この記事では、従業員から提出された手続きの内容を管理者が確認し、管理者専用の項目を入力した上で内容を確定する方法を説明します。
1. 概要
全体像
この記事の目的は、従業員が入力したデータに誤りがないかを確認し、管理者が追記すべき項目を埋めて手続きを「確定」させることです。完了後は、社員名簿へのデータ連携が行われ、行政届出用の書類が作成できる状態になります。
概念
| 用語 | 役割 | 判断基準 |
| 管理者対応待ち | 従業員がフォームへの入力を終えて管理者に提出した状態です | 管理者が内容を確認し [入力内容確定] または [修正依頼] を行う必要がある場合にこのステータスになります |
| 入力内容確定 | 管理者が全項目の確認と入力を完了し内容を最終決定する操作です | 内容を確定し社員名簿へデータを反映させたい場合にクリックします |
| 修正依頼（差し戻し） | 提出内容に不備がある場合に従業員へ再入力を求める操作です | 従業員本人にデータを書き直してほしい場合に利用します |
| 確定の取り消し | 一度確定した内容を「未確定」の状態に戻す操作です | 確定後に誤りが見つかり再度データを編集したい場合に利用します |
メリットとリスク
• メリット: 管理者が内容を確認・補足することで、正確なデータに基づいた書類作成が可能になります。また、確定と同時に社員名簿が自動更新されるため転記ミスを防げます。
• リスク: [入力内容確定] をクリックすると社員名簿の労務データが上書きされます。 [確定の取り消し] を行うと、その時点の最新データで再上書きされるため注意が必要です。
2. 事前に準備するもの
• 権限: [手続き] において [管理] 権限が付与されている必要があります。
• 提出済みデータの確認: 対象のメンバーが [管理者対応待ち] ステータスになっていることを確認してください。
• 管理者記入用データ: 健康保険被保険者整理番号や雇用保険の資格取得日など、会社側で決定するデータを用意してください。
3. 手順【所要時間：約15分】
前半：内容の確認と管理者記入
① [メニュー] > [労務管理] > [手続き管理] > [公的手続き] をクリックします
② [手続き名] 一覧から該当する手続きをクリックします
③ ステータスバーの [管理者対応待ち] をクリックします
④ 対象者の [フォームの入力/入力内容を確認] をクリックします
⑤ 従業員の入力内容を確認します
💡ポイント
添付画像を確認する場合は [プレビュー] をクリックして内容を表示させます ⑥ [管理者] マークが表示されている項目に会社側のデータを入力します
⑦ 各ページの下部にある [保存して次へ] をクリックして進めます
後半：内容の確定と修正対応
条件A：内容に問題がない場合（確定）
① 全ページの入力・確認を終えたら 画面右下の [入力内容確定] をクリックします
② 確認画面が表示されたら [確定] をクリックします
👉注意点
この操作により [社員名簿] > [労務情報] のデータが自動で上書きされます条件B：不備があり従業員に直してほしい場合（差し戻し）
① ページ最下部にある [修正依頼] をクリックします
② [修正依頼コメント] 欄に不備の内容を記入します
③ [修正依頼送信] をクリックします
条件C：確定後に誤りを見つけた場合（確定取り消し）
① 手続き詳細画面で 対象者のステータス [入力内容確定] をクリックします
② [チェックが必要な書類] 一覧の右下にある [確定の取り消し] をクリックします
③ 内容を確認し [取り消し] をクリックします
👉注意点
確定の取り消しをすると その時点の最新データに上書きされるためご注意ください
4. 成功したか確認する
確認方法
① 手続き詳細画面で 対象者のステータスが [入力内容確定] になっているか確認します
② [メニュー] > [社員名簿] > [メンバー一覧] から該当者のプロフィールを開きます
③ [労務情報] をクリックし 手続きで入力したデータが反映されているか確認します
判定基準
• 手続き上のステータスが [入力内容確定] であること
• 社員名簿の該当項目が 手続きで確定した内容で更新されていること
5. うまくいかないとき
| 症状 | 原因 | 対処方法 |
| [入力内容確定] ボタンが表示されない | 自身のロールに [管理] 権限が付与されていません | [権限設定] を確認し 手続きの管理権限を持つロールを付与してください |
| 添付画像がプレビューできない | 読み込み中であるか ブラウザのキャッシュが影響しています | 読み込みマークが消えるまで待つか ブラウザの再起動を試してください |
| 確定の取り消しができない | 手続きが既に [終了した手続き] に移動しています | 既に終了した手続きは確定の取り消しができません |
6. よくある質問
Q: 管理者が従業員の代わりにデータをすべて入力（代行入力）できますか？
A: 可能です。ステータスが [未提出（未依頼/従業員対応待ち）] の状態であれば [フォームの入力/確認] から直接入力して保存できます。
Q: 修正依頼のメールは従業員に自動で届きますか？
A: メールアドレスが登録されている従業員には [修正依頼送信] をクリックしたタイミングで自動送信されます。未登録の場合は別途連絡が必要です。
Q: 確定後に社員名簿を修正しました。手続きの内容も変わりますか？
A: 確定済みの手続き内容は変わりません。反映させたい場合は一度 [確定の取り消し] を行う必要があります。その際、手続きの内容は社員名簿の最新データで上書きされます。
7. 次にやること
内容が確定した手続きから、行政に提出するための書類を確認・出力するステップへ進んでください。
[STEP3 【入退社手続き】作成された書類の確認・ダウンロード]